Trvale odstraňte citlivé informace, aby neskončily ve špatných rukou.
Dokumenty často obsahují citlivé a soukromé informace, které nejsou určeny všem. Než budete moci sdílet takový dokument, musíte tyto informace redigovat. Pokud by se jednalo o fyzický dokument, bylo by poměrně snadné trvale redigovat jakékoli citlivé informace – vše, co potřebujete, je silný permanentní fix.
Ale redakce v digitálních dokumentech je trochu komplikovaná. Přes citlivé informace ve Wordu nebo jiných podobných aplikacích nemůžete jednoduše kreslit černé čtverečky napodobující trvalou značku. To problém nevyřeší. Věřte tomu nebo ne, je velmi snadné odstranit uvedená políčka a odhalit text pod nimi. Také to nedělá nic s metadaty.
Potřebujete trvalou opravu a funkce Redact v Adobe Acrobat je odpovědí na vaše potřeby.
Jak redigovat v Adobe Acrobat
Za prvé, k použití funkce redigování v aplikaci Adobe Acrobat potřebujete předplatné Pro. Tato funkce je k dispozici v aplikacích Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 a Adobe Acrobat DC, ale s předplatným Pro.
Otevřete dokument, který chcete upravit, v aplikaci Adobe Acrobat. Máte-li mnoho informací, které chcete upravit, přejděte do nabídky „Nástroje“.
Z možností v nabídce Nástroje vyberte možnost „Opravit“.
Můžete také přejít na „Upravit“ z pruhu nabídky a vybrat „Upravit text a obrázky“ z nabídky.
Sada nástrojů pro úpravu se objeví v dokumentu na sekundárním panelu nástrojů.
Nyní vyberte text nebo obrázky, které chcete redigovat. Zobrazí se s červenými rámečky, což znamená, že jsou označeny k úpravě. Před použitím změn můžete označit veškerý text, který chcete redigovat.
Pokud jsou v dokumentu redakce, které se objevují na stejném místě na všech nebo mnoha stránkách, jako je vodoznak, záhlaví/zápatí atd., nemusíte je označovat samostatně. Po označení jednoho takového textu na něj klikněte pravým tlačítkem a z nabídky vyberte možnost „Opakovat označení napříč stránkami“.
Trvalé odstranění textu nebude dokončeno, dokud nepoužijete úpravu. Pokud jste nějaký text označili omylem, můžete jej smazat, dokud je stále označen. Jakmile ale použijete změny a text zredigujete, nemůžete jej smazat.
Chcete-li označení odstranit, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte možnost „Odstranit“.
Jakmile označíte veškerý text, který chcete redigovat, klikněte na tlačítko „Použít“ na sekundárním panelu nástrojů.
Zobrazí se dialogové okno s upozorněním, že se chystáte text trvale redigovat, a jakmile dokument uložíte, nelze to vrátit zpět. Pokračujte kliknutím na „OK“.
Otevře se dialogové okno pro uložení dokumentu. Pokud chcete, aby dokument přepsal původní dokument, uložte jej pod stejným názvem na stejné místo. V opačném případě změňte název, umístění nebo obojí.
Pokud chcete redigovat pouze malé množství textu, řekněme jeden řádek, můžete také vybrat text a poté buď kliknout na „Redigovat“ z plovoucí kontextové nabídky.
Nebo vyberte text a klikněte na něj pravým tlačítkem. A poté v kontextové nabídce, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem, vyberte možnost „Opravit“.
Nyní klikněte na „Použít“ a uložte dokument.
Nastavení vzhledu značek redigování
Ve výchozím nastavení se značky redigování zobrazí jako černá políčka bez překryvného textu. Vzhled redigačních značek ale můžete změnit. Přejděte na sadu nástrojů pro úpravy na sekundárním panelu nástrojů a klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka „Upravit text a obrázky“.
Rozbalovací nabídka se rozbalí. Klikněte na ‚Vlastnosti‘.
Otevře se dialogové okno ‚Vlastnosti‘. Zůstaňte na kartě Vzhled. Chcete-li změnit barvu značky redigování, klikněte na barevný čtverec vedle možnosti ‚Barva výplně upravené oblasti‘ a vyberte barvu, kterou chcete použít.
Chcete-li mít na značce redakce také překryvný text, zaškrtněte toto políčko. Nastavení pro překryvný text, která byla dříve šedá, budou konfigurovatelná. Zadejte text a vyberte další atributy, jako je barva, písmo atd.
Nakonec klikněte na „OK“ pro použití změn.
Jakékoli změny, které provedete ve vzhledu značek redigování, se budou vztahovat pouze na nové redigování. To znamená, že pokud dokument obsahuje redakce, které jste již označili nebo použili, nebudou ovlivněny. Změny se tedy budou vztahovat na text, který v budoucnu označíte nebo redigujete.
Hledat a odstranit text
Můžete také najít text z jednoho nebo více souborů PDF najednou a upravit jej pomocí nástroje „Najít text“. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle položky Redigovat text a obrázky ze sady nástrojů Redigovat a z nabídky vyberte „Najít text a redigovat“.
Otevře se dialogové okno Hledat. Zde můžete určit, zda chcete prohledávat pouze aktuální dokument nebo všechny soubory PDF v určitém umístění.
Po určení PDF vyberte, zda chcete hledat jedno slovo nebo frázi nebo více frází. Chcete-li vyhledat jedno slovo/fráze, vyberte možnost a zadejte frázi do textového pole.
Chcete-li vyhledat více slov, vyberte odpovídající možnost a poté klikněte na možnost „Vybrat slova“.
Do textového pole zadejte slovo nebo frázi a klikněte na tlačítko „Přidat“. Můžete také importovat textový soubor se seznamem slov, která chcete vyhledat.
Nakonec vyberte možnost ‚Vzory‘, abyste našli informace, jako jsou čísla kreditních karet, telefonní čísla, e-mailové adresy, data, čísla sociálního pojištění atd. Z rozbalovací nabídky vyberte jeden z dostupných vzorů. Můžete také změnit národní prostředí vzorů na jednu z dostupných zemí.
Dezinfekce dokumentu
Pokaždé, když použijete jakékoli úpravy, najdete automaticky vybranou možnost „Dezinfikovat a odstranit skryté informace“. co to přesně znamená?
Dokument obsahuje mnoho skrytých informací, jako jsou metadata, skrytý text nebo vrstvy, překrývající se text, přílohy, záložky, komentáře atd., které nechcete, aby ostatní viděli, když dokument publikujete nebo sdílíte.
Výše uvedená možnost dezinfekce dokumentu trvale odstraní všechny skryté informace spojené s dokumentem.
Můžete také určit a vybrat, jaké skryté informace chcete odstranit a co zachovat. Chcete-li to provést, nejprve při použití redigování vypněte přepínač pro „Dezinfikovat a odstranit skryté informace“.
Nyní přejděte na možnost „Dezinfikovat dokument“ na panelu nástrojů pro úpravy.
Zobrazí se dialogové okno. Klikněte na možnost „Klikněte sem“ vedle prohlášení „Selektivně odstranit skryté informace“.
Otevře se panel „Odstranit skryté informace“ a po důkladném prozkoumání zobrazí seznam všech skrytých informací nalezených v dokumentu. Ve výchozím nastavení budou vybrány všechny skryté informace. Kliknutím na zaškrtávací políčka vedle nich zrušíte jejich výběr. Poté kliknutím na tlačítko „Odebrat“ odeberte položky, které jsou stále vybrané.
Sdílení citlivých informací s lidmi, kteří je nemají vidět, vás může dostat do obrovských problémů. Nyní, než publikujete nebo sdílíte jakékoli dokumenty, můžete správně upravit citlivé informace a dezinfikovat dokument, abyste se vyhnuli případným nehodám pomocí aplikace Adobe Acrobat.