Soubory Tabulek Google a Excel (.xslx) můžete importovat do tabulek Notion tak, že je exportujete jako soubory CSV.
Notion je řešení produktivity vše v jednom pro psaní, plánování, správu znalostí, správu dat, týmovou spolupráci a další věci.
Notion je jedním z nejpokročilejších a nejužitečnějších databázových nástrojů, které jsou dnes k dispozici. Notion umožňuje vytvářet dva typy databází: Celostránkovou databázi nebo In-line databázi (což znamená komponentu databáze jako tabulku uprostřed textu nebo jiného dokumentu). Existuje také pět důležitých typů databází, které můžete vytvořit na Notion, jsou to seznam, galerie, tabulka, nástěnky a kalendář.
Stále více uživatelů přechází z Tabulek Google a Microsoft Excel na Notion kvůli jeho flexibilitě a možnostem přizpůsobení. Pokud jste se rozhodli přesunout své databáze do Notion, ale nevíte jak. Zde v tomto příspěvku ukážeme, jak importovat vaše tabulky Google a soubory Excel (.xslx nebo .xls) do tabulek Notion.
Import souboru Google Sheet nebo Excel do Notion
Notion je skvělá online databázová platforma, kterou mohou používat jednotlivci i profesionálové.
Notion umožňuje importovat data z následujících typů souborů:
- prostý text (.txt)
- Markdown (.md nebo .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Do Notion můžete také importovat data z různých aplikací.
Kromě toho můžete do Notion vložit také tabulky Google. Problém s vkládáním Tabulek Google je, když ztratíte přístup k souboru nebo je soubor smazán na disku Google nebo pokud se adresa URL přeruší, přeruší se i vkládání.
Nejlepší způsob, jak importovat soubor Excel nebo list Google, je nejprve je převést na soubor CSV (.csv) a nahrát je do Notion.
Jak importovat soubor aplikace Excel do aplikace Notion
Protože Notion nepodporuje soubory .xslx (Excel), musíte je exportovat do souboru .csv a poté je nahrát/importovat do Notion.
Nejprve otevřete sešit Excel, který chcete importovat do Notion. Poté přejděte na kartu „Soubor“ a otevřete zobrazení zákulisí aplikace Excel a vyberte „Uložit jako“.
Na stránce Uložit jako vyberte jako typ souboru „CSV UTF-8 (oddělený čárkou) (*.csv)“. Tento formát také podporuje neanglické znaky a znaky Unicode-8. Nebo můžete zvolit jednoduchý typ souboru „CSV (Comma Delimited)(.*csv)“, který nepodporuje speciální znaky. Obojí bude fungovat dobře, pokud tabulka obsahuje pouze texty, čísla a data.
CSV je textový soubor s oddělovači, který obsahuje seznam dat. Často se používají pro import a export dat v aplikacích.
Poté klikněte na tlačítko „Uložit“. Pokud máte v sešitu pouze jeden list, bude hned uložen. Nebo pokud máte v sešitu více listů, Excel vám zobrazí tuto varovnou zprávu s tím, že kliknutím na „OK“ uložíte pouze aktivní list jako soubor CSV, a pokud máte více listů, uložte je jednotlivě s různými názvy.
Jakmile uložíte data jako soubor CSV, otevřete aplikaci Notion nebo otevřete Notion v prohlížeči. Poté otevřete stránku s pojmy, kam chcete importovat soubor CSV, a klikněte na „Importovat“ v levém panelu, jak je znázorněno níže.
Otevře se dialogové okno Import. V dialogovém okně vyberte možnost „CSV“.
Nyní přejděte do složky obsahující váš soubor CSV ve výběru souborů, vyberte ji a poté klikněte na „Otevřít“.
Soubor CSV bude importován do aplikace Notion a vaše data aplikace Excel se zobrazí jako tabulka.
Změna typu vlastnosti v Notion
Po úspěšném importu dat je ještě jedna věc, kterou musíte udělat, a to zkontrolovat, zda typy vlastností (datové typy) každého sloupce odpovídají datům. Většinou získáte správné datové typy, ale někdy data přijdou do Notion jako texty. Pokud například importujete data měny nebo nerozpoznaný formát data atd., zobrazí se jako text.
Když se to stane, budete muset převést sloupce na příslušný typ vlastnosti. Datový typ sloupce zjistíte tak, že se podíváte na ikonu před názvem sloupce. Pokud máte texty, bude to ikona odstavce, ikona kalendáře pro data a znak hash pro čísla a tak dále.
Jak můžete vidět níže, když jsme importovali tuto tabulku ze souboru aplikace Excel, sloupec „Poplatek“ s hodnotami měny je formátován jako textový sloupec. Nyní musíme změnit typ vlastnosti (datový typ) sloupce ‚Poplatek‘ na číslo.
Chcete-li to provést, klikněte na název sloupce a zobrazí se rozbalovací nabídka. V tom klikněte na ‚Text‘ v části Typ vlastnosti a vyberte vhodný typ dat (Číslo).
Nyní jsme převedli hodnoty, ale ztratili jsme formát měny. Nebojte se, přidání je snadné. Chcete-li převést číslo do určitého formátu, stačí najet kurzorem na jednu z hodnot ve sloupci a zobrazí se a 123 knoflík.
Klikněte na 123 a ze seznamu vyberte preferovaný formát čísla.
Nyní jsou číselné hodnoty ve sloupci Poplatek formátovány jako měna.
Jak importovat tabulku Google do Notion
Chcete-li importovat tabulky Google do Notion, musíte si nejprve stáhnout tabulku jako soubor CSV.
Chcete-li stáhnout tabulky Google, otevřete tabulku Google, kterou chcete importovat, a klikněte na nabídku „Soubor“ na liště nabídek. V rozevíracím seznamu rozbalte možnost „Stáhnout“ a vyberte „Hodnoty oddělené čárkami (.csv, aktuální list)“, chcete-li soubor stáhnout jako soubor CSV.
Dále otevřete stránku s pojmy, kam chcete importovat soubor CSV, a klikněte na „Importovat“ v dolní části levého postranního panelu.
Vyberte svůj soubor z výběru souborů a kliknutím na ‚Otevřít‘ importujte soubor CSV do aplikace Notion.
Nyní je váš list Google importován do Notion a zobrazen jako tabulka.
Připojení souboru aplikace Excel nebo tabulky Google k databázi pojmů
Namísto importu dat do nové tabulky Notion můžete sloučit obsah ze souboru Excel nebo listu Google do existující tabulky Notion. Pamatujte, že to lze provést pouze s celostránkovými tabulkami, nikoli s řádkovými tabulkami.
Nejprve se však musíte ujistit, že jak tabulka Excel/Google Sheet, tak tabulka Notion mají společné názvy sloupců (například obě by měly mít sloupce „Jméno“, „Příjmení“, „Datum“ atd.).
Nejprve exportujte svůj pracovní list Excel/Google sheets do souboru CSV, jako jsme to udělali při importu Excel/Google listů do Notion.
Dále otevřete stránku Pojem obsahující tabulku, se kterou chcete sloučit, a klikněte na vodorovnou elipsu (…) v pravém horním rohu okna Notion.
Poté v Průzkumníku souborů přejděte do složky obsahující exportovaný soubor CSV a vyberte ji. A kliknutím na ‚Otevřít‘ soubor sloučíte.
Nyní je soubor CSV sloučen (připojen) s vaší tabulkou Notion a jeho obsah bude přidán na konec existující tabulky Notion (viz níže).
Takto importujete databáze tabulek Excel a Google do Notion.