Najděte důležitou zprávu tak, že přejdete na konkrétní datum v historii chatu Teams.
Microsoft Teams je jednou z nejlepších platforem pro obchodní komunikaci. Zejména jeho integrace s dalšími službami společnosti Microsoft spolu se snadno použitelným rozhraním z něj činí jednu z nejvýhodnějších platforem.
Kromě toho má Microsoft Teams integrovaný velmi výkonný vyhledávací panel, který vám pomůže podívat se zpět na určité konverzace nebo možná sladit některé dříve odeslané dokumenty, což je velmi častý scénář.
Naštěstí vám Microsoft Teams poskytuje způsob, jak zobrazit všechny výměny zpráv pro určitý den nebo časové období. Abyste však zprávu nebo dokument přesně našli, budete si muset zapamatovat slovo nebo frázi, která je součástí zprávy.
Přejděte na konkrétní datum v Microsoft Teams
Microsoft Teams je aktuálně k dispozici ve všech stabilních sestaveních Windows 10. Vše je však připraveno nahradit novou aplikací Teams Chat ve Windows 11.
Chcete-li to provést, spusťte aplikaci Microsoft Teams z nabídky Start nebo z plochy počítače se systémem Windows.
Dále klikněte na kartu ‚Chat‘ umístěnou na levém postranním panelu okna aplikace Teams.
Poté klikněte na lištu „Hledat“ v horní části okna. Dále zadejte slovo nebo frázi ze zprávy. V případě, že chcete najít dokument, zadejte název dokumentu.
Nyní se všechny výskyty zadaných slov zobrazí v levé části okna.
Chcete-li odfiltrovat zprávy vyměňované v určité datum nebo časové období, klikněte na možnost „Další filtry“ na levé straně okna Microsoft Teams. Poté klikněte na rozbalovací nabídku pod polem Datum a kliknutím vyberte z nabídky preferované časové období.
Dále můžete také odfiltrovat zprávy z vašeho preferovaného „Týmu“ kliknutím na rozevírací nabídku v poli „Tým“ a poté výběrem preferované možnosti.
Můžete také vybrat konkrétní kanál kliknutím na rozbalovací nabídku pod polem „Kanál“. Pokud chcete být konkrétnější, můžete také zadat předmět zprávy do textového pole pod polem „Předmět“, abyste viděli pouze výsledky, které se k ní vztahují.
Chcete-li poté zobrazit zprávy obsahující pouze vaši zmínku nebo přílohu nebo obojí dohromady, klikněte na zaškrtávací políčko před příslušnými možnostmi v podokně. Jakmile nastavíte požadované filtry, klikněte na tlačítko „Filtr“ a použijte je.
V případě, že se dostanete na kombinaci filtrů, kde nemůžete najít žádnou ze zpráv a chcete začít znovu, kliknutím na tlačítko ‚Vymazat‘ vymažte všechny filtry.
Vyhledání všech zpráv z určitého data v aplikaci Microsoft Teams Mobile App
Hledání všech zpráv z konkrétního data pomocí mobilní aplikace Teams je trochu jiné než její desktopový protějšek a také chybí některé klíčové filtry. Pokud však někdy potřebujete hledat zprávu za běhu a nejste nikde poblíž počítače, je to další nejlepší věc.
Chcete-li to provést, spusťte aplikaci „Týmy“ z knihovny aplikací svého zařízení Android nebo iOS.
Poté klepněte na lištu „Hledat“ v horní části obrazovky zařízení a zadejte frázi nebo slovo, které je součástí zprávy, kterou chcete vyhledat. Poté klikněte na tlačítko „hledat“ v pravém dolním rohu klávesnice na obrazovce.
Nyní budete moci vidět všechny zprávy obsahující frázi, kterou jste zadali do vyhledávacího pole. Poté můžete klepnutím vybrat, zda chcete filtrovat pouze „Zprávy, „Lidé“, „Soubory“, nebo zvolit možnost „Vše“, pokud chcete vidět všechny možnosti obsahující text, který jste zadali do vyhledávání. box.
Jakmile vyberete svůj filtr z možností nahoře, můžete nyní posouvat a najít zprávu, kterou chcete najít. Pro vaše pohodlí je časové razítko každé zprávy spolu s datem zobrazeno na pravém okraji jednotlivé dlaždice.
Vyhledání všech zpráv od určitého data v nové aplikaci Teams Chat ve Windows 11
Sledování všech vašich výměn zpráv k určitému datu nebo z období je v aplikaci Teams docela jednoduché. Jakmile to pochopíte, budete překvapeni, jak jste bez toho žili.
Nejprve klikněte na ikonu aplikace „Chat“, která se nachází ve středu hlavního panelu počítače se systémem Windows 11.
Dále klikněte na tlačítko ‚Otevřít Microsoft Teams‘ ve spodní části okna ‚Týmy Chat‘. Tím se na obrazovce otevře okno aplikace Microsoft Teams.
Nyní klikněte na „vyhledávací panel“ v horní části okna a zadejte frázi nebo slovo ze zprávy nebo název dokumentu, který chcete najít, a stiskněte Enter na klávesnici.
Po vyplnění výsledků vyhledávání klikněte na tlačítko ‚Datum‘ v levé horní části okna aplikace Teams. Dále klikněte na ikonu „kalendář“ pod možností „Od“ a vyberte požadované datum zahájení pomocí překryvného kalendáře.
Poté podobně klikněte na ikonu „kalendář“ pod možností „Do“ a vyberte požadované datum ukončení. Poté klikněte na tlačítko „Použít“ nebo stiskněte Enter na klávesnici a proveďte vyhledávání.
Uvidíte všechny své konverzace se všemi lidmi pro zvolené datum nebo časové období. Pomocí filtrů můžete také filtrovat vyhledávání podle data.
Pokud chcete vidět pouze zprávy od určitého kontaktu, klikněte na tlačítko „Od“ v pravé horní části a zadejte jméno, e-mailovou adresu nebo telefonní číslo. Poté klikněte na jméno osoby ve výsledcích vyhledávání a zobrazí se pouze výměna zpráv mezi vámi dvěma.
V případě, že chcete najít dokument, zaškrtněte políčko před možností „Má přílohu“. Podobně můžete také zaškrtnout políčko před možností „@zmínky o mně“, abyste odfiltrovali všechny zprávy, včetně vaší zmínky.
Jakmile najdete zprávu, najeďte na dlaždici a klikněte na nyní viditelné tlačítko „Přejít na zprávu“ v pravém horním rohu dlaždice zprávy.
V případě, že si nejste jisti, které vlákno konverzace se zobrazuje ve výsledku vyhledávání, a přejete si zobrazit úryvek vlákna, umístěte ukazatel myši na dlaždici zprávy a kliknutím na ikonu karátů (šipka dolů) zobrazíte náhled vlákna.
Také, pokud někdy dosáhnete kombinace filtrů, kde se žádná ze zpráv nezobrazí a chcete začít úplně znovu; kliknutím na tlačítko ‚Vymazat vše‘ vymažete všechny filtry a znovu nastavíte parametry vyhledávání.
To je vše, přátelé, nyní budete moci najít zprávy od určitého data a nikdy neztratíte důležitou přílohu nebo nikdy nezapomenete na důležitý úkol, o který vás váš kolega požádal před pár dny.