V Excelu můžete snadno seskupovat listy, takže nemusíte ztrácet čas a pracovat na nich jednotlivě.
Seskupování listů v Excelu může být opravdu užitečné, pokud potřebujete provádět stejné úkoly na více listech současně. To je možné pouze v případě, že máte v sešitu více listů, které obsahují různá data, ale mají stejnou strukturu.
Řekněme například, že máte pracovní sešit pro docházku studentů, který má více pracovních listů (jeden na každý den). Pokud jsou všechny tyto listy seskupeny a když přidáte jména studentů do sloupce A jednoho listu, budou tato jména automaticky přidána do sloupce A v těchto listech. Stejným způsobem, když provádíte výpočty nebo formátování nebo jakékoli jiné změny v jednom listu, okamžitě se to projeví ve všech listech.
Pokud jsou vaše listy seskupeny, všechny úpravy provedené na jednom listu se automaticky projeví ve všech ostatních listech ve stejné skupině ve stejném umístění buňky. Po přečtení tohoto článku budete moci snadno seskupovat listy a oddělit listy v aplikaci Excel.
Výhody seskupování listů v Excelu
Pokud jsou listy ve vašem sešitu ve stejné struktuře, jejich seskupení vám může ušetřit spoustu času a zefektivnit váš pracovní postup. Jakmile jsou listy seskupeny, můžete zadávat data, upravovat data a aplikovat formátování na všechny listy najednou, aniž byste museli upravovat každý jednotlivě.
- Můžete zadávat nebo upravovat data na více listech najednou.
- Můžete vytisknout skupinu listů ve stejném rozsahu a buňkách.
- Stejnou chybu nebo chybu můžete opravit na více listech.
- Můžete nastavit záhlaví, zápatí a rozložení stránky na více listech.
- Stejné formátování můžete použít na výběr listů současně.
- Skupinu listů můžete přesunout, zkopírovat nebo odstranit.
Jak seskupit vybrané listy v Excelu
Pokud chcete, můžete seskupit pouze některé konkrétní listy a snadno je upravit všechny najednou.
V následujícím příkladu má sešit prodejních dat více listů pro různé roky. Všechny tyto listy mají stejnou strukturu zobrazující tržby agentů za každé čtvrtletí.
Chcete-li seskupit po sobě jdoucí listy, nejprve klepněte na kartu prvního listu a podržte tlačítko Posun a klepněte na poslední záložku listu. To je vše, nyní jsou všechny vybrané listy seskupeny. Když jsou listy seskupeny (barva se změní ze světle šedé na bílé pozadí), bude to vypadat jako na obrázku níže.
Chcete-li v Excelu seskupit nesousedící listy (nepo sobě jdoucí), podržte klávesu Ctrl a klikněte na všechny karty listů, které chcete seskupit jednu po druhé. Po kliknutí na poslední záložku listu uvolněte Ctrl klíč.
V našem příkladu chceme přidat názvy do sloupců A a vzorce SUM, abychom mohli provádět výpočty ve sloupci E ve více listech současně.
Jakmile jsou listy seskupeny, jakákoli změna nebo příkaz, který provedete v jednom z listů, se okamžitě projeví ve všech ostatních listech ve skupině. Když na kartě 2015 zadáme názvy a vzorce, projeví se na stejných místech na ostatních kartách, jak je uvedeno níže.
Nezapomeňte také, že jakmile seskupíte, kliknutím na libovolný nevybraný list mimo skupinu se listy seskupí.
Jak seskupit všechny listy v Excelu
Pokud chcete seskupit všechny tabulky v sešitu, můžete to udělat několika kliknutími myši.
Chcete-li seskupit všechny listy, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou kartu listu a v kontextové nabídce vyberte možnost Vybrat všechny listy.
Nyní jsou všechny listy v sešitu seskupeny.
Poznámka: Když seskupíte všechny listy, přepnutím na jinou kartu listu je všechny zrušíte. Pokud jsou seskupeny pouze některé listy, nikoli všechny, můžete mezi nimi snadno přepínat, aniž byste museli listy seskupovat.
Důležité! Jakmile dokončíte úpravy skupiny, nezapomeňte rozdělit listy, abyste mohli znovu začít pracovat na každém listu samostatně.
Jak zjistit, zda jsou listy seskupeny v aplikaci Excel?
Existuje několik způsobů, jak si všimnout, že máte v Excelu seskupené listy:
- Karty listů ve skupině mají bílou barvu pozadí, zatímco karty mimo skupinu se zobrazují ve světle šedé barvě pozadí, jak je znázorněno níže.
- Pokud máte v sešitu nějaké seskupené listy, bude k názvu sešitu přidáno slovo ‚Skupina‘.
Jak oddělit některé vybrané listy v Excelu
Pokud máte v úmyslu oddělit některé pouze konkrétní listy, podržte klávesu Control (Ctrl), klikněte na všechny listy, které chcete oddělit, a uvolněte Ctrl klíč.
Tímto způsobem zrušíte seskupení vybraných listů, zatímco všechny ostatní listy zůstanou seskupeny.
Jak oddělit všechny listy v aplikaci Excel
Když provedete všechny požadované změny, můžete listy snadno rozdělit.
Chcete-li zrušit seskupení všech listů, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou kartu listu ve skupině a v kontextové nabídce vyberte možnost „Oddělit listy“.
Tím zrušíte seskupení všech listů v sešitu. Nyní můžete pokračovat v práci na každém listu samostatně.
Takto seskupujete a rozdělujete listy v Excelu.