Skupinové diskuse a úkoly jsou ve službě Google Meet mnohem jednodušší
Videokonferenční systémy existovaly dlouho před pandemií. Aby však fungovala jako plně funkční náhrada skutečného modelu, bylo potřeba mnoho zlepšit. Mnoho funkcí se stalo standardním požadavkem a všechny aplikace se snaží uvést je na svou platformu.
Oddělovací místnosti jsou jednou z takových funkcí, která se stala zvláště nepostradatelnou ve virtuálním výukovém prostředí. Oddělovací místnosti se používají k rozdělení účastníků schůzky na menší dílčí schůzky. Jsou zvláště užitečné, když učitelé potřebují, aby studenti pracovali na skupinovém úkolu, když jsou ve třídě.
Google Meet se stal z aplikací, které konečně mají vlastní podporu pro oddělené místnosti. Pokud tedy máte účet, který je způsobilý, nyní k vytvoření oddělených místností ve službě Google Meet nepotřebujete žádná rozšíření ani propracované řešení.
Kdo může ve službě Google Meet používat dílčí místnosti?
Dílčí místnosti ve službě Google Meet jsou dostupné pouze uživatelům s účtem G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard a Enterprise Plus.
Bude také k dispozici s licencí G Suite Enterprise pro vzdělávání, ale pouze pro uživatele s oprávněním k vytvoření schůzky. Takže to v podstatě zajišťuje, že studenti ve vašich třídách nebudou moci vytvářet oddělené místnosti, protože obecně nemají oprávnění vytvářet schůzky. Ale pokud ano, administrátoři organizace jej mohou snadno upravit. Není ani slovo o tom, zda bude k dispozici uživatelům s bezplatným účtem Google.
Všimněte si, že toto kritérium způsobilosti je pro vytvoření dílčí místnosti, nikoli pro připojení se k ní. Chcete-li se připojit k dílčí místnosti, musíte být přihlášeni ke svému účtu Google.
Jak používat dílčí místnosti ve službě Google Meet
Oddělovací místnosti mohou na schůzce vytvářet pouze moderátoři. Každý, kdo naplánuje nebo zahájí schůzku, je moderátorem schůzky ve službě Google Meet. Pokud schůzku přenesete do kalendáře někoho jiného nebo ji naplánujete tímto způsobem, může se tato osoba stát moderátorem schůzky.
Na schůzce Google Meet může být pouze jeden moderátor, to znamená, že na rozdíl od některých jiných aplikací neexistuje koncept spolumoderátora nebo spoluhostitele, který by mohl tato oprávnění sdílet.
Vytváření oddělených místností
Chcete-li vytvořit dílčí místnosti, přejděte v počítači na meet.google.com a zahajte schůzku. Funkce vytváření Breakout Room je aktuálně dostupná v mobilní aplikaci. Přejděte na panel nástrojů v pravém horním rohu obrazovky a klikněte na ikonu „Aktivity“.
Vpravo se otevře panel s podrobnostmi o schůzce. Klikněte na možnost „Oddělovací místnosti“.
Otevře se panel Breakout Room. Uvidíte všechny dostupné účastníky hovoru, které můžete přidat do dílčí místnosti. Může existovat také sekce účastníků, která bude spadat pod sekci „Nelze přiřadit“. Toto jsou účastníci, kteří se účastní schůzky jako host, tj. nepoužívají své účty Google. Dokud se nepřihlásí ke svým účtům, nemůžete je přidat do oddělené místnosti.
Kliknutím na možnost „Nastavit dílčí místnosti“ vytvoříte dílčí místnosti.
Ve výchozím nastavení Google Meet vytvoří 2 dílčí místnosti a do každé místnosti náhodně přiřadí účastníky. Moderátor nebude ve výchozím nastavení součástí žádné dílčí místnosti, protože jde o moderátory. Do dílčí místnosti se ale můžete přidat ručně, tedy moderátora.
Chcete-li změnit počet místností, zadejte číslo ručně nebo klikněte na šipku nahoru nebo dolů směrem k horní části panelu dílčích místností. Na schůzce můžete vytvořit maximálně 100 dílčích místností. Google Meet také náhodně přiřadí účastníky do nových místností.
Nyní můžete použít náhodně vygenerovanou objednávku nebo můžete každého účastníka přiřadit zvlášť. Buď přejděte do dílčí místnosti a zadejte přímo jméno účastníka, nebo přetáhněte účastníky do dílčí místnosti, ke které je chcete přiřadit.
Můžete také změnit název dílčích místností nebo použít obecné názvy Oddělení 1, 2 a tak dále. Přejděte do textového pole názvu a upravte jej.
Můžete také nastavit časovač pro dílčí místnosti. Klikněte na tlačítko „Časovač“ na panelu oddělené místnosti.
Otevře se malé dialogové okno. Klepnutím na zaškrtávací políčko vedle položky „Ukončit dílčí místnosti po uplynutí nastavené doby“ ji vyberte. Dokud nevyberete tuto možnost, dílčí místnosti nebudou mít žádný časovač a skončí pouze tehdy, když je ukončíte ručně.
Poté zadejte čas a klikněte na „OK“.
Po zadání všech podrobností o dílčích místnostech kliknutím na tlačítko „Otevřít místnosti“ ve spodní části panelu spusťte místnosti.
Správa oddělených místností
Jakmile vytvoříte dílčí místnosti, můžete je spravovat z panelu vpravo. Připojit se k oddělené místnosti, kdykoli potřebujete, a vrátit se k hlavnímu hovoru je hračka.
Kliknutím na tlačítko ‚Připojit se‘ vedle místnosti na panelu dílčí místnosti přejdete do této místnosti.
Účastníci mohou také požádat o vaši pomoc v relaci. Když vás účastník požádá o pomoc, zobrazí se vám na obrazovce upozornění. Můžete se „Připojit“ k místnosti přímo z oznámení nebo kliknout na „Později“.
Panel dílčích místností zobrazí všechny nevyřízené žádosti o pomoc pro všechny místnosti.
Chcete-li ukončit oddělené místnosti, můžete buď počkat, až vyprší časovač (pokud jej máte), nebo jej kdykoli ručně zavřít. Ruční zavírání místností je také jedinou možností, když nemáte časovač. Klepnutím na tlačítko „Zavřít místnosti“ ukončíte relaci.
Na obrazovce se objeví potvrzovací dialogové okno. Potvrďte kliknutím na možnost „Zavřít všechny místnosti“.
Účastníci dostanou okno v délce 30 sekund na rychlé ukončení diskuse a návrat k hlavnímu hovoru. Pokud chcete obejít i toto 30sekundové okno, klikněte na panelu na tlačítko „Zavřít místnosti nyní“.
Připojení k odděleným místnostem jako účastník
Kohokoli účastníka schůzky může moderátor pozvat, aby se připojil k dílčí místnosti, pokud používá svůj účet Google. Účastníci nepotřebují způsobilý účet G Suite nebo Google Workspace. Musíte však používat účet Google. Pokud se schůzky účastníte jako host, nemůžete se připojit k dílčí místnosti.
Do oddělené místnosti se také můžete připojit jak z počítače, tak pomocí mobilní aplikace.
Když vás moderátor pozve do dílčí místnosti, dostanete oznámení v okně schůzky. Kliknutím na tlačítko ‚Připojit se‘ vstoupíte do oddělené místnosti. Nevstoupíte do oddělené místnosti, dokud se do ní nepřipojíte; není to automatický proces.
Chcete-li požádat moderátora o pomoc nebo se kdykoli vrátit k hlavnímu hovoru, klikněte na tlačítko ‚Požádat o pomoc‘ nebo ‚Návrat k hlavnímu hovoru‘ na panelu nástrojů oddělené místnosti v horní části obrazovky.
Uživatelé Google Meet zoufale potřebovali funkce oddělených místností, zejména pedagogové. Ale nebudou to jen pedagogové, kteří budou mít prospěch z možnosti mít menší schůzky na probíhající schůzce.