V tomto článku se dozvíte, jak napsat vzorec v Excelu pomocí konstant a operátorů, odkazů na buňky a metod ukazování.
Jednou z nejzákladnějších a nejpoužívanějších funkcí tabulky Excel je její schopnost provádět výpočty. Dvě hlavní metody, kterými můžete provádět výpočty v Excelu, jsou vzorce a funkce. V Excelu se slova „vzorce“ a „funkce“ často používají zaměnitelně, ale jedná se o dvě různé věci.
Vzorec je výraz, který provádí výpočty na přímých hodnotách nebo hodnotách v buňce nebo hodnotách v rozsahu buněk. Funkce je předdefinovaný vzorec (který již existuje v Excelu), který provádí operaci s hodnotami v listu. Vzorce se obecně skládají z operátoru a operandu, zatímco funkce se skládá z názvu funkce a argumentu.
Tento článek vysvětluje, jak psát, upravovat a kopírovat vzorce pomocí konstanty a operátoru, odkazů na buňky a metod ukazování.
Základy vzorců Excelu
V Excelu mohou vzorce být krátké a jednoduché nebo dlouhé a složité. Vzorec v Excelu vždy vrátí výsledek, i když je výsledkem chyba.
Prvky vzorců
Vzorec vždy začíná znakem rovná se (=) a může obsahovat kterýkoli nebo všechny tyto prvky:
- Matematické operátory:
+
pro doplnění a*
pro násobení atd. - hodnoty: Konstanty jsou číselné hodnoty, data nebo textové hodnoty, které zadáváte přímo do vzorce
- Odkaz na buňku: Jednotlivé buňky nebo rozsah buněk
- Funkce: Předdefinované funkce listu, jako je SUM, PRODUKT atd.
Operátoři výpočtu
V Excelu jsou v zásadě čtyři typy operátorů: aritmetický, porovnávací, zřetězení textu a odkaz.
Aritmetické operátory
Následující aritmetické operátory vám pomohou provádět různé aritmetické výpočty v Excelu.
- Přidání:
+
(znaménko plus) - Odčítání:
-
(znaménko mínus) - Násobení:
*
(hvězdička) - Divize:
/
(lomítko) - Procento:
%
(znak procenta) - Umocnění:
^
(stříška)
Porovnávací operátory
Porovnávací operátory (logické operátory) se používají pro porovnání dvou hodnot (číselné nebo textové). Když porovnáte dvě hodnoty pomocí libovolného z následujících operátorů, výstupem bude logická hodnota buď PRAVDA, nebo NEPRAVDA.
Excel má následující logické nebo porovnávací operátory:
- Rovná:
=
- Větší než:
>
- Méně než:
<
- Větší než nebo rovno:
>=
- Menší nebo rovno:
<=
- Nerovná se:
Textový operátor
Ve vzorci aplikace Excel je k dispozici pouze jeden textový operátor pro zřetězení jednoho nebo více textových řetězců.
- Spojit nebo zřetězit textové řetězce:
&
Referenční operátoři
Referenční operátor se používá pro kombinování řady buněk pro provádění výpočtů.
- Operátor střelnice
:
– Vytvoří 1 odkaz na všechny buňky mezi 2 určenými odkazy na buňky, včetně těchto 2 odkazů. - Unie operátora
,
– Spojuje více referencí rozsahu do jedné reference.
Odkazy na buňky
Existují dva typy odkazů na buňky:
- Relativní odkaz: Je to základní odkaz na buňku a je založen na relativním umístění buňky. Změní se a upraví, když je vzorec zkopírován do jiné buňky
→ Příklad:
B1
- Absolutní reference: Je to uzamčená reference, která se při kopírování nemění ani neupravuje. Je navržen přidáním dolaru
$
symbol před sloupcem a řádkem.→ Příklad:
$ B $ 1
Vytvořte jednoduchý vzorec s konstantami a operátory
Nyní se naučíme, jak vytvořit jednoduchý vzorec Excel pomocí konstant a operátorů.
Vyberte buňku, kde chcete výsledek. Zde zadáte svůj vzorec.
Prvním krokem k vytvoření vzorce aplikace Excel je zadání znaménka rovná se (=). Excel tak bude vědět, že se chystáte zadat vzorec. Bez znaménka (=) to Excel vezme jako řetězec textu nebo čísel.
Poté zadejte vzorec. Chcete-li například přidat 23 a 5, zadejte první konstantu (23), poté operátor (+) a poté druhou konstantu (5). Chcete-li vzorec dokončit, stiskněte „Enter“.
Upravit vzorec
Když vyberete buňku, Excel zobrazí hodnotu nebo vzorec vybrané buňky na řádku vzorců, který se nachází přímo nad písmeny sloupců.
Chcete-li vzorec upravit, vyberte buňku C1, která obsahuje vzorec, a klikněte na řádek vzorců. Poté upravte vzorec a stiskněte „Enter“. Vzorec v buňce můžete přímo upravit poklepáním na něj. Tentokrát se pokusíme o odečítání v níže uvedeném příkladu.
Vytvoření vzorce s odkazy na buňky
Jste náchylní k chybám, když do vzorce zadáváte dlouhou hodnotu. Abyste se vyhnuli chybám, můžete místo ručního zadávání těchto hodnot do vzorce odkazovat na buňky obsahující hodnoty.
V Excelu má každá buňka svou vlastní adresu (odkaz na buňku), která je určena písmenem sloupce a číslem řádku. První část adresy je písmeno sloupce (A, B, C atd.), které je zobrazeno v horní části tabulky, zatímco čísla řádků (1, 2, 3 atd.) jsou zobrazena na levé straně. .
Pokud vyberete buňku, najdete její odkaz na buňku v poli Název vedle řádku vzorců (viz níže).
Nyní vyberte buňku, do které chcete vytisknout výsledek, a zadejte vzorec. Napište znaménko (=) a adresu buňky, která obsahuje první hodnotu v rovnici, za ním operátor, za ním adresu buňky, která obsahuje druhou hodnotu a tak dále. Stisknutím ‚Enter‘ dokončete vzorec.
Při psaní každého odkazu na buňku do vzorce se také tato buňka zvýrazní, jak je uvedeno výše.
Do vzorce můžete přidat tolik odkazů na buňky a operátorů, kolik chcete.
Vytvoření vzorce v Excelu pomocí metody Ukaž a klikni
Metoda point and click je ve skutečnosti další metodou, kterou můžete použít k odkazování na buňky obsahující hodnoty, které chcete zahrnout do vzorce. Je to podobné jako u metody odkazu na buňku; místo ručního svázání adres buněk můžete k výběru buněk, které chcete zahrnout do vzorce, použít ukazatel. Stále však musíte ručně zadat znak (=) a operátory.
Toto je nejpřesnější a nejrychlejší metoda pro vytváření vzorců, protože eliminuje riziko chyby při psaní referenční adresy buňky.
Chceme například porovnat dvě hodnoty v buňkách A5 a B4 a výsledek vypsat do buňky D3.
Chcete-li to provést, nejprve vyberte buňku (D3), kde chcete výsledek, a zadejte rovnítko (=). Poté klikněte na první buňku (A5), kterou chcete zahrnout do vzorce. Dále zadejte operátor (> pro porovnání) a poté pomocí ukazatele vyberte B4 a vložte do vzorce druhý odkaz na buňku. Nakonec stiskněte „Enter“.
Při výběru každého odkazu na buňku se tato buňka zvýrazní, jak je znázorněno výše.
Protože se jedná o porovnávací vzorec, pokud je buňka A5 větší než B4, vrátí jako výsledek „PRAVDA“.
Přednost operátora
Excel má výchozí pořadí operátorů, ve kterém provádí výpočty. Pokud ve vzorci použijete více operátorů, Excel provede aritmetické výpočty v určitém pořadí.
Pořadí operací v základním vzorci Excelu je uvedeno níže v sestupném pořadí.
()
(Závorka)^
(Exponenty)/
(Divize) nebo*
(Násobení)+
(Přidání) nebo-
(Odčítání)
Pokud napíšete vzorec, který má více operátorů se stejnou prioritou, Excel vypočítá operátory zleva doprava.
Nyní vytvoříme komplexní vzorec pro testování priority operátorů v Excelu.
Vyberte buňku, kde chcete svou odpověď, a zadejte znaménko (=) a poté zadejte vzorec, jak je uvedeno níže.
Nejprve Excel vypočítá část uvnitř závorek (B1+B2). Poté vynásobí výsledek hodnotou buňky A1 a nakonec tento výsledek vydělí hodnotou v buňce B3.
Takto můžete vytvářet vzorce v aplikaci Microsoft Excel.