Získejte přístup ke svým odpovědím z Formulářů Google systematickým způsobem propojením formuláře Google s Tabulkou Google.
Pokud budete někdy potřebovat shromažďovat data od více uživatelů, aniž byste klepali na jejich dveře, můžete zvážit použití Formulářů Google. Formuláře Google, produkt od společnosti Google, vyvinutý výhradně za účelem usnadnit a zefektivnit sběr dat.
Shromážděná data však mohou být tak obrovská, že je nebudete moci správně oddělit. Uspořádání shromážděných dat do tabulky vám tak trochu usnadní práci. No, hádejte co, Formuláře Google vám umožňují uspořádat shromážděné odpovědi ve formátu tabulky v Tabulkách Google.
V tomto článku se tedy podíváme na to, jak propojit formulář Google s Tabulkou Google, abyste mohli své odpovědi systematicky uspořádat.
Kontrola odpovědí ve formuláři Google
Formuláře Google vám umožňují zkontrolovat odpovědi ve formuláři. Vše, co musíte udělat, je kliknout na kartu „Odpovědi“, jak je znázorněno na snímku obrazovky.
Jakmile otevřete kartu „Odpovědi“, uvidíte všechny zaznamenané odpovědi. Problém je však v tom, že data patřící do konkrétního pole budou shromažďována vertikálně v tomto konkrétním panelu. Můžete například vidět, že všechna jména z přijatých odpovědí byla shromážděna v jediném panelu „Jméno“. To se stane i se zbytkem datových polí. Vzhledem k velikosti dat, která mohou přicházet ve formě odpovědí, to není proveditelná cesta.
Propojení dat formuláře Google s Tabulkou Google
Chcete-li tento problém vyřešit, můžete odpovědi uspořádat do tabulky. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko tabulky, jak je uvedeno níže, s nápisem „Zobrazit odpovědi v Tabulkách“.
Po kliknutí se zobrazí dialogové okno. Poskytne vám možnost buď vytvořit novou tabulku, nebo použít existující. Ve výchozím nastavení vytvoří tabulku se stejným názvem jako váš formulář, ale pokud chcete, můžete ji přejmenovat. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a můžete jít.
Google vytvoří tabulku se všemi poli ve formuláři, jako nadpisy a další pole pro „Časové razítko“. Toto pole vám pomůže sledovat čas, kdy byla odpověď zaznamenána.
Takto můžete propojit formulář Google s Tabulkou Google a přistupovat k odpovědím přímo z Tabulek Google. To výrazně pomůže při symetrickém uspořádání nebo filtrování dat.