Naučte se používat funkci Automatické přizpůsobení aplikace Excel k automatickému přizpůsobení šířky sloupce nebo výšky řádku v listu.
Ve výchozím nastavení mají všechny řádky a sloupce v Excelu stejnou velikost, ale někdy musíte zadat dlouhá data, jako je adresa nebo telefonní číslo atd. Když to uděláte, data překročí šířku buňky a rozsypou se ven do sousední buňky/buňek.
V případech, jako je tento, můžete pomocí funkce Automatické přizpůsobení aplikace Excel automaticky upravit šířku nebo výšku buňky tak, aby odpovídala hodnotám různé velikosti, aniž byste museli ručně měnit velikost buněk. Tento článek vysvětlí, jak automaticky přizpůsobit sloupce a řádky v Excelu.
Automatické přizpůsobení řádků a sloupců pomocí dvojitého kliknutí myší
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde název společnosti ve sloupci B přeteče do sousedních buněk.
Chcete-li automaticky přizpůsobit jeden sloupec (B), přesuňte kurzor myši přes pravý okraj záhlaví sloupce, dokud neuvidíte ikonu dvojité šipky, a poté dvakrát klikněte na okraj.
Nyní Excel okamžitě upraví šířku sloupce tak, aby odpovídala největší hodnotě v tomto sloupci.
Chcete-li automaticky přizpůsobit jeden řádek (3), umístěte kurzor nad spodní okraj záhlaví řádku. Uvidíte, že se kurzor změní na oboustrannou šipku a poté dvakrát klikněte na ohraničení.
Excel upraví výšku řádku tak, aby vyhovovala vašim datům. Podívejte se na výsledek níže.
Automaticky přizpůsobit více řádků a sloupců
Pokud chcete automaticky přizpůsobit více sloupců, nejprve vyberte všechny sloupce, které chcete automaticky přizpůsobit, výběrem a tažením přes záhlaví sloupců. Pokud chcete vybrat více nesousedících sloupců, klikněte a podržte CTRL při kliknutí na záhlaví sloupců. V tomto případě musíme automaticky přizpůsobit sloupce B a C.
Poté poklepejte na pravý okraj jednoho ze záhlaví sloupců.
Jak můžete vidět, oba sloupce jsou nyní automaticky přizpůsobeny.
Automatické přizpůsobení řádků je stejné jako automatické přizpůsobení sloupců. Chcete-li automaticky přizpůsobit více řádků, vyberte všechny řádky, které chcete automaticky přizpůsobit, a poklepejte na spodní okraj jednoho ze záhlaví řádků.
Automatické přizpůsobení řádků a sloupců pomocí pásu karet aplikace Excel
Dalším způsobem automatického přizpůsobení řádků a sloupců v aplikaci Excel je použití možnosti Přizpůsobit na pásu karet aplikace Excel.
Chcete-li sloupec automaticky přizpůsobit, nejprve vyberte všechny sloupce, které chcete automaticky přizpůsobit.
Dále přejděte na kartu ‚Domů‘ a klikněte na ikonu ‚Formát‘ ve skupině ‚Buňky‘. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Automaticky přizpůsobit šířku sloupce“.
Můžete také přistupovat k možnosti „Automaticky přizpůsobit šířku sloupce“ z nabídky „Formát“ pomocí klávesové zkratky. Vyberte záhlaví sloupce, které chcete automaticky přizpůsobit, a stiskněte „Alt + H“, poté stiskněte „O“ a poté stiskněte „I“.
Chcete-li řádky automaticky přizpůsobit, vyberte jeden, několik nebo všechny řádky na listu, které je třeba automaticky přizpůsobit. Dále přejděte na kartu ‚Domů‘ a klikněte na ikonu ‚Formát‘ ve skupině ‚Buňky‘. Poté vyberte možnost „Automaticky přizpůsobit výšku řádku“.
Chcete-li řádek automaticky přizpůsobit pomocí klávesových zkratek, vyberte záhlaví řádku, které chcete automaticky přizpůsobit, a stiskněte „Alt + H“, poté stiskněte „O“ a poté stiskněte „A“.
A je to. Funkce Automatické přizpůsobení vám nyní ušetří spoustu času, pokud jde o změnu velikosti sloupců a řádků.