Funkce vložení aplikace Excel poskytuje uživateli seznam všech možných funkcí aplikace Excel a usnadňuje jejich implementaci.
Když ručně zapisujete vzorec založený na funkcích do buňky, jste náchylní k syntaktickým chybám. Také to vyžaduje, abyste si pamatovali syntaxi každé funkce. Na druhé straně Průvodce funkcí aplikace Microsoft Excel poskytuje uživateli seznam předdefinovaných vzorců a usnadňuje jejich implementaci. Je ideální pro rychlé vytváření platných funkcí.
Průvodce funkcí je užitečný, když si nemůžete vzpomenout, kterou funkci použít nebo jak ji použít. V tomto článku vám ukážeme, jak používat Průvodce vložením funkce v Excelu.
Jak vytvořit vzorec v aplikaci Excel pomocí Průvodce vložením funkce
Funkce aplikace Excel je předdefinovaný vzorec nebo výraz, který provádí specifické výpočty v buňce nebo rozsahu buněk.
Funkce Průvodce vám umožňuje přístup ke všem předdefinovaným funkcím analýzy dat aplikace Excel.
Nejprve vyberte buňku, kde se má výstup (odpověď) objevit.
Poté otevřete průvodce funkcí tak, že přejděte na kartu Vzorce a ve skupině Knihovna funkcí klikněte na možnost ‚Vložit funkci‘. Nebo můžete kliknout na tlačítko Vložit funkci „fx“ nalevo od řádku vzorců.
Můžete si také vybrat funkci z kterékoli z kategorií dostupných v Knihovně funkcí na kartě Vzorce.
Případně zadejte rovnítko (=) do buňky, kde chcete výstup, a vyberte funkci z rozevíracího seznamu (z pole Název) nalevo od řádku vzorců.
V této rozevírací nabídce se zobrazí 10 vámi naposledy použitých funkcí.
Vložení funkce Excel
Struktura funkce vždy začíná rovnítkem (=), za nímž následuje název funkce a parametry funkce uzavřené v závorkách.
Když se otevře průvodce Vložit funkcí, můžete vložit funkci třemi různými způsoby.
Pokud již znáte název funkce, zadejte jej do pole „Vyhledat funkci“ a klikněte na tlačítko „Přejít“.
Pokud jste funkci zapomněli nebo si nejste jisti, jakou funkci přesně potřebujete použít, do pole „Vyhledat funkci“ zadejte stručný popis toho, co chcete udělat, a klikněte na „Přejít“. Můžete například napsat něco takového: „odstranit mezeru“ pro odstranění nadbytečných mezer v textovém řetězci nebo „aktuální datum a čas“ pro vrácení aktuálního data a času.
Přestože nenajdete přesnou shodu s popisem, v poli ‚Vyberte funkci‘ byste získali alespoň seznam úzce souvisejících funkcí. Pokud kliknete na funkci, můžete si přečíst krátký popis této funkce přímo pod rámečkem ‚Vyberte funkci‘.
Pokud víte, do jaké kategorie funkce patří, klikněte na rozevírací nabídku vedle položky „Vyberte kategorii“ a vyberte jednu ze 13 kategorií, které jsou zde uvedeny. Všechny funkce ve vybrané kategorii budou uvedeny v poli ‚Vyberte funkci‘.
Chcete-li se o vybrané funkci dozvědět více, klikněte na odkaz „Nápověda k této funkci“ v levém dolním rohu dialogového okna. Tím se dostanete na stránku Microsoft ‘Support’, kde se můžete dozvědět popis syntaxe vzorce a použití funkce.
Jakmile najdete správnou funkci pro svůj úkol, vyberte ji a klikněte na „OK“.
Zadejte argumenty
Argumenty funkcí jsou hodnoty, které funkce potřebují k provádění výpočtů, mohou to být čísla, textové řetězce, logické hodnoty, pole, chybové hodnoty nebo odkazy na buňky. Mohou také používat konstanty, vzorce nebo jiné funkce jako argumenty.
Ukážeme si například, jak vložit SUM (jedna z nejčastěji používaných funkcí v Excelu) do vzorce a přidat všechny hodnoty v rozsahu buněk.
Jakmile vyberete funkci v průvodci funkcí ‚Vložit funkci‘ a kliknete na ‚OK‘, dostanete se k dalšímu průvodci s názvem ‚Argumenty funkcí‘.
Zde musíte zadat argumenty funkce. Chcete-li zadat argument, stačí zadat odkaz na buňku nebo rozsah nebo konstanty přímo do pole argumentu. Kliknutím na další pole můžete vložit libovolný počet argumentů.
Případně klikněte do pole argumentu a poté vyberte buňku nebo rozsah buněk v tabulce pomocí myši. Poté klikněte na „OK“.
Po zadání všech argumentů klikněte na tlačítko ‚OK‘. Odpověď se zobrazí ve vybrané buňce a vyplněný vzorec se zobrazí v řádku vzorců.
