Od úplného vypnutí oznámení až po ztlumení vybraných oznámení vám tento průvodce pomůže se vším.
Microsoft Teams je hybnou silou spolupráce. Organizace po celém světě používají tuto aplikaci k zajištění bezproblémové spolupráce, ať už zaměstnanci pracují na dálku, z různých kanceláří nebo ve stejné kanceláři.
S Microsoft Teams můžete mít o všem přehled. Někdy však mohou být neustálá upozornění trochu rušivá, když se snažíte soustředit na práci. Nyní, i když jsou tato oznámení důležitá, aby zůstala aktuální, je stejně důležité soustředit se na práci.
Od oznámení pro chat, kanály, @zmínky, týmy, lajky, odpovědi, schůzky atd. to může být příliš zahlcující. Řešení? Dočasné nebo trvalé ztlumení oznámení z Teams – záleží na vás. A nejlepší na tom je, že Microsoft Teams nabízí kontrolu nad každým aspektem vašeho oznámení.
Použijte DND k úplnému ztlumení všech oznámení Teams
Toto je určitě nejrychlejší způsob, jak dočasně ztlumit všechna oznámení Teams. Stav není jen indikátor pro ostatní lidi v Microsoft Teams. Je to i pro váš prospěch. A nastavením stavu Nerušit se ztlumí upozornění na všechno kromě naléhavých zpráv nebo upozornění od vašich prioritních kontaktů.
Chcete-li nastavit svůj stav, otevřete aplikaci na ploše a přejděte na ikonu profilu v záhlaví.
Poté klikněte na svůj aktuální stav vedle profilového obrázku.
Otevře se rozevírací nabídka. Z možností vyberte „Nerušit“.
Můžete také psát /dnd na panelu příkazů a stisknutím klávesy enter změníte svůj stav najednou. Veškerá oznámení, která zmeškáte v režimu DND, budou k dispozici ve vašem zdroji aktivity.
Chcete-li z někoho udělat prioritní kontakt, abyste od něj mohli dostávat upozornění i během DND, klikněte na ikonu profilu a přejděte do Nastavení.
Poté přejděte na „Soukromí“ z navigační nabídky vlevo.
Nyní klikněte na možnost „Spravovat prioritní přístup“.
Zadejte jména lidí, kterým chcete udělit prioritní přístup. Nyní budete od těchto kontaktů dostávat oznámení o chatu, hovorech a @zmínkách na plochu, a to i během DND.
Správa oznámení v Teams
DND je dobré řešení, když chcete dočasně ztlumit oznámení, ale co z dlouhodobého hlediska? Nikdo z nás nechce zbytečná upozornění, která k nám přicházejí, ale také nechce přijít o ta důležitá.
A někdy chceme dostávat oznámení, takže o nich víme, ale nechceme, aby nás tato oznámení rozptylovala. Tímto způsobem nemusíme otevírat Teams, abychom zjistili, co nám uniklo, jako je tomu v případě DND. Ale stále máme svobodu je zkontrolovat, jak se nám to bude hodit. Teams vám drží záda. Se spoustou ustanovení o tom, jakým způsobem chcete spravovat svá oznámení, můžete svou práci zvládnout jako profesionál.
Ztišit zvuk pro všechna upozornění
Chcete-li spravovat oznámení ze služby Teams jednotlivě, přejděte na ikonu svého profilu a z nabídky vyberte možnost „Nastavení“.
Poté přejděte na „Oznámení“ z navigační nabídky vlevo.
V Teams máte dvě možnosti, jak zabránit tomu, aby vás upozornění rozptylovala. Za prvé, můžete vypnout zvuk pro všechna oznámení, aby vaše dynamika nebyla zničena. Zadruhé, můžete jim vypnout náhledy, aby nenarušily vaši koncentraci. Obojí můžete také vypnout pro úplné ztišení a dosažení laserového zaostření.
Chcete-li ukončit zvuk upozornění, vypněte přepínač „Přehrát zvuk pro příchozí hovory a upozornění“.
Chcete-li náhledy zastavit, vypněte přepínač „Zobrazit náhled zprávy“.
Když jsou tato nastavení zapnutá, oznámení Teams nevydávají zvuk ani neukazují obsah oznámení. S těmito dvěma nastaveními se bannery zobrazí na ploše, ale budou tiché jako kočka.
Ztlumit Vyberte Oznámení
Můžete také ztlumit pouze určitá oznámení Teams. Zvažte situaci, kdy nechcete dostávat žádná upozornění na zprávy nebo hovory v Teams a kanálech, ale chcete, aby vás stále dostávala upozornění na osobní chaty a schůzky? Pro takové situace je DND příliš drastické. A ztišení všech oznámení to také nezmění.
V nastavení oznámení přejděte na „Týmy a kanály“ a vyberte, jaká oznámení chcete dostávat. Ve výchozím nastavení je nastavena na ‚Veškerá aktivita‘, kde budete dostávat upozornění na každou zprávu, reakci nebo zmínku v kanálu.
Můžete přepnout na „Zmínky a odpovědi“, kde budete dostávat upozornění pouze na osobní zmínky a odpovědi na zprávy, které jste zveřejnili. Nebo můžete zvolit ‚Vlastní‘ a rozhodnout se, jaká konkrétní upozornění chcete.
Pokud nyní chcete ztlumit zobrazování oznámení pro své týmy a kanály na ploše, ale chcete je pouze v aplikaci, vyberte možnost „Zobrazovat pouze ve zdroji“ namísto „Banner a zdroj“. Tato možnost doručuje vaše oznámení na kartu „Aktivita“ v Microsoft Teams. U většiny možností existuje také možnost je úplně vypnout.
Podobně můžete změnit oznámení pro chat a schůzky. U každého klikněte na tlačítko „Upravit“ a vyberte, zda chcete dostávat oznámení v banneru, zdroji nebo vůbec žádná.
Pro chat si můžete nastavit individuální oznamovací systém pro odpovědi, @zmínky a reakce.
U schůzek můžete vyladit upozornění, která obdržíte při zahájení schůzky a pro chat na schůzce.
Při ztlumení oznámení Teams je třeba zvážit spoustu věcí. S řadou dostupných možností, protože potřeby každého člověka jsou jiné, se Microsoft Teams snaží, aby byl váš zážitek co nejpříjemnější.