Běžná věc, kterou každý dělá, když potřebuje sloučit dokumenty aplikace Word, je zkopírování a vložení do jednoho dokumentu. Tento ruční proces může být zdlouhavý, když pracujete s dokumentem se stovkami stránek.
Aplikace Microsoft Word usnadňuje tento úkol pomocí funkce slučování dokumentů. Ruční proces kopírování/vkládání nemá v této funkci místo. Podívejme se, jak můžete snadno kombinovat dokumenty Word.
Chcete-li začít, otevřete dokument aplikace Word, ve kterém zkombinujete druhý dokument. Klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet/hlavní nabídce.
Ukáže vám možnosti vložení stránek, tabulek atd. Klikněte na rozbalovací tlačítko vedle ikony „dokumentu“ v části „Text“.
Získáte možnosti pro vložení objektu nebo textu ze souboru. Klikněte na „Text ze souboru…“.
Otevře se okno průzkumníka. Vyberte soubor, který chcete zkombinovat, a klikněte na „Vložit“.
Text z kombinovaného dokumentu bude přidán na konec aktuálního dokumentu. Formátování textu, obrázků, grafů atd. zůstává stejné. Pomocí této funkce můžete kombinovat neomezený počet dokumentů.
Poznámka: Pokud kombinujete dokument .DOC s dokumentem .DOCX, je vysoká pravděpodobnost, že ztratíte formátování. Pro správné formátování musíte dokument zkontrolovat a upravit ručně.
Jak kombinovat více dokumentů
Ve Wordu je snadné kombinovat/sloučit více dokumentů. Ale musíte k němu přistupovat opatrně, abyste se vyhnuli záměně.
Vložte všechny dokumenty do složky a přejmenujte je v pořadí, v jakém chcete dokumenty sloučit.
Nyní otevřete nový dokument a klikněte na kartu ‚Vložit‘ → Klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle ikony ‚Dokument‘ a vyberte ‚Text ze souboru…‘
Otevře se dialogové okno „Vložit soubor“. Procházejte a vyberte první soubor, který potřebujete zkombinovat, a klikněte na tlačítko ‚Vložit‘.
Obsah dokumentu bude přidán do nového dokumentu. Opakujte kroky pro spojení všech dokumentů. Před sloučením ostatních dokumentů pouze sledujte, kde je textový kurzor.
Možná se ptáte, jestli je můžete vybrat a vložit všechny najednou? Ano, můžete, ale dokumenty se vkládají v pořadí, v jakém jsou uvedeny. Abyste předešli záměně, musíte vkládat jeden dokument po druhém.