V Tabulkách Google můžete nastavit oblast tisku pro tisk všeho v sešitu, aktuálním listu nebo vybraných buňkách.
Když přijde čas na tisk tabulky, je nastavení oblasti tisku nezbytnou součástí procesu získání potřebných informací na papír. Pokud špatně nakonfigurujete oblast tisku v možnostech tisku, bude to mít za následek zbytečné informace, plýtvání papírem a inkoustem a špatně umístěné konce stránek.
Oblast tisku definuje, jak velká část listu (jedna nebo více oblastí buněk) se vytiskne, když nechcete tisknout celou tabulku.
Tisk tabulky Google je úplně jiný než tisk tabulek Excel. Excel umožňuje nakonfigurovat další možnosti rozvržení včetně oblasti tisku jako trvalé nastavení před tiskem listu, zatímco listy Google chtějí, abyste možnosti rozvržení upravili při každém tisku, jinak se vytisknou ve výchozích možnostech.
Tabulky Google jsou velmi flexibilní, umožňují uživatelům vybrat si mezi tiskem všeho v sešitu, aktuálního listu nebo vybraných buněk. V tomto článku vám ukážeme, jak nastavit oblast tisku v Tabulkách Google.
Nastavení oblasti tisku pro vybrané buňky v Tabulkách Google
Předpokládejme, že máte seznam kontaktů v tabulce Google, který obsahuje sloupce Jméno, adresa a mobilní čísla. A vy chcete vytisknout pouze jména z tohoto seznamu. Nastavením oblasti tisku na vybrané buňky tedy můžete vytisknout pouze určitý rozsah buněk, například sloupec Název.
Při tisku v Tabulkách Google se vytisknou všechny buňky s daty. Pokud ale chcete tisknout pouze určitý rozsah buněk, budete muset pro vybrané buňky nastavit oblast tisku. Zde je postup:
Nejprve otevřete tabulku, kterou chcete vytisknout, a vyberte rozsah buněk, může to být sloupec(y) nebo řádek(y). Měl by však spojitý rozsah buněk, pokud vyberete nesouvislé rozsahy buněk, vytiskne se pouze naposledy vybraný rozsah. Vybrali jsme buňku A1:A30. Poté klikněte na „ikonu tisku“ na panelu nástrojů nebo vyberte možnost „Tisk“ v nabídce Soubor.
Nebo můžete také stisknout CTRL + P vytisknout.
Otevře se stránka Nastavení tisku s náhledem tiskového listu a možnostmi tisku. Na pravé straně klikněte na rozevírací seznam ‚Tisk‘ a vyberte ‚Vybrané buňky‘. Když toto změníte, všimnete si změny náhledu na vybrané buňky.
Poté klikněte na „Další“, vyberte možnosti tiskárny a vytiskněte. Vaše vybrané buňky budou vytištěny na jednu nebo více stránek.
Nastavení oblasti tisku pro aktuální list nebo sešit v Tabulkách Google
Nemusíte nastavovat oblast tisku pro aktuální list, je to výchozí nastavení pro tisk tabulky. Oblast tisku se automaticky nastaví na aktuální list, když v nabídce kliknete na možnost Tisk. V případě potřeby stačí upravit možnosti rozvržení a ujistit se, že se všechna data v náhledu tisku zobrazují správně. Tím se vytiskne celý aktuální list.
Chcete-li nastavit oblast tisku pro celý sešit, otevřete sešit a v nabídce klikněte na „Tisk“. Na stránce „Nastavení tisku“ je výchozí nastavení nastaveno na tisk aktuálního listu. Chcete-li to změnit, klikněte na rozevírací seznam ‚Tisk‘ a vyberte ‚Sešit‘. Poté klikněte na tlačítko „Další“ pro tisk.
Tím se vytiskne celý sešit s více listy.
Nastavení oblasti tisku v Tabulkách Google přizpůsobením rozvržení stránky
Dalším způsobem, jak nastavit oblast tisku v tabulce Google, je upravit velikost stránky, měřítko a okraje.
Změna velikosti stránky
Poté, co v dokumentu vyberete možnost Tisk, přejdete do nastavení tisku. V nastavení tiskárny klikněte na rozevírací seznam ‚Velikost stránky‘ a vyberte velikost. Čím menší je velikost, tím méně buněk se vytiskne na každé stránce. To omezuje, kolik dat bude zobrazeno na každé stránce.
Změna nastavení měřítka
V rozbalovací nabídce ‚Měřítko‘ vyberte měřítko, které bude vyhovovat vašim potřebám.
- Normální – Toto je výchozí nastavení
- Přizpůsobit šířce – Tato možnost umožňuje umístit všechny sloupce na stejnou stránku. Toto je dobrá volba, pokud máte více sloupců a málo řádků.
- Přizpůsobit výšce – Tato možnost zajistí, aby se všechny řádky vešly na stejnou stránku. Toto je dobrá volba, pokud máte více řádků a málo sloupců.
- Přizpůsobit stránce – Díky tomu se vše vejde na jednu stránku. To je užitečné pro menší tabulky.
Měnící se Okraje
Existují tři možnosti, jak změnit nastavení okrajů. Můžete si vybrat jednu z rozbalovací nabídky.
- Normální – Toto je výchozí možnost.
- Úzký – Tato možnost zužuje okraje, což znamená méně bílých míst na každé straně. Tím se vytiskne méně stránek s více daty na každé stránce
- Široký – Tato možnost vytváří širší okraje kolem dat na každé stránce. Tím se na každé stránce zobrazí více prázdného místa a méně dat.
Po provedení změn v nastavení klikněte na ‚Další‘, vyberte tiskárnu a vytiskněte stránky.
Nastavení oblasti tisku v Tabulkách Google přizpůsobením zalomení stránek
Konce stránek se automaticky vkládají do dlouhého listu/dokumentu, aby se rozdělil obsah mezi stránky. Po vložení konce stránky se následující obsah přesune na začátek další stránky.
Například máte list s 200 řádky dat. Když se pokusíte vytisknout tento list, je nastaven na tisk řekněme 30 řádků na stránku, ale na každé stránce chcete pouze 25 řádků. Pomocí zalomení stránek můžete určit, kde má každá stránka listu začínat a končit, aniž byste museli ručně vybírat rozsah buněk, jako jsme to dělali dříve.
Chcete-li vložit ruční zalomení stránek, na obrazovce nastavení tisku klikněte na „NASTAVIT VLASTNÍ ZÁLOHY STRÁNEK“.
Jak můžete vidět, výchozí konec stránky je na řádku 30 v listu.
Zde můžete přetáhnout modrou čáru na místo, kam chcete umístit konec stránky, a stránku rozdělit. To ovlivní celý list, nyní bude mít každá stránka pouze 25 řádků. Takto nastavíme oblast tisku úpravou zalomení stránek.
Jakmile změníte polohu konce stránky, kliknutím na „POTVRDIT ZASTAVENÍ“ uložte svůj výběr a vytiskněte list.
Jak vytisknout řádek(y) záhlaví na každé stránce v Tabulkách Google
Dalším malým způsobem, jak můžete ovládat oblast tisku, je tisk řádků záhlaví na každé stránce. Oblast tisku to příliš neovlivní, ale záhlaví na všech stránkách vám pomůže lépe porozumět datům.
Chcete-li to provést, otevřete list, klikněte na nabídku „Zobrazit“ shora a vyberte možnost „Zmrazit“. Poté ze seznamu vyberte, kolik řádků nebo sloupců chcete zmrazit. Protože chceme zmrazit pouze řádek záhlaví, vyberte „1 řádek“.
Nyní se ukotvený řádek záhlaví objeví na každé vytištěné stránce.
Jakmile to uděláte, klikněte na ikonu tisku a podívejte se, jak vypadá v okně náhledu tisku. Poté klikněte na „Další“vytisknout.
To je vše.