Aktivujte čekárnu pro účastníky, aby se nemohli připojit ke schůzce, dokud se nepřipojí hostitel
Google Meet je aplikace, kterou si mnoho organizací a škol vybralo pro pořádání videokonferencí a online kurzů. Aplikace svým uživatelům velmi usnadnila zůstat doma a stále produktivně navštěvovat pracovní schůzky nebo online kurzy.
Stále jeden problém, který pronásleduje organizátory schůzek, zejména učitele, kteří pořádají schůzky na Google Meet, je to, že studenti se mohou ke schůzkám připojit, i když hostitel schůzky není přítomen. Tento problém je ale snadno řešitelný pomocí rozšíření Google Meet Waiting Room.
Rozšíření čekárna Google Meet je rozšíření pro Chrome, které po instalaci do prohlížečů účastníků schůzky přidá do služby Google Meet čekárnu. Účastníci jsou poté přesměrováni do čekárny, dokud se hostitel schůzky nepřipojí ke schůzce.
Před použitím rozšíření je třeba mít na paměti několik věcí:
- Rozšíření funguje pouze pro účty ve stejné doméně. Z rozšíření tedy mohou těžit pouze organizace a školy.
- Aby ho hostitel schůzky mohl používat, neměl by mít nainstalované rozšíření v prohlížeči. To znamená, že pro online kurzy pro školy by učitelé neměli rozšíření instalovat. Instalovat ji musí pouze studenti.
- Aby to dávalo smysl, měl by správce G Suite rozšíření vynutit na všech účtech studentů nebo zaměstnanců, protože funguje pouze v případě, že jej mají účastníci schůzky nainstalovaný v prohlížeči Chrome. Studenti nebo zaměstnanci nemohou odinstalovat rozšíření pro Chrome vynucená administrátorem G Suite, takže je nebudou moci odinstalovat a budou muset použít čekárnu.
Instalace rozšíření čekárna Google Meet
Pokud nejste správcem G Suite a instalujete rozšíření pouze pro sebe, přejděte do internetového obchodu Chrome a vyhledejte Google Meet Waiting Room nebo klikněte sem a přímo tam přejděte. Poté klikněte na tlačítko „Přidat do Chromu“.
Na obrazovce se objeví dialogové okno. Kliknutím na „Přidat rozšíření“ potvrďte instalaci. Ikona rozšíření se objeví na pravé straně adresního řádku vašeho prohlížeče a bude aktivní, když používáte Google Meet.
Předpoklad rozšíření je jednoduchý. Pokud jste ve stejné organizaci jako hostitel schůzky, nebudete se moci ke schůzce přímo připojit, dokud nebude hostitel přítomen. Místo toho půjdete do čekárny.
Poznámka: Pokud nejste ve stejné organizaci jako hostitel schůzky, rozšíření vám nebude fungovat a zůstanete v čekárně.
Kdykoli se hostitel připojí ke schůzce, budete automaticky přesměrováni z čekárny na obrazovku ‚Schůzka připravena‘, odkud se můžete ke schůzce připojit. Poté klikněte na „Připojit se nyní“ a připojte se ke schůzce.
Pokud jste správcem své organizace, můžete studentům nebo zaměstnancům vynutit instalaci rozšíření, takže kdykoli používají Chrome na spravovaných účtech nebo zařízeních, budou jej muset použít. Dejte si však pozor, abyste jej nenainstalovali pro účty učitelů nebo manažerů – obecně pro všechny lidi ve vaší organizaci, kteří musí pořádat schůzky. Nebo nebudou moci zahájit schůzky.
Hostitelé schůzky si také musí uvědomit, že i když mají všichni účastníci rozšíření nainstalované ve svých prohlížečích, před ukončením schůzky buď všechny odeberou ze schůzky, nebo počkají, až všichni odejdou, nebo mohou účastníci zůstat na schůzce i poté, co odejdete.
Pokud nechcete, aby se členové organizace nebo studenti mohli připojovat ke schůzkám ve službě Google Meet bez přítomnosti hostitele schůzky, pořiďte si pro svou organizaci rozšíření čekárny Google Meet. S nainstalovaným rozšířením jdou účastníci schůzky automaticky do čekárny, dokud se nepřipojí hostitel.