Zjistěte, kolik z vaší aktivity může vaše organizace vidět
Pro mnoho škol a kanceláří byly Microsoft Teams tmelem, který drží vše pohromadě. Bez aplikací, jako je Microsoft Teams, by nebylo možné pracovat bez ohrožení naší bezpečnosti.
Ale když používáte aplikaci jako je tato, zejména s účtem organizace nebo školy, často vás napadá docela otravná otázka. Mohou naši šéfové nebo učitelé sledovat naši aktivitu v Microsoft Teams, aby o nás měli přehled? A co vnější týmy? To vše jsou oprávněné obavy, zejména pro lidi, kteří čelí mikromanagementu v práci nebo ve škole. Vezměme si je.
Sleduje Microsoft Teams nějakou aktivitu?
Microsoft Teams vaši aktivitu sleduje. Nejen to, připravuje rozsáhlé zprávy na základě vaší aktivity. Správci organizací nebo správci sestav mohou tyto zprávy o aktivitě používat k tomu, aby viděli, jak uživatelé v organizaci používají Microsoft Teams. Nyní je otázkou, do jaké míry Teams sleduje vaši aktivitu? Zprávy o využití v Microsoft Teams jsou převážně dvou typů: Zprávy o aktivitě uživatelů a Zprávy o využití zařízení. Tyto přehledy jsou k dispozici za posledních 7, 30 nebo 90 dní.
Existuje také další zpráva, která obsahuje informace o tom, jak moc skutečně používáte Microsoft Teams, například zda jste byli v určitém období aktivní v Teams. Nezahrnuje to ale podrobné zprávy o tom, kdy přesně byl váš stav Teams aktivní nebo pryč. Zpráva obsahuje pouze statistiky o tom, zda jste používali Microsoft Teams v časovém období, pro které je sestava určena.
Zprávy o aktivitě uživatelů a zprávy o aktivitě zařízení obsahují informace o tom, jak používáte Microsoft Teams a na jakém zařízení.
Pomocí zpráv o aktivitě uživatelů mohou správci vidět aktivitu používání každého uživatele zvlášť. Mohou vidět, s kolika uživateli komunikujete ad-hoc, tj. bez plánování schůzky, ať už v 1:1 nebo skupinovém hovoru. Mohou vidět, kolik schůzek jste zorganizovali nebo byli součástí a jak jste komunikovali pomocí zpráv, ať už prostřednictvím soukromých 1:1 nebo skupinových chatů nebo prostřednictvím kanálu.
V podstatě týmy sdílejí všechny statistiky o vašem zvuku, videu, minutách sdílení obrazovky a chatech. Zprávy však obsahují pouze statistiky, nikoli obsah vašich soukromých zpráv.
Zprávy o využití zařízení ukazují pouze to, na jakém zařízení Microsoft Teams používáte. Vaši administrátoři tedy vědí, kdy jste použili Teams na počítači a kdy na telefonu. Tyto zprávy však mají latenci nejméně 24 hodin až 48 hodin.
Sleduje to nějakou jinou aktivitu?
Kromě Microsoft Teams mohou administrátoři vaší organizace také sledovat vaši aktivitu v jiných aplikacích Microsoftu. Centrum pro správu Microsoft 365 obsahuje zprávy o aktivitě pro všechny aplikace.
Ale pokud jde o jakoukoli aktivitu mimo Microsoft Teams nebo jiné aplikace Microsoftu, Teams ji nesleduje. Pokud se tedy obáváte, zda Teams může sledovat jakékoli další aplikace, které používáte, weby, které prohlížíte, nebo vaši historii procházení, když jste přihlášeni do Microsoft Teams, nebuďte. Týmy to nesledují.
Ale vaše organizace stále může. Pokud například používáte firemní zařízení nebo je vaše zařízení registrováno v Microsoft Intune nebo jiné platformě pro správu podnikového systému, může vaše společnost sledovat vaši aktivitu. Pokud používáte firemní VPN, mohou také sledovat vaše používání webu.
Nyní můžete používat Microsoft Teams s přesnou znalostí toho, jak velkou část vaší aktivity lze sledovat. Nemůžete s tím nic dělat, ale teď to alespoň víte. A protože to nezahrnuje mnoho detailů, není to všechno špatné.