Jednoduché způsoby, jak odstranit prázdné řádky v excelových tabulkách najednou
Při importu a kopírování tabulek do Excelu pravděpodobně skončíte se spoustou prázdných řádků/buněk. Prázdné řádky nejsou špatné, ale ve většině listů mohou být velmi nepříjemné. Znesnadňují vám pohyb v datech a brání mnoha vestavěným tabulkovým nástrojům Excel ve správném rozpoznání vašeho rozsahu dat.
Pokud máte jen několik prázdných řádků, můžete tyto prázdné řádky snadno odstranit ručně, ale pokud máte co do činění se stovkami prázdných řádků roztroušených po celém datovém souboru, bude vám trvat věčnost, než je všechny smažete. Existují však mnohem jednodušší a rychlejší způsoby, jak to udělat. V tomto tutoriálu poskytneme několik pokynů, jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel.
Ruční mazání prázdných řádků v Excelu
Nejjednodušší způsob, jak odstranit prázdné řádky, je vybrat prázdné řádky ručně a odstranit je. Pokud potřebujete odstranit pouze několik prázdných řádků, ruční způsob je nejrychlejší způsob, jak to udělat.
Vyberte řádek kliknutím na číslo řádku na levé straně okna aplikace Excel. Chcete-li vybrat více řádků, stiskněte tlačítko Ctrl a klikněte na čísla řádků.
Poté na kartě ‚Domů‘ v rozevíracím seznamu ‚Odstranit‘ ve skupině Buňky stiskněte ‚Odstranit řádky listu‘. Jakmile klepnete na tuto možnost, odstraní se všechny vybrané prázdné řádky v aplikaci Excel.
Nebo můžete také kliknout pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybraných řádcích a v kontextové nabídce vybrat „Odstranit“. Odstraní vybrané prázdné řádky a řádky pod odstraněnými řádky se posunou nahoru.
Jak rychle odstranit prázdné řádky v Excelu pomocí nástroje „Přejít na speciální“.
Pokud máte tabulku obsahující stovky prázdných řádků, je jejich ruční mazání časově náročný proces. Existuje však mnohem rychlejší způsob, jak toho dosáhnout. K rychlému výběru všech prázdných řádků a jejich odstranění byste měli použít funkci Najít a vybrat.
Nejprve vyberte celou datovou sadu nebo konkrétní rozsah dat, ze kterých chcete odstranit prázdné řádky.
Poté přejděte na kartu ‚Domů‘, klikněte na možnost ‚Najít a vybrat‘ a vyberte ‚Přejít na speciální‘.
V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte ‚Blanks‘ a stiskněte ‚OK‘.
Tím vyberete všechny prázdné řádky v tabulce najednou. Nyní je snadné je odstranit.
Dále klikněte pravým tlačítkem myši na kteroukoli z vybraných buněk a z kontextové nabídky vyberte „Odstranit“.
V dialogovém okně Odstranit vyberte ‚Celý řádek‘ a klikněte na ‚OK‘.
Můžete také zvolit možnost „Posunout buňky nahoru“, čímž se nevymažou prázdné řádky, ale přesunou se neprázdné řádky nahoru do prázdných buněk.
Tím se odstraní všechny prázdné řádky z datové sady.
Nebo jakmile jsou vybrány prázdné řádky, přejděte na Domů > Odstranit > Odstranit řádky listu. Tím získáte stejný výsledek.
Odstraňte prázdné řádky v Excelu pomocí funkce filtru
Všechny výše uvedené metody vám pomohou odstranit jakýkoli řádek s prázdnými buňkami. Listy aplikace Excel však mohou mít řádky, kde jsou pouze některé řádky zcela prázdné, zatímco jiné obsahují některé neprázdné buňky. Takže musíte použít funkci Filtr k odstranění pouze řádků se všemi prázdnými buňkami, ale uložit řádky, které mají jak data, tak prázdné buňky.
Vyberte rozsah dat a na kartě „Data“ klikněte na ikonu „Filtr“ ve skupině Seřadit a filtrovat.
Nebo můžete také vybrat možnost filtru pomocí klávesové zkratky:Ctrl+Shift+L.
Po tomto výběru budou mít všechny sloupce dat rozbalovací tlačítka.
Vyberte sloupec a klikněte na šipku v záhlaví sloupce a zrušte zaškrtnutí políčka ‚Vybrat vše‘, přejděte dolů na konec seznamu a zaškrtněte políčko ‚Prázdné‘ a poté stiskněte ‚OK‘. A opakujte to pro další sloupce.
Tím skryjete všechny prázdné řádky v datové sadě, aniž byste je skutečně odstranili.
Potom se čísla řádků prázdných řádků zbarví modře.
Vyberte filtrované řádky, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Odstranit řádek“.
Poté se vraťte na kartu „Data“ a vypněte „Filtr“.
Všimnete si, že řádky s několika prázdnými buňkami zůstanou, ale celé prázdné řádky se odstraní.
Odstraňte prázdné řádky pomocí funkce Excel Find
Najít a nahradit je podobné příkazu „Přejít na speciální“. Funkce Najít najde všechny prázdné buňky v datech a poskytuje rychlý způsob, jak je odstranit.
Nejprve vyberte svou datovou sadu a na kartě ‚Domů‘ pod možností ‚Najít a vybrat‘ klikněte na ‚Najít‘.
Můžete také stisknout Ctrl + F otevřete dialogové okno Najít a nahradit.
V dialogovém okně Najít ponechte pole Najít prázdné a klikněte na tlačítko „Možnosti“.
Poté vyberte „Hodnoty“ z rozbalovací nabídky „Podívejte se“ a klikněte na „Najít vše“. Ponechte pole Uvnitř a Hledat s výchozími hodnotami „List“ a „Podle řádků“.
Po kliknutí na tlačítko „Najít vše“ se ve spodní části dialogového okna zobrazí všechny prázdné řádky. lis CTRL + A vyberte je všechny a poté kliknutím na „Zavřít“ zavřete okno. Poté bez kliknutí kamkoli přejděte na Domů > Odstranit > Odstranit řádky.
Nyní budou všechny vybrané řádky odstraněny.
Odstraňte prázdné řádky v aplikaci Excel pomocí funkce COUNTBLANK
Funkce COUNTBLANK v Excelu umožňuje spočítat počet prázdných buněk v rozsahu. Tuto funkci můžete použít, pokud máte datovou sadu s mnoha prázdnými buňkami ve více sloupcích a potřebujete odstranit pouze ty řádky se všemi prázdnými buňkami nebo řádky, které mají určitý počet prázdných buněk.
Syntaxe funkce COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(rozsah)Následující tabulka je příklad, kde můžete chtít spočítat počet dat, kdy obchodní manažeři neměli žádný prodej (prázdné buňky):
Následující vzorec COUNTBLANK vrátí počet buněk, které jsou prázdné (tj. buňky, v nichž není nic) B2:G2:
=COUNTBLANK(B2:G2)Tento vzorec zadejte do buňky H2 (dočasný sloupec – mezery). Jak vidíte, v řádku jsou 2 prázdné buňky (B2:G2), takže vzorec jako výsledek vrátí 2.
Zkopírujte vzorec v celém sloupci pomocí úchytu výplně.
Pokud vzorec vrátí „0“, znamená to, že v řádku není žádná prázdná buňka. Vzorec také vždy vrátí nejvyšší číslo proti zcela prázdným řádkům.
Dále použijeme „Filtr“ na sloupec „Blanks“, abychom odstranili řádky se všemi prázdnými buňkami a řádky se 4 nebo více prázdnými buňkami. Chcete-li použít filtry, vyberte rozsah a přejděte na Data > Filtr.
Chceme odstranit manažery prodeje, kteří prodávali pouze 2 dny nebo méně nebo neprodávali vůbec. Klikněte tedy na šipku dolů ve sloupci H. V nabídce filtru zrušte zaškrtnutí 4, 5, 6, přičemž se ujistěte, že 0,1,2 a 3 zůstanou zaškrtnuté, a kliknutím na „OK“ použijte.
V důsledku toho budou odstraněny všechny řádky se 4 nebo více prázdnými buňkami.
Pokud chcete zobrazit řádky pouze s úplnými informacemi, vyberte pouze „0“ a zrušte výběr zbytku v nabídce filtru (ve sloupci Blanks).
Tím se odstraní všechny ostatní řádky s prázdnými buňkami.
Nebo můžete zrušit zaškrtnutí políčka „0“ a zaškrtnout zbytek, aby se zobrazily pouze tyto řádky s libovolným počtem prázdných buněk.
Doufám, že jste se z tohoto článku naučili, jak odstranit prázdné řádky v Excelu.