Pracování z domova? Pomocí funkce Zoom Meetings se spojte se svými kolegy v práci
Zoom je jedním z nejpopulárnějších programů pro pořádání online schůzek. Umožňuje vám uspořádat schůzku s až 100 účastníků zdarmaa podporuje až 1 000 účastníků schůzky na placených plánech.
Pokud pracujete z domova a potřebujete se spojit se svými kolegy v práci na rychlé skupinové schůzce nebo dokonce relaci „1 na 1“, můžete snadno nastavit schůzku Zoom ze svého počítače nebo mobilního zařízení a kohokoli pozvete se může připojit ke schůzce.
Stáhněte a nainstalujte klienta Zoom Meeting
Zoom je k dispozici téměř na platformách. Software má aplikace pro Windows, Mac, Linux, iOS, Android a také plně funkční webové rozhraní. Pokud se připojujete ke schůzce pořádané někým jiným, nepotřebujete na svém počítači ani klienta Zoom Meetings. Webové rozhraní je dostatečně dobré pro připojení k schůzkám Zoom.
To znamená, že se pojďme ponořit do instalace Zoomu na váš počítač, abyste mohli uspořádat schůzku Zoom a pozvat své kolegy z práce, aby se připojili.
Nejprve přejděte na stránku Zoom Download Center v počítači a kliknutím na tlačítko ‚Stáhnout‘ v části ‚Zoom Client for Meetings‘ stáhněte instalační soubor.
Spusťte/Dvakrát klikněte na stažený soubor ‚ZoomInstaller.exe‘ ze složky Downloads ve vašem počítači.
Instalační program Zoom se instaluje jedním kliknutím. Ihned po jeho spuštění se zahájí instalace bez dalšího zadávání a po dokončení instalace se na vašem počítači automaticky otevře okno „Zoom Cloud Meetings“.
V případě, že se okno Zoom Meetings neotevře automaticky, vyhledejte „Zoom“ v nabídce Start a otevřete aplikaci „Start Zoom“ odtud.
Aplikace Zoom Meetings má jednoduché rozhraní. Hlavní obrazovka aplikace nabídne dvě možnosti: „Připojit se ke schůzce“ a „Přihlásit se“.
Jednou z nejlepších věcí na Zoomu je, že k připojení ke schůzce Zoom nepotřebujete účet Zoom. To je důvod, proč má software přímý odkaz pro ‚Připojit se ke schůzce‘ bez prvního kroku ‚Přihlášení‘.
Protože lepším účelem tohoto tutoriálu je ukázat vám, jak uspořádat schůzku Zoom, „přihlásíme se“ jakýmkoli způsobem. Klikněte na tlačítko „Přihlásit se“ na obrazovce.
Pokud již máte účet Zoom, přihlaste se pomocí svých stávajících přihlašovacích údajů k účtu (e-mailové ID a heslo). Nebo použijte „Přihlásit se přes Google“ nebo „Přihlásit se přes Facebook“ nebo další dostupné možnosti přihlášení. Můžete také použít odkaz „Zaregistrovat se zdarma“ v pravém dolním rohu k vytvoření nového účtu pomocí staré dobré procedury e-mailového ID a hesla.
Procesem rychle projdeme pomocí tlačítka „Přihlásit se přes Google“ vpravo. Ale můžete si vybrat libovolnou možnost podle svých preferencí.
Po přihlášení se v aplikaci zobrazí obrazovka Zoom dashboard s možnostmi zahájení „Nové schůzky“, „Připojit se“ nebo „Naplánovat“ schůzku a dokonce s možností „Sdílet obrazovku“ pro sdílení obrazovky počítače s někým. .
Uspořádejte schůzku Zoom
Chcete-li zahájit schůzku v Zoomu, klikněte v aplikaci Zoom na možnost „Nová schůzka“.
Otevře se nové okno „Zoom Meeting“ s vaším ID schůzky uvedeným v názvu okna vlevo nahoře.
Kliknutím na tlačítko ‚Pozvat‘ v dolní části obrazovky okna schůzky přidáte účastníky schůzky.
Pokud jste si do účtu Zoom přidali kontakty, můžete vybrat jméno kontaktu a bude jim zaslána pozvánka. Ale protože Zoom pravděpodobně používáte poprvé, doporučujeme vám kliknout na kartu „E-mail“.
Klikněte na preferovaného e-mailového klienta a budete přesměrováni na obrazovku „Napsat“ e-mail preferované e-mailové služby s podrobnostmi pozvánky předem vyplněnými v těle e-mailu.
Do adresního řádku „Komu“ zadejte e-mailové adresy lidí, kterým chcete poslat pozvánku ke schůzce. Tuto pozvánku můžete poslat jedné osobě nebo více lidem najednou.
Po přidání e-mailových adres účastníků schůzky klikněte na tlačítko Odeslat.
Přijímající účastníci se budou moci připojit ke schůzce na základě údajů uvedených v pozvánce.
Pokud si přejete poslat pozvánku na schůzku Zoom jiným způsobem, řekněme SMS zprávou nebo prostřednictvím chatovacích klientů, jako je Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts a podobně, můžete také 'Kopírovat URL' pozvánky nebo 'Kopírovat pozvánku' text (stejný, jaký jsme odeslali e-mailem) a sdílejte pomocí jakékoli komunikační služby podle vašich preferencí.
V levém dolním rohu okna „Pozvat“ osoby lze vybrat „Kopírovat adresu URL“ i „Kopírovat pozvánku“.
Po dokončení odesílání pozvánek na schůzku Zoom zavřete okno pozvánky.
Nyní zbývá jen počkat, až se všichni připojí, abyste mohli zahájit schůzku. V případě, že vašim kolegům v práci trvá připojení déle, dejte jim běžnými komunikačními prostředky vědět, že jste jim poslali pozvánku přes Zoom (kontakty), e-mail nebo Slack, nebo podle toho, jaký způsob odeslání pozvánky jste zvolili. .
Pokud jste na schůzku pozvali více než 3 lidi, vězte, že bezplatný plán Zoomu má limit 40 minut pouze pro skupinové schůzky s více než 3 účastníky. Chcete-li tento limit zvýšit na 24 hodin, zvažte upgrade na plán Zoom Pro.
Chcete-li ukončit nebo opustit schůzku Zoom, klikněte na tlačítko ‚Ukončit schůzku‘ v pravém dolním rohu okna schůzky Zoom.
Získáte možnost buď ‚Ukončit schůzku pro všechny‘, nebo možnost pouze ‚Opustit schůzku‘, aby pokračovala, zatímco ostatní pokračují v diskusi.
Závěr
Uspořádat schůzku Zoom se svými kolegy v práci je ta nejjednodušší věc, když pracujete z domova. Navíc je pro většinu věcí zcela zdarma. Pokud nejste velká kancelář pracující na dálku, bezplatný plán Zoom by měl vašim potřebám stačit.