Efektivní způsob prezentace dat
Google poskytuje svým uživatelům ohromnou použitelnost s řadou nástrojů a pomáhá jim s lehkostí zdůraznit jejich práci. Dva z těchto silně využívaných nástrojů jsou Dokumenty Google a Tabulky Google. Dokumenty Google pomáhají uživatelům vytvářet a spravovat dokumenty a Tabulky pomáhají uživatelům vytvářet tabulky. Oba nástroje umožňují uživatelům pracovat na souboru současně v reálném čase s ostatními uživateli.
V situacích, kdy chcete integrovat data z Tabulky Google do souboru Dokumentů Google kvůli údržbě zdokumentovaných dat nebo provádění výpočtů, můžete data tabulky propojit s dokumentem a dokonce je nechat aktualizovat, když jsou ve zdrojové tabulce provedeny změny. . V následujícím článku porozumíme postupu, jak vložit Google Sheet do Google Doc a provést změny dle libosti.
Vložení tabulky Google do dokumentu Google
Stisknutím vyberte celou tabulku, kterou chcete vložit do dokumentu Ctrl + A.
Poté klikněte na tlačítko ‚Upravit‘ na liště nabídek. Zobrazí se nabídka úprav, odtud vyberte „Kopírovat“ a data tabulky se zkopírují.
Nyní otevřete Dokumenty Google a dokument, do kterého chcete vložit obsah tabulky. Klikněte na tlačítko ‚Upravit‘ na liště nabídek a poté z možností nabídky vyberte ‚Vložit‘.
Po kliknutí na „Vložit“ se objeví vyskakovací okno s výchozí volbou „Odkaz na tabulku“. Tím zajistíte, že se změny provedené v Tabulkách Google bez problémů projeví i v Dokumentech Google. Jednoduše tedy klikněte na tlačítko ‚Vložit‘ a tabulka se vloží do dokumentu.
Data Tabulky Google budou po vložení do souboru dokumentu Google vypadat takto.
Aktualizace tabulky
Změny v tabulce můžeme provádět přímo ze souboru dokumentu Google pomocí tlačítka, které se zobrazí těsně nad tabulkou, jak je znázorněno níže.
Pokud například do tabulky přidáme další řádek, projeví se to i v dokumentu.
Jakmile provedete změny v tabulce, otevřete dokument znovu a nad propojenou tabulkou se zobrazí tlačítko aktualizace.
Po kliknutí na tlačítko ‚Aktualizovat‘ se nová data v tabulce aktualizují, ale dodatečně vložený řádek se nezobrazí. Chcete-li to provést, musíte rozšířit rozsah propojené tabulky v dokumentu.
Změna rozsahu tabulky
Chcete-li změnit rozsah tabulky, klikněte na rozbalovací tlačítko „Možnosti propojené tabulky“.
Poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Změnit rozsah“.
Budou vám poskytnuty informace o tabulce. V tomto případě je E11 poslední buňkou posledního řádku.
Aby se změny projevily, vše, co musíme udělat, je vložit další řádek a k tomu stačí zvýšit počet buněk E o 1 (tj. E12) a kliknout na tlačítko ‚OK‘.
Změny se projeví v propojené tabulce v dokumentu Google.
Tato technika vám pomůže prezentovat data a udržovat výpočty efektivním způsobem s minimálním úsilím v souboru dokumentu Google.