V tomto kurzu se můžete naučit, jak najít a nahradit text, text formátováním, speciální znaky nebo nerozdělitelné znaky ve Wordu.
Předpokládejme, že jste koncipient a právě jste dokončili psaní dlouhého právního dokumentu nebo smlouvy pro svého klienta, abyste zjistili, že jste ve svém dokumentu několikrát nesprávně napsali jméno klienta nebo nesprávný název společnosti. A nemáte čas ručně vyhledávat a nahrazovat každou instanci textu. Co bys dělal? Nepanikařte – můžete to snadno opravit pomocí funkce Najít a nahradit v MS Word.
Najít a nahradit je jednou z nejužitečnějších funkcí v aplikaci Microsoft Word, kterou lze použít k vyhledání znaku, slova nebo fráze v dokumentu a jejich nahrazení. Můžete také najít a nahradit text v určité části textu nebo v celém dokumentu.
Nejen, že můžete najít konkrétní slovo a nahradit ho jiným slovem, ale můžete také najít text na základě jeho formátování, pomocí zástupných znaků a s odpovídající předponou nebo příponou. Umožňuje také najít a nahradit text specifickým formátováním, netisknutelnými znaky nebo speciálními znaky. V tomto příspěvku se dozvíte, jak najít a nahradit text v MS Word.
Najít text v aplikaci Microsoft Word
Nejprve se podívejme, jak najít text v Excelu pomocí navigačního podokna nebo nástroje Najít a nahradit. Poté prozkoumáme, jak použít nástroj Najít a nahradit k nahrazení textu na základě různých možností.
Najít text
Pomocí navigačního podokna můžete vyhledat znak, slovo nebo skupinu slov. K tomuto navigačnímu panelu můžete přistupovat z pásu karet nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl + F.
Chcete-li se dostat do navigačního panelu (Najít příkaz), nejprve otevřete slovo, ve kterém chcete hledat text. Poté přejděte na kartu „Domů“ a klikněte na tlačítko „Najít“ ve skupině Úpravy na pásu karet. Nebo můžete stisknout klávesové zkratky Ctrl + F v klávesnici.
Tím se otevře navigační panel na levé straně okna. Zadejte text nebo frázi, kterou chcete najít, do textového pole „Vyhledat dokument“ v navigačním podokně a stiskněte „Enter“. Během psaní vám nástroj zobrazí všechny související shody. V našem příkladu napíšeme ‚Tate‘.
Příkaz Najít vyhledá veškerý odpovídající text v dokumentu a zvýrazní jej žlutě. Navigační panel zobrazuje všechny výskyty hledaného slova (Tate) jako náhled výsledků
Nástroj nejen zvýrazní přesná slova, ale dokonce i částečně shodná slova.
Pomocí šipek nahoru a dolů vedle textového pole můžete přejít na předchozí nebo další výsledek hledání. Nebo můžete kliknout na jeden z výsledků pod vyhledávacím polem a přejít přímo na něj.
Místo hledání textu nebo fráze v celém dokumentu můžete také prohledávat velký dokument podle nadpisů. Chcete-li to provést, klikněte na kartu „Nadpisy“ a vyberte nadpis v navigačním podokně, abyste mohli procházet nadpisy v dokumentu.
Chcete-li prohledávat stránky ve Wordu, klikněte na kartu „Stránky“ v navigačním podokně a vyberte jeden z miniatur všech svých stránek, které chcete zobrazit. Poté můžete na této stránce vyhledat konkrétní text.
Po dokončení úprav dokumentu zavřete navigační panel a zvýraznění zmizí.
Rozšířené hledání
Pokud hledáte konkrétnější slova nebo fráze, například slova s určitým písmem nebo stylem, speciální znaky nebo pouze celá slova, můžete je vyhledat pomocí funkce Rozšířené hledání. Tento nástroj vám umožňuje přizpůsobit vyhledávání pomocí různých možností. Zde je postup:
Přejděte na kartu ‚Domů‘, klikněte na šipku dolů vedle ikony ‚Najít‘ ve skupině Úpravy a vyberte ‚Pokročilé hledání‘. Nebo stiskněte Ctrl + H klávesové zkratky pro otevření nástroje Najít a nahradit.
Nebo můžete dokonce spustit nástroj Najít a nahradit z navigačního panelu kliknutím na ikonu lupy v textovém poli Hledat dokument a výběrem možnosti „Pokročilé hledání“.
Zobrazí se dialogové okno Najít a nahradit. Zde můžete provést základní vyhledávání, ale pokud chcete vyhledávání přizpůsobit pomocí dalších možností, klikněte na Více >> knoflík.
Když rozbalíte tlačítko Více, najdete další možnosti, pomocí kterých můžete provádět pokročilejší vyhledávání.
Vyberte jednu nebo více možností v části Možnosti hledání a kliknutím na „Najít další“ zobrazte výsledek.
- Shodný případ: Pokud je zaškrtnuto políčko Rozlišovat malá a velká písmena, hledá text, který přesně odpovídá velkým a malým písmenům zadaným do pole Najít.
- Najít pouze celá slova: Tato možnost vyhledá text, který není částečný nebo součástí jiného slova, najde pouze celá slova, která se přesně shodují.
- Použít zástupné znaky: Tato možnost je opakem možnosti „Najít pouze celá slova“. Zástupné znaky, které můžete použít, jsou jeden znak (?) a zástupné znaky s více znaky (*). Když například hledáte „Wall*“, zobrazí se vám Walls, Wallmart nebo Wallpaper atd.
- Zní to jako: Tato možnost vyhledá slova nebo fráze, které znějí foneticky podobně, jako například „oči“ při hledání „led“ nebo „mravenec“ pro „teta“.
- Najít všechny tvary slov: Tato možnost najde všechny varianty slov (všechny tvary sloves). Když například hledáte plavat, zobrazí se vám plavat, plavat a plavat.
- Předpona shody: Tím se hledají slova se stejnými předponami. Hledejte například humbuk a můžete být hyperaktivní, přecitlivělí, hyperkritickí.
- Přípona shody: Tím se hledají slova se stejnými příponami. Například hledejte méně, a můžete získat nekonečné, nestárnoucí, nezákonné, bez námahy.
- Ignorovat interpunkční znaky: Tato možnost vám umožňuje při vyhledávání ignorovat interpunkční znaménka v textu. Například nalezení slova „Mrs. Jones“, když jste hledali „paní Jonesová“.
- Ignorovat prázdné znaky: Tato možnost vám umožňuje ignorovat bílé mezery mezi nimi. Například nalezení slova „Dny jsou dobré“, když jste hledali „Dny jsou dobré“.
Použijeme několik z těchto možností a uvidíme, jak to funguje na příkladu.
Shodný případ
Řekněme například, že hledáme slovo „ČASOPIS“ velkými písmeny, aniž by byla povolena možnost shody velikosti písmen. Zadejte slovo do pole „Najít“ a klikněte na tlačítko „Najít další“.
V rozevíracím seznamu „Hledat“ v části Možnosti vyhledávání vyberte „Dolů“, chcete-li začít prohlížet dokument odshora dolů, vyberte „dolů“, chcete-li začít hledat odspodu nahoru, nebo „Vše“, chcete-li hledat v celém dokumentu.
Když kliknete na „Najít další“, zvýrazní se první výskyt slova šedě. Když znovu kliknete na „Najít další“, vybere se další výskyt slova. Když pokaždé kliknete na Najít další, zvýrazní se jedno po druhém odpovídající slovo.
Pokud chcete zvýraznit všechny výskyty slova najednou, klikněte na tlačítko ‚Zvýraznění čtení‘ a vyberte ‚Zvýraznit vše‘.
Získáte několik shod se slovem all zvýrazněným žlutě.
Ale pokud bychom hledali stejné slovo (velkými písmeny) s povolenou shodou malých a velkých písmen, nedostali bychom žádné výsledky. Protože nástroj hledá pouze slovo, které přesně odpovídá velkým písmenům, která jsme zadali dříve.
Najít všechny tvary slov
V jiném příkladu, kdybychom hledali slovo „psát“ se zapnutým nastavením „Najít všechny tvary slov (angličtina)“, dostali bychom všechny varianty slova.
Word najde všechny slovesné tvary slova, jak je uvedeno níže.
Pokročilé hledání s formátováním
Můžete také vyhledat určité slovo nebo frázi se specifickým použitým formátováním.
Chcete-li najít slova s formátováním, nejprve zadejte slovo do pole „Najít co“ a klikněte na rozbalovací tlačítko „Formátovat“ v dolní části dialogového okna Najít a nahradit. Poté zvolte formát, ve kterém chcete slovo hledat.
Můžete dokonce najít slova se specifickým formátem písma, odstavce se specifickým zarovnáním a formátem, tabulátory, slova v určitém jazyce, textový rámeček, styl a zvýraznění.
Budeme hledat slovo s určitým formátem písma, takže zvolíme ‚Písmo‘. V okně Najít písmo zadejte formát, jak je uvedeno níže, a klikněte na „OK“.
Vybraný formát „Písmo: (výchozí) STXingkai, kurzíva“ se zobrazí pod textovým polem „Najít co“ v dialogovém okně Najít a nahradit. Nyní klikněte na „Zvýraznit vše“ a vyhledejte odpovídající slova v daném formátu.
Jak vidíte, nástroj zvýrazní pouze slova s tímto konkrétním formátem písma, zatímco nezvýrazní stejné odpovídající slovo v jiném formátu písma.
Chcete-li vymazat formátování pro vyhledávání, klikněte na tlačítko „Žádné formátování“ ve spodní části dialogového okna Najít a nahradit.
Najít text pouze s formátováním
Můžete dokonce najít texty pouze s formátováním. Nemusíte ani psát slovo nebo frázi, stačí zadat jediný formát textu.
A nástroj vám najde všechna slova nebo fráze s odpovídajícím formátem.
Nástroj Najít a nahradit vám také umožňuje najít nerozdělitelné znaky/speciální znaky nebo slova se speciálními znaky výběrem znaku(ů) z rozbalovacího tlačítka ‚Speciální‘ v dolní části dialogového okna Najít a nahradit.
Najít a nahradit text v MS Word
Doposud jste se naučili, jak najít text a jak najít text s pokročilými možnostmi, nyní se podívejme, jak nahradit nalezený text.
Funkce Nahradit vám umožňuje najít slovo nebo skupinu slov a nahradit je něčím jiným nebo najít slovo na základě formátování textu a nahradit ho jiným textem nebo najít konkrétní slovo a nahradit jeho formátování nebo najít a nahradit znaky s jinými speciálními znaky nebo slovy.
Najít a nahradit text
Chcete-li najít a nahradit určité slovo nebo frázi jiným, přejděte do skupiny Úpravy na kartě ‚Domů‘ a klikněte na příkaz ‚Nahradit‘. Případně můžete také stisknout klávesovou zkratku Ctrl + H.
Otevře se dialogové okno Najít a nahradit. V dialogovém okně Najít a nahradit vyplňte dvě pole:
- Do pole „Najít co:“ zadejte text, který chcete vyhledat.
- Do pole „Nahradit za:“ zadejte text, kterým jej chcete nahradit.
Jakmile zadáte potřebné texty, můžete buď kliknout na tlačítko ‚Nahradit‘, abyste nahradili text jeden po druhém, nebo na tlačítko ‚Nahradit vše‘, abyste nahradili všechny výskyty slova najednou.
Nahrazení celého textu dohromady může způsobit chyby v dokumentu, pokud nebudete opatrní. Pokud například nahrazujete všechna slova „He“ slovy „Ona“, může to také nahradit slova Head with Shead, help with Shelp, heat with Sheat a tak dále. Někdy je tedy lepší je vyměnit jeden po druhém.
Kliknutím na „Najít další“ najděte první výskyt textu zvýrazněného šedě a dalším kliknutím na „Najít další“ přejděte na další výskyt.Zkontrolujte každou instanci a kliknutím na „Nahradit“ vyměňte aktuálně zvýrazněný text.
Můžete kliknout na záhlaví dialogového okna Najít a nahradit a přetáhnout jej tak, aby se za ním zobrazily výsledky.
Až budete hotovi, kliknutím na tlačítko ‚Zavřít‘ zavřete dialogové okno.
Poznámka: Pokud necháte pole ‚Nahradit čím‘ prázdné, hledaný text v poli ‚Najít co‘ bude z dokumentu odstraněn.
Rozšířené hledání a nahrazování textu
Pokud chcete nahradit specifičtější slova, jako jsou slova, interpunkcí, velkými písmeny, určitým písmem nebo stylem nebo dokonce speciálními znaky, můžete použít pokročilé možnosti vyhledávání nástroje Najít a nahradit.
Chcete-li získat přístup k pokročilým možnostem Najít a nahradit, klikněte na tlačítko „Více >>“ ve spodní části dialogu.
Zde máte různé možnosti vyhledávání a nahrazování, které můžete použít k zúžení vyhledávání.
Jak jsme probrali dříve v části Rozšířené hledání, již víte, k čemu se jednotlivé možnosti v možnostech hledání používají.
Vyberte jednu nebo více možností v části Možnosti hledání a klikněte na „Najít další“ pro nalezení odpovídajících slov nebo klikněte na „Nahradit“ pro nahrazení jedné instance najednou nebo klikněte na „Nahradit vše“ pro výměnu každé instance najednou.
Příklad:
Jak jsme již zmínili, tento nástroj najde kombinace znaků daného slova, a to i jako součást jiných slov.
Když například v dokumentu hledáme slovo „Tate“, najde tuto kombinaci znaků i jako součást jiných slov, jako je „Spojené státy americké“.
A to není ideální, když tato slova nahrazujeme. Také pokud máte stovky shod, trvalo by věčnost nahradit slova jedno po druhém.
Chcete-li to opravit, zaškrtněte možnost ‚Najít pouze celá slova‘, chcete-li najít slova, která nejsou částečná nebo součástí jiných slov, najde pouze celá slova, která se přesně shodují. Zde jsme také zkontrolovali možnost „Match case“, abychom se ujistili, že přesně odpovídá velkým a malým písmenům. Poté klikněte na „Nahradit“ nebo „Nahradit vše“, abyste slova nahradili.
Zbytek výše uvedených možností můžete použít podobným způsobem k přizpůsobení vyhledávání tak, abyste našli konkrétní slova.
Najít text a nahradit formátování
Můžete také najít konkrétní slovo a nahradit ho stejným slovem, ale se specifickým formátováním, nebo jej nahradit jiným slovem s formátováním.
Například chceme najít a nahradit celé slovo ‚Lytle‘ konkrétním formátem písma. Chcete-li nahradit formátování, zadejte slovo, které chcete najít, do pole „Najít“ a výběrem možnosti „Najít pouze celá slova“ vyhledejte pouze toto celé slovo. Poté klikněte na tlačítko ‚Formát‘ v dolní části dialogového okna a vyberte ‚Písmo‘.
Slova můžete nahradit jinými možnostmi formátování, jako je styl, odstavec, rám a tak dále.
V dialogu Nahradit písmo vyberte požadovaný styl formátu, jako je písmo, styl písma, barva písma atd. V našem případě volíme písmo ‚Slon‘ a styl ‚Kurzíva‘. Poté klikněte na „OK“ pro použití.
Zpět v dialogovém okně „Najít a nahradit“ můžete vidět, že zvolené formátování je nastaveno pro „Nahradit za:“. Protože nahrazujeme pouze formátování slova, ponechte pole „Nahradit za:“ prázdné. Poté kliknutím na tlačítko „Nahradit“ nebo „Nahradit vše“ nahradíte formátování.
Jakmile kliknete na tlačítko ‚Nahradit vše‘, zobrazí se okno se zprávou, které vás bude informovat o počtu provedených výměn (v našem případě 222).
Jak vidíte, všechny výskyty slova „Lytle“ jsou nahrazeny zadaným formátováním.
Najděte text se specifickým formátováním a nahraďte jej
Pokud chcete najít text, který má určitý styl formátování, a nahradit ho jiným textem, aniž byste změnili formátování nebo jiné formátování, můžete to udělat tak, že toto formátování použijete na slovo Najít. Zde je návod, jak to udělat:
Například chceme najít a nahradit text 'Leatherman', který má určité formátování (Font: Old English Text MT, Styl: Italic, Color: Blue, Accent 5), textem 'Lincoln' (beze změny formátování ).
Nejprve zadejte text, který chcete vyhledat (v našem případě Leatherman), do pole „Najít co“. Poté klikněte na tlačítko „Formátovat“ a vyberte požadované možnosti (Písmo).
V dialogovém okně Najít písmo vyberte požadované formátování, se kterým budeme hledat text. V našem příkladu je text ‚Leatherman‘ ve formátu ‚Font: Old English Text MT, Style: Italic a Color: Blue, Accent 5‘. Jakmile jsou možnosti vybrány, klikněte na „OK“.
Nyní by se vybrané možnosti formátování měly objevit v textovém poli „Najít co“ v poli Najít a nahradit.
Dále zadejte text, který chcete nahradit (Lincon), do pole „Nahradit za:“ a klikněte na „Nahradit vše“. Pokud chcete, můžete také přidat formátování k nahrazujícímu textu.
Jakmile kliknete na „Nahradit vše“, všechny instance budou nahrazeny a výzva vám ukáže, kolik bylo nahrazeno.
Jak můžete vidět, všechny instance „Leatherman“ s formátováním jsou nahrazeny „Lincoln“ beze změny formátování.
Najít a nahradit speciální znaky/netisknutelné znaky
Funkce Najít a nahradit vám také může pomoci najít speciální znaky a nahradit je jinými speciálními znaky, jako je ®, é, ä nebo jakýkoli jiný znak uvedený v dialogu Symbol. Můžete také najít a nahradit netisknutelné znaky, jako jsou ruční zalomení řádků, znaky tabulátoru, značky odstavců atd. Můžete dokonce nahradit speciální znaky textem a naopak.
Chcete-li například najít a nahradit slovo „protege“ slovem „protégé“, zadejte „protege“ do pole Najít a zadejte „protegé“ do pole „Nahradit čím“. Poté klikněte na „Nahradit“ nebo „Nahradit vše“, abyste je nahradili.
Jak vidíte, nalezené texty jsou nahrazeny náhradním textem se speciálními znaky.
Někdy chcete nahradit ruční zalomení řádků (netisknutelné znaky) značkami odstavců, v takových případech je třeba vložit příslušný znakový kód do polí „najít co“ a „nahradit čím“.
Chceme například nahradit všechna ruční zalomení řádků v dokumentech značkami odstavců. Kód znaku pro ruční zalomení řádku a značku odstavce je „^l“ a „^p“. Kód můžete buď zadat, nebo pokud kód neznáte, použijte k vložení kódu tlačítko ‚Speciální‘.
Chcete-li vložit nerozdělitelné znaky, nejprve vyberte textové pole, kam chcete vložit. Poté klikněte na tlačítko ‚Speciální‘ v dolní části dialogového okna Najít a nahradit a vyberte položku ze seznamu.A nástroj automaticky vloží příslušný znakový kód do textového pole.
V příkladu vybíráme „Ruční zalomení řádku“ pro pole „Najít co“.
A „Značka odstavce“ pro „Nahradit za“.
Poté klikněte na „Najít další“, abyste viděli, kde jsou umístěny konce řádků. Nyní klikněte na „Nahradit vše“, abyste nahradili všechna ruční zalomení řádků v dokumentech.
Jak můžete vidět níže, ruční konce řádků jsou nahrazeny značkami odstavců.
Podobným způsobem můžete také nahradit nerozdělitelné znaky/speciální znaky textem a naopak.
To je vše, co potřebujete vědět o hledání a nahrazování textu v aplikaci Microsoft Word.