Odstraňte veškeré nejasnosti týkající se nahrávek schůzek Webex
Jednou z výhod schůzek na dálku v aplikacích pro videokonference je, že je pozoruhodně snadné tyto schůzky zaznamenávat. Ať už je chcete nahrát pro někoho, kdo se nemohl zúčastnit, vrátit se k nim později nebo je distribuovat jako školicí materiál, s aplikacemi pro videokonference máte všechny své základy pokryty.
Webex Meetings, jeden z nejoblíbenějších nástrojů pro pořádání videokonferencí, nezklame své uživatele ani v této silné stránce. Nahrávání schůzek s Webex je překvapivě snadné. A nezáleží na tom, zda jste bezplatný nebo prémiový uživatel, tuto funkci získáte. Ale režim záznamu se mění podle typu vašeho účtu.
Pro uživatele s bezplatným účtem Webex je jedinou možností, jak zaznamenat schůzku lokálně, tj. můžete ji nahrát pouze na vašem počítači. Pro uživatele s prémiovým účtem Webex jsou k dispozici obě možnosti záznamu lokálně i cloud Webex. Všimněte si, že bez ohledu na to, jaký typ účtu máte, schůzku můžete zaznamenat pouze v případě, že jste hostitelem, alternativním hostitelem nebo přednášejícím.
A může být matoucí vědět, kde najít své nahrávky, když musíte žonglovat mezi různými možnostmi. Pojďme věci napravit.
Kde najít Webex Recordings
Když se rozhodnete nahrávat schůzku místně, je poměrně snadné záznam najít. Webex obecně ukládá vaše nahrávky do složky Dokumenty ve složce Tento počítač.
Ale když se rozhodnete nahrávat lokálně, Webex vás také pokaždé požádá, abyste si vybrali složku, kam to chcete uložit. Můžete si vybrat libovolnou složku v počítači. Pokud se tedy rozhodnete změnit umístění z výchozí složky, najdete místo toho svůj záznam v této složce.
Ale pokud se rozhodnete nahrávat schůzku v cloudu, musíte jít na webový portál Webex, abyste jej našli. Přejděte na webex.com a přihlaste se do prostoru pro schůzky. Poté přejděte na „Nahrávky“ z navigační nabídky vlevo.
Všechny vaše cloudové nahrávky se objeví na stránce „Moje nahrané schůzky“. Zde můžete záznam prohlížet, sdílet, stahovat nebo mazat.
Existuje však několik věcí, které je třeba zvážit, pokud jde o přístup k nahrávkám v cloudu. Jak bylo uvedeno výše, pouze hostitel, alternativní hostitel nebo přednášející může nahrávat schůzku na Webex. Ale ne každý má přístup k záznamu v cloudu.
Bez ohledu na to, kdo na schůzce zahájil nahrávání, je nahrávka dostupná pouze v účtu hostitele. Pokud jste tedy byli alternativním hostitelem nebo přednášejícím na schůzce a rozhodli jste se schůzku nahrát, nebudete mít přístup k nahrávce schůzky. Nemůže ani žádný jiný účastník. Schůzka bude k dispozici pouze v zasedacím prostoru hostitele.
Znamená to tedy, že k nahrávce nemá přístup vůbec nikdo jiný? Ne úplně. K záznamu z cloudu nemáte přímý přístup. Ale můžete požádat hostitele, aby s vámi nahrávku sdílel.
Hostitel může záznam schůzky sdílet s kýmkoli, kdo chce, bez ohledu na to, zda byl na schůzce přítomen či nikoli. Hostitelé s vámi mohou sdílet odkaz na nahrávku a vy si z tohoto odkazu můžete nahrávku přehrát a stáhnout.
Pokud jste tedy byli alternativním hostitelem nebo přednášejícím na schůzce a zajímalo by vás, kam se záznam poděl, zastavte se. Je čas kontaktovat hostitele schůzky. Ale pokud jste hostitelem setkání, je to nejjednodušší. Jediná věc, kterou potřebujete vědět, abyste našli svůj záznam, je režim, ve kterém jste schůzku nahrávali. A pak už je to hračka.