Microsoft Teams má nyní zcela nový způsob pořádání schůzek!
Microsoft Teams může být jednou z nejpopulárnějších aplikací Workstream Collaboration, které jsou v současnosti k dispozici, ale nelze popřít, že bezplatné verzi Microsoft Teams vždy chybělo něco opravdu důležitého – možnost mít soukromé ad-hoc schůzky.
Až dosud mohli uživatelé Microsoft Teams Free mít schůzky pouze v týmových kanálech. Ke schůzce se mohl připojit každý člen týmu, který měl přístup ke kanálu. Samozřejmě existovala řešení: můžete vytvořit nové kanály s omezeným přístupem nebo vytvořit skupinové chaty a setkat se tam. To ale nic nemění na tom, že to byla dlouhá cesta k soukromí. To se ale nyní konečně změnilo!
Microsoft Teams Free má nyní vyhrazenou kartu „Schůzka“, kde můžete kdykoli pořádat soukromé schůzky. Tyto schůzky jsou pouze pro pozvané, na rozdíl od schůzek kanálu, které jsou stále dostupné. Nová karta Schůzka také přidala další podporu pro pořádání plánovaných schůzek, která dosud nebyla pro uživatele Microsoft Teams Free dostupná. Celkově vzato je to dobrá aktualizace!
Zahajte schůzku Teams bez kanálu Teams
Použití je celkem jednoduché. Otevřete počítačovou aplikaci Microsoft Teams nebo přejděte na web teamy.microsoft.com a použijte webovou aplikaci. Tato funkce zatím není dostupná v mobilní aplikaci.
Klikněte na možnost ‚Schůzky‘ na navigačním panelu vlevo v aplikaci Teams.
Poznámka: Pokud tato možnost ještě není k dispozici ve vaší desktopové aplikaci, zkuste aktualizovat aplikaci Teams. Pokud není k dispozici ani po aktualizaci na nejnovější verzi, pak je čekání jedinou možností, protože funkce se teprve začala zavádět a dostane se k různým uživatelům jiným tempem.
Otevře se obrazovka schůzky Microsoft Teams. Chcete-li mít soukromou ad-hoc schůzku, klikněte na „Seznamte se nyní“.
Před zahájením schůzky budete moci vyladit několik nastavení, jako je nastavení zvuku a videa, nastavení virtuálního pozadí, názvu schůzky atd. Až budete připraveni, klikněte na tlačítko ‚Připojit se nyní‘.
Schůzka začne a vy budete moci pozvat lidi, aby se ke schůzce připojili buď zkopírováním odkazu na schůzku, nebo e-mailem. Ke schůzce můžete pozvat členy organizace i outsidery (hosty).
Naplánujte si schůzku v Microsoft Teams
Na novém panelu Schůzka v Microsoft Teams si také všimnete možnosti „Naplánovat“, která vám umožní bez námahy naplánovat videokonference se členy týmu i hosty.
Chcete-li naplánovat schůzku v Microsoft Teams, klikněte na možnost ‚Schůzky‘ na levé straně a na obrazovce Schůzky vyberte možnost ‚Naplánovat schůzku‘.
V zobrazeném vyskakovacím dialogovém okně přidejte název/název schůzky a nakonfigurujte čas začátku a konce. Až budete s nastavením možností plánování hotovi, klikněte na tlačítko „Naplánovat“ v pravé dolní části dialogového okna.
Týmy naplánují schůzku a dají vám možnosti zkopírovat podrobnosti pozvánky na schůzku a sdílet je s účastníky, které chcete pozvat, nebo můžete také použít možnost „Sdílet přes Kalendář Google“ a poslat všem pozvánku a označit si také jejich kalendáře.
Schůzky jsou v Microsoft Teams mnohem lepší. Stále můžete mít schůzky v kanálech, když se potřebujete setkat s celým svým týmem. Ale u schůzek, které jsou přístupné jen určitým lidem, už není potřeba absolvovat zdlouhavé manévry. Karta Setkání je tu pro vás!