Nastavte si schůzky Zoom pohodlně z kalendáře Outlooku
Outlook je dodáván s funkcí kalendáře, která uživateli umožňuje přidávat důležité schůzky a schůzky přes Skype do svého plánu. Méně je však známo, že schůzku Zoom lze nastavit také v aplikaci Outlook pomocí doplňku z obchodu Microsoft. Tento doplněk dostupný v obchodě Microsoft Store může poskytnout přístup k Zoomu prostřednictvím vašeho poštovního účtu v aplikaci Outlook a pomocí několika kliknutí můžete ve svém kalendáři nastavit novou schůzku Zoom.
Jak přidat doplněk Zoom pro aplikaci Outlook
Chcete-li přidat Zoom do svého účtu Outlook, nejprve otevřete outlook.live.com ve webovém prohlížeči v počítači a klikněte na ikonu kalendáře v levém dolním rohu obrazovky.
Po kliknutí na ikonu kalendáře se na vaší obrazovce otevře nová stránka, kde můžete vybrat datum a čas pro vytvoření události. Klikněte na požadované datum a na obrazovce se objeví nové vyskakovací okno, kde můžete vyplnit podrobnosti o schůzce a uložit ji jako připomínku. Údaje o schůzce zatím nevyplňujte.
Klikněte na tlačítko „Další možnosti“ v pravém dolním rohu vyskakovací obrazovky. Na obrazovce se objeví některé další možnosti přizpůsobení schůzky.
Klikněte na tlačítko více (představované ikonou ‚…‘) na horním panelu obrazovky a z rozbalené nabídky vyberte ‚Získat doplňky‘.
Nové okno, které se objeví na vaší obrazovce, se bude skládat z velkého množství doplňků z obchodu Microsoft, které si můžete přidat do svého účtu Outlook. Jediné, co musíte udělat, je napsat „Zoom for Outlook“ do vyhledávacího pole v pravém horním rohu obrazovky. Uvedený doplněk najdete mezi výsledky vyhledávání. Kliknutím na tlačítko „Přidat“ pod ním se přesunete dále.
Po kliknutí na tlačítko „Přidat“ budete požádáni o přijetí podmínek a zásad ochrany osobních údajů doplňku Zoom pro Outlook. Kliknutím na tlačítko „Pokračovat“ přijměte a pokračujte.
To úspěšně přidá doplněk Zoom do vašeho kalendáře aplikace Outlook. Zobrazí se vám nové okno s oznámením, že doplněk byl úspěšně připnut na váš e-mail a položky kalendáře, abyste k nim měli snadný přístup. To vám umožní snadno nastavit schůzku Zoom v kalendáři aplikace Outlook. Zavřít okno.
Poznámka: Doplněk „Zoom for Outlook“ lze také přidat přímo ze záznamu obchodu Microsoft AppSource.
Nastavení Zoom Meeting z Outlooku
Chcete-li nastavit schůzku Zoom v aplikaci Outlook, budete muset provést stejné počáteční kroky jako dříve. Vraťte se na domovskou stránku svého účtu Outlook a znovu klikněte na ikonu „Kalendář“ a vyberte datum schůzky. Ve vyskakovacím plánovači schůzek a připomenutí klikněte na tlačítko ‚Další možnosti‘ v pravém dolním rohu okna. Na obrazovce se zobrazí okno plánovače schůzek s dalšími možnostmi.
Na horním panelu nového okna plánování uvidíte ikonu Lupa. Je to doplněk, který jste přidali do svého účtu Outlook. Po kliknutí na ikonu se zobrazí rozevírací seznam s možností „Přidat schůzku přiblížení“. Klikněte na to.
Na obrazovce se poté objeví nové okno s žádostí o zadání přihlašovacích údajů Zoom. Vyplňte své údaje, abyste se mohli přihlásit ke svému účtu Zoom a přidat plán schůzek do Outlooku.
Po úspěšném přihlášení k účtu Zoom bude okno plánovače schůzek vypadat takto. Mělo by do něj být přidán odkaz a ID schůzky pro schůzku, aby byli informováni všichni účastníci schůzky, které chcete přidat.
Vyplňte podrobnosti o schůzce a kliknutím na tlačítko ‚Uložit‘ v levém horním rohu uložte schůzku Zoom do kalendáře Outlooku.
A je to. Pomocí tohoto praktického doplňku jste nyní úspěšně nastavili schůzku Zoom ve svém kalendáři Microsoft Outlook. Díky tomu si budete moci pohodlně ukládat a pamatovat si schůzky na Zoom, aniž byste museli přepínat mezi pracovními platformami.