Vše, co potřebujete vědět pro hladší rozhovor přes Zoom
Zoom se stal klíčovou součástí profesionálního života milionů lidí po celém světě. Cokoli, co nevyžaduje okamžitou fyzickou přítomnost, je nahrazeno funkcí Zoom over videohovory a konference, protože pandemie zasáhla planetu. Ukázalo se, kolik komerční práce lze dělat online, čímž se eliminuje vzdálenost mezi lidmi a organizacemi.
Z toho je zřejmé, že i když jde o nábor, Zoom se ujal oporu v procesu pohovorů. Pro někoho, kdo nezná Zoom, však může být rozhovor na platformě trochu ohromující. V takové situaci je lepší se na pohovor předem připravit. Kontrolní seznam věcí, které byste měli udělat, než se pustíte do tohoto důležitého úsilí, může být extrémně lukrativní. Pojďme to všechno probrat níže.
Mít silné připojení k internetu
První a nejdůležitější věc, kterou byste měli zkontrolovat před videopohovorem, je vaše připojení k internetu. Rychlost sítě a internetu na vašem zařízení musí být vynikající, abyste zajistili, že váš pohovor proběhne bez přerušení. V případě, že máte potíže s používáním internetu, je lepší buď kontaktovat svého síťového operátora, aby problém vyřešil, nebo najít hladce fungující náhradu.
Používejte svůj notebook a udržujte jej nabitý
Ujistěte se, že při pohovoru používáte Zoom na ploše nebo notebooku a ne na mobilním zařízení. Nastavení hovoru Zoom na jakémkoli mobilním zařízení může vašemu potenciálnímu zaměstnavateli připadat velmi neformální. To může mít za následek malé šance na zaměstnání pro vás. K rozhovoru použijte svůj notebook a ujistěte se, že je vaše zařízení nabité na plnou kapacitu a že máte blízko sebe zásuvku pro případ jakékoli nouze.
Zkontrolujte funkčnost mikrofonu a fotoaparátu
Další nesmírně důležitou věcí, kterou je třeba mít na paměti, než se připojíte k rozhovoru se zoomem, je mít zapnutý mikrofon a kameru. Ponechat během rozhovoru vypnutý mikrofon nemusí být příznivé, když na tazatele uděláte dojem. Chcete-li, aby se zvuk automaticky nezapínal na Zoomu, ujistěte se, že není zaškrtnutá možnost „Při připojování ke schůzce ztlumit můj mikrofon“ a že je zaškrtnutá možnost „Při připojování ke schůzce automaticky připojit zvuk počítačem“. Tyto možnosti naleznete v části Zvuk v Nastavení.
Někdy se však doporučuje ztlumit, abyste zabránili zbytečnému hluku na pozadí. Za tímto účelem můžete vždy kliknout na ikonu ve tvaru mikrofonu v levém dolním rohu obrazovky videohovoru.
Vedle tlačítka Mikrofon najdete také možnost zapnutí nebo vypnutí fotoaparátu. Důrazně se doporučuje nechat kameru před zahájením rozhovoru zapnutou, aby hovor mohl splnit svůj účel.
Posaďte se na dostatečně osvětlené místo
Zapnout kameru nestačí. Abyste byli pro tazatele jasně viditelní, je nesmírně důležité, abyste seděli v dostatečně osvětlené místnosti. To zvýší vaši viditelnost během hovoru a také to udělá pozitivní dojem na vašeho budoucího zaměstnavatele.
Tip – Dívejte se přímo do kamery, abyste udrželi oční kontakt s tazatelem a získali si důvěru.
Posaďte se na klidném místě
Ujistěte se, že se pro online rozhovor usadíte na klidném místě. Zvuky v pozadí během videopohovoru mohou snížit šance na jasnou komunikaci, a tím automaticky šance na získání práce prostřednictvím tohoto pohovoru. Ujistěte se, že jste na klidném místě a mějte na paměti možnost „ztlumit mikrofon“, jak již bylo zmíněno, abyste měli vždy vše pod kontrolou.
Spropitné: Udržujte svůj telefon v tichosti a vypněte zvuk upozornění notebooku, abyste zajistili, že nebudou rušeni hlukem.
Umístěte svůj notebook na správné místo
Obecně platí, že lidé umisťují své notebooky během videohovoru nebo video rozhovoru pěkně nízko. To způsobuje mnoho nepříjemností při dobré perspektivě pro osobu, která je na druhé straně hovoru. Abyste tomu zabránili, měli byste svůj notebook držet pod větším úhlem. Vhodně vyrovnaný stůl je dobrou volbou, kterou je třeba zvážit, aby se ujistil, že vás tazatel správně vidí.
V případě potřeby změňte pozadí
Změna pozadí během videohovoru je dnes jednou z nejvyhledávanějších funkcí na platformách, jako je Zoom. Odstraňuje rušivé vlivy z vašeho rámečku a činí hovor příjemným pro oči druhého účastníka. V rozhovoru se zvětšením vám tato funkce přijde jako úplný záchranář, protože vám pomůže prezentovat se tím nejlepším způsobem, i když vaše okolí není příznivé.
Chcete-li změnit pozadí v rozhovoru se zvětšením, jednoduše klikněte na šipku nahoru u ikony fotoaparátu v levém dolním rohu obrazovky videa. Poté klikněte na možnost „Vybrat virtuální pozadí“ z rozbalené nabídky.
Objeví se nové okno, kde můžete buď vybrat obrázek poskytnutý v balíčku pomocí Zoom, nebo kliknout na tlačítko „Přidat obrázek“ a nahrát vhodný obrázek podle vašeho výběru.
Po výběru obrázku na pozadí bude váš videohovor vypadat nějak takto.
Před zahájením video rozhovoru si také můžete přednastavit své virtuální pozadí tak, že přejdete na Nastavení z domovské stránky Zoom. Na stránce nastavení budete muset kliknout na kartu „Pozadí a filtry“ na levém panelu. To vám dá možnost přidat nebo vybrat virtuální pozadí pro váš rozhovor předem.
Spropitné: Vyberte si obrázek na pozadí profesionálního prostředí pro pohovor s funkcí Zoom, aby vypadal vhodně.
Šaty na pohovor
Jen proto, že pohovor neprobíhá osobně, oblékat se neformálně může být špatný nápad. To, jak se oblékáte, nevypovídá pouze o vaší osobnosti, ale také o vaší upřímnosti vůči práci, kterou hledáte. Proto byste se měli na pohovor oblékat vhodněji. Pěkně vyžehlený společenský oděv je vždy dobrou volbou.
Připravte si otázky a dělejte si poznámky
Abyste z rozhovoru se Zoomem vyšli jako vítěz, neměli byste nechat kámen na kameni. Připravte si seznam otázek, na které možná budete muset během pohovoru odpovědět. To není vše. Měli byste si také připravit další seznam otázek, které byste chtěli tazateli položit o organizaci a roli, kterou v ní hledáte.
Během pohovoru se Zoomem může být výhodné mít po ruce poznámkový blok. Udělejte si potřebné poznámky do poznámkového bloku, abyste si nemuseli vše uchovávat ve své mysli.
Zahajte zkušební schůzku pomocí funkce Zoom Meeting
Jakmile se připravíte na výše uvedené informace, měli byste se rozhodnout pro tento mimořádně zásadní krok a zajistit, aby váš pohovor se Zoomem proběhl hladce. Za tímto účelem budete muset zahájit testovací schůzku a ujistit se, že všechny potřebné funkce v aplikaci Zoom fungují správně.
Chcete-li tak učinit, přejděte na //zoom.us/test a klikněte na tlačítko „Připojit se“. Po kliknutí na tlačítko připojit budete přesměrováni na novou stránku, na které bude blikat vyskakovací okno. Ve vyskakovacím okně klikněte na tlačítko „Otevřít schůzku přiblížení“.
Tím se dostanete do nového okna v desktopové aplikaci Zoom s náhledem videa vašeho hovoru Zoom. Klikněte na tlačítko „připojit se k videu“ ve videu a tím spustíte testovací schůzku.
Zkontrolujte mikrofon, kameru, zvuk, video a další potřebné funkce, které by se vám mohly hodit během vašeho rozhovoru se Zoomem na testovací schůzce. Na testovací schůzce si také můžete procvičit řeč těla, řeč a gesta.
Po rozhovoru zanechte zpětnou vazbu
Po úspěšném dokončení rozhovoru na Zoom můžete snadno zanechat potěšující zpětnou vazbu svému tazateli v sekci chatu aplikace Zoom. To na ně zanechá dobrý dojem a zvýší vaše šance na získání zaměstnání. V případě potřeby je můžete také požádat o recenzi a zpětnou vazbu k vašemu výkonu při pohovoru.
Dodržování tohoto kontrolního seznamu nesmírně pozitivně ovlivní váš pohovor se Zoomem, a to jak technicky, tak profesně. Doufám, že budete mít skvělý rozhovor. Hodně štěstí!