Ve službě Google Meet můžete snadno sdílet prezentace, videa, dokumenty nebo dokonce kartu Chrome
Mnoho organizací a škol používá Google Meet k pořádání online schůzek a výukových relací. Videokonference ale vždy nestačí. Mnohokrát potřebujete, abyste mohli sdílet mnohem více, jako jsou prezentace, rychlé dokumenty nebo aplikace z počítače. V těchto případech si přejete, aby osoba byla před vámi, abyste jí mohli ukázat svou obrazovku.
Můžete ukázat nebo spíše sdílet svou obrazovku na Google Meet s ostatními účastníky schůzky, a to také bez dalších požadavků. Google Meet vám umožňuje velmi snadno prezentovat vaši kompletní obrazovku, kartu Chrome nebo okno aplikace – je to zcela na vás – lidem na schůzce. Je to perfektní malý nástroj, ať už potřebujete na dálku předvádět prezentace, sdílet projekty nebo školit nové zaměstnance. Otevírá zcela nový svět možností práce na dálku.
Jak prezentovat na schůzce
Svou obrazovku můžete prezentovat během probíhající videokonference nebo se ke schůzce můžete připojit pouze za účelem prezentace. Chcete-li prezentovat během probíhající schůzky, přejděte ve svém prohlížeči na meet.google.com a klikněte na tlačítko „Připojit se nebo zahájit schůzku“. Buď zadejte kód schůzky a připojte se ke schůzce, nebo vytvořte Google Meet a pozvěte ostatní, aby se připojili. Až bude zasedací místnost připravena, klikněte na tlačítko „Připojit se nyní“.
Nyní na schůzce klikněte na tlačítko ‚Present Now‘ v pravém dolním rohu obrazovky.
Zobrazí se kontextová nabídka s možnostmi zobrazení „Celá vaše obrazovka“, „Okno“ nebo „Karta Chrome“. Podle toho vyberte možnost. Při sdílení karet Chrome můžete také přepínat mezi kartami během prezentace.
Poznámka: Je lepší zvolit buď okno, nebo kartu Chrome, když při prezentaci potřebujete sdílet pouze z konkrétní aplikace nebo webu místo celé obrazovky, abyste zabránili úniku citlivých informací.
Zobrazí se vyskakovací okno podle toho, co jste vybrali.
- Okno: Pokud zvolíte možnost okna, v okně se zobrazí seznam vašich aktivních oken dostupných pro sdílení.
- Karta Chrome: Pokud zvolíte kartu Chrome, zobrazí se seznam všech vašich otevřených karet Google Chrome.
- Celá vaše obrazovka: Pokud zvolíte sdílení celé obrazovky, zobrazí se jedna obrazovka.
Z vyskakovacího okna vyberte možnost, kterou chcete sdílet, a poté kliknutím na tlačítko „Sdílet“ začněte sdílet.
Vybrané okno/karta se otevře na obrazovce a účastníci schůzky uvidí vaši obrazovku. Po dokončení klikněte na tlačítko Zastavit prezentaci ve službě Google Meet a ukončete relaci sdílení obrazovky.
Na kartě Chrome, kterou sdílíte, se také zobrazí zpráva „Sdílím tuto kartu na meet.google.com“, takže budete vědět, kterou kartu aktuálně sdílíte.
Chcete-li změnit nebo přepnout kartu během prezentace, přejděte na kartu, kterou chcete začít sdílet, a poté klikněte na možnost „Sdílet místo toho tuto kartu“ pod adresním řádkem.
Můžete také kliknout na tlačítko ‚Stop‘ na kartě, kterou sdílíte, a ukončit relaci sdílení obrazovky, aniž byste museli přejít do Google Meet.
Jak se připojit ke schůzce pouze za účelem prezentace?
Ke schůzce se také můžete připojit pouze za účelem prezentace. Když to uděláte, nebudete součástí schůzky a nebudete přijímat žádný zvuk ani video od ostatních lidí a ostatní lidé na schůzce nedostanou vaše. Budete moci sdílet pouze svou obrazovku, okno aplikace nebo kartu Chrome.
Chcete-li se ke schůzce připojit pouze za účelem prezentace, přejděte na meet.google.com a zadejte kód schůzky. Poté, co se dostanete na stránku ‚Schůzka připravena‘, klikněte na tlačítko ‚Prezent‘ místo ‚Připojit se‘.
Po vstupu do schůzky se zobrazí vyskakovací okno, kde si můžete vybrat, co chcete sdílet. Vyberte si kartu Chrome, okno aplikace nebo celou obrazovku podle svých požadavků a poté klikněte na tlačítko „Sdílet“ ve spodní části pole.
Co když už někdo prezentuje?
Pokud někdo ze schůzky již prezentuje, můžete od něj převzít obrazovku a začít místo toho sdílet svou obrazovku. Když někdo jiný prezentuje, bude možnost ‚Present Now‘ nahrazena ‚představuje‘. Klikněte na to.
Poté, co vyberete, co chcete sdílet, a kliknete na možnost sdílení, na obrazovce se objeví další vyskakovací okno se zprávou „To vám umožní převzít kontrolu od hlavního přednášejícího“. Kliknutím na „Sdílet nyní“ zahájíte prezentaci, nebo kliknutím na „Zrušit“ počkáte, až prezentaci ukončí.
Když kliknete na „Sdílet nyní“, prezentace druhé osoby se zastaví a obdrží zprávu, kterou převzal někdo jiný.
Když na Google Meet pracujete nebo učíte na dálku, kromě pořádání virtuálních schůzek nebo kurzů vám tato služba také umožňuje sdílet obrazovku s účastníky schůzky. Takže i ve vzdáleném prostředí můžete snadno předkládat prezentace nebo školit zaměstnance nebo studenty pomocí funkce „Present“ ve službě Google Meet.