Pro snadný přístup
Microsoft Teams je preferovaným nástrojem pro spolupráci pro mnoho organizací díky svému čistému rozhraní a spoustě funkcí. Karty jsou jednou z takových funkcí, díky kterým jsou Teams nesmírně populární.
Karty jsou rychlé zkratky přítomné v horní části kanálů ve všech týmech. Toto je přizpůsobitelná oblast, kam můžete přidávat různé integrované aplikace, které Microsoft Teams nabízí, a dokonce přidávat soubory sdílené v kanálech pro rychlý přístup.
Jak přidat soubor jako kartu
Karta Soubory je ve výchozím nastavení přítomna v Microsoft Teams v každém kanálu. Všechny soubory sdílené v kanálu všemi uživateli jsou úhledně uloženy na jednom místě pro rychlý přístup. Kromě toho však mohou uživatelé také změnit jednotlivé soubory na karty pro rychlý přístup.
Jakýkoli soubor, na kterém tým aktuálně spolupracuje, se otevírá poměrně často a jeho použití jako karty v kanálu představuje potenciálně obrovskou úsporu času pro všechny zúčastněné. Soubory lze změnit na karty přímo ze sdíleného příspěvku v kanálu nebo ze seznamu souborů na kartě „Soubory“.
Chcete-li změnit nedávno sdílený soubor na kartu, přejděte do konverzace v kanálu, kde je soubor sdílen, a klikněte na ikonu „Další možnosti“ (nabídka se třemi tečkami) vedle názvu souboru. Na obrazovce se objeví vyskakovací nabídka. Chcete-li soubor změnit na kartu, vyberte z nabídky možnost „Nastavit jako kartu“.
Výše uvedená metoda funguje dobře pro nedávno sdílený soubor. Ale pokud byl soubor sdílen před nějakou dobou, nemělo by smysl posouvat se v kanálu nahoru, dokud soubor nenajdete. Nejlepší by bylo zvolit alternativu.
Přejděte na kartu „Soubory“ v kanálu, který obsahuje soubor, a najděte soubor, který chcete změnit na kartu. Poté najeďte myší na soubor. Po najetí myší se vedle názvu souboru zobrazí ikona „Další možnosti“ (nabídka se třemi tečkami). Klikněte na to.
Na obrazovce se objeví vyskakovací nabídka. Z nabídky vyberte možnost „Nastavit jako kartu“ a soubor se změní na kartu.
Jak přidat aplikaci jako kartu
V desktopové nebo webové aplikaci Microsoft Teams přejděte na kanál, kam chcete přidat aplikaci jako kartu. Chcete-li přejít na kanál, klikněte na Týmy na levém navigačním panelu a vyberte tým, jehož je kanál součástí, a kliknutím na kanál jej otevřete.
V kanálu přejděte do oblasti, kde jsou karty, a klikněte na tlačítko „+“ vedle karet.
Otevře se obrazovka „Přidat kartu“ se všemi integrovanými aplikacemi, které máte k dispozici.
Vyberte aplikaci, kterou chcete přidat. Můžete přidat web, Word, Excel nebo si vybrat z bezpočtu dalších aplikací.
Další krok bude záviset na konkrétní aplikaci, kterou přidáváte. Některé aplikace by jednoduše vyžadovaly, abyste aplikaci přidali kliknutím na tlačítko „Přidat“.
V jiných případech, jako je Microsoft Word, budete muset vybrat konkrétní soubor a přidat aplikaci jako kartu.
Proveďte kroky v závislosti na aplikaci, kterou přidáváte, a aplikace se přidá jako karta do kanálu.
Závěr
Schopnost pracovat efektivně je jedním z nejdůležitějších faktorů při výběru jakékoli platformy pro spolupráci. Microsoft Teams to hraje správně s funkcí „Tabs“. Přidejte své nejpoužívanější aplikace a soubory jako karty do kanálů a zapomeňte, co to vůbec znamená ztrácet čas, pokud jde o přístup k těmto základním nástrojům. Vždy je budete mít na dosah ruky. Můžete přidat tolik karet, kolik chcete, a také je snadno odstranit, když už nejsou potřeba.