Uspořádejte s někým společnou schůzku
Na schůzce Zoom jsou k dispozici různé role. Je to hostitel, spoluhostitel, alternativní hostitelé nebo účastníci. Každý má svá jedinečná privilegia a důležitost. Hostitel je jediný, kdo schůzku řídí a naplánuje ji. Může dokonce odstoupit z relace a znovu se připojit, čímž snadno přiřadí ovládání hostitele jinému uživateli.
Spoluhostitel je účastník, který získá roli administrátora během schůzky hostitelem. Sdílejí odpovědnost za pořádání online relace nebo webináře. Spoluhostitel sdílí většinu ovládacích prvků, které má hostitel, jako je správa účastníků. Spolupořadatel však nemůže zahájit schůzku.
Toto je postupný průvodce pro pochopení toho, jak nominovat spoluhostitele v Zoomu. Pokud jste licencovaným hostitelem, je třeba, abyste sobě, skupině nebo vaší organizaci přidělili oprávnění ke spoluhostování podle zde uvedených kroků.
Kdo je spoluhostitelem?
Při vedení schůzky hostitel přidělí roli administrátora spoluhostiteli. Sdílejí většinu ovládacích prvků, jako je správa účastníků, sdílení obrazovky, zahájení nebo ukončení nahrávání a ztlumení členů. Jediný rozdíl je v tom, že spoluhostitel nemůže zahájit schůzku. Kromě toho neexistuje žádný limit v počtu spoluhostitelů, které můžete přidat na schůzku Zoom.
Abyste mohli povolit funkci spoluhostitele v Zoom, musíte být buď licencovaným uživatelem, nebo mít oprávnění správce v rámci účtu Zoom vaší organizace.
Povolte spoluhostitele v Zoomu
Jako licencovaný uživatel nebo správce v rámci organizace máte možnost povolit funkci spoluhostování buď pouze pro sebe, nebo pro členy v rámci vašeho účtu/organizace.
Chcete-li povolit spoluhostitele pouze ve svém účtu, nejprve přejděte na stránku zoom.us/signin a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. Poté klikněte na odkaz „Nastavení“ pod nadpisem „Osobní“ na levém panelu. Tím se otevře obrazovka nastavení „Schůzka“ na pravé straně.
Na kartě „Schůzky“ přejděte dolů, dokud v části „Na schůzce (základní)“ nenajdete možnost „Spoluhostitel“. Poté posunutím zapněte službu.
Chcete-li povolit spoluhostování pro všechny členy ve vaší organizaci, přihlaste se ke svému účtu Zoom prostřednictvím webového prohlížeče a poté v části „Správce“ na levém panelu klikněte na možnost „Správa účtu“ a rozbalte nabídku. Poté klikněte na odkaz „Nastavení účtu“.
Na kartě „Schůzky“ přejděte dolů, dokud nenajdete možnost „Spoluhostitel“. Poté posunutím přepínače povolte službu pro všechny členy ve vaší organizaci.
Jak přidat spoluhostitele na schůzku Zoom
Existují dva způsoby, jak přidat spoluhostitele na schůzku Zoom. Jedním z nich je přimět někoho jako spoluhostitele přímo z jejich videa nebo z panelu „Účastníci“.
Poznámka: Někoho můžete nastavit jako spoluhostitele pouze na probíhající schůzce Zoom.
Chcete-li někoho pojmout jako spoluhostitele schůzky Zoom, otevřete panel účastníků kliknutím na možnost „Účastníci“ ve spodní části ovládacího panelu přiblížení schůzky.
Ze seznamu „Účastníci“ najeďte myší na jméno účastníka, kterého chcete učinit spoluhostitelem, a klikněte na tlačítko „Více“ vedle jeho jména. Poté vyberte možnost „Vytvořit spoluhostitele“ a sdílejte ovládací prvky hostitele s jiným uživatelem.
Až budete vyzváni, klikněte na tlačítko ‚Ano‘ pro potvrzení změn a udělejte z účastníka svého spoluhostitele po dobu trvání schůzky.
Volitelně můžete také někoho zajistit jako spoluhostitele z jeho video kanálu. V probíhající schůzce přepněte na „Zobrazení galerie“ kliknutím na možnost „Zobrazit“ v pravém horním rohu. Pokud má schůzka mnoho účastníků, přejděte doleva nebo doprava a zobrazte další video kanály.
V zobrazení galerie klikněte na tři tečky v pravém horním rohu uživatele, kterého chcete spoluhostovat. Poté vyberte možnost „Udělat spoluhostitele“.
Pokud jste chtěli někoho dočasně pojmout jako spoluhostitele, jejich práva na spoluhostování můžete odejmout docela snadno. Nejprve klikněte na ikonu „Účastníci“ na ovládacím panelu ve spodní části okna schůzky Zoom. Tím se otevře panel „Účastníci“ na pravé straně obrazovky.
V seznamu „Účastníci“ umístěte ukazatel myši na jméno spoluhostitele a klikněte na tlačítko „Více“.
Poté vyberte možnost „Zrušit oprávnění spoluhostitele“ a odeberte účastníkovi oprávnění spoluhostitele na schůzce.
Je to jednoduchý proces přidat někoho jako spoluhostitele na schůzce Zoom. Ten, kdo vám může pomoci s probíhající relací s příliš velkým počtem účastníků. Nebo v případě, že se budete muset ze schůzky omluvit z nepředvídaných důvodů.