Tabulky Google jsou skvělou alternativou tabulkové aplikace k těžkému Microsoft Excelu. Jedná se o bezplatnou cloudovou aplikaci, zatímco Excel je desktopový program. Je to spolupráce v reálném čase, takže každý může vidět a pracovat s nejaktuálnější verzí stejné tabulky.
Existují případy, kdy můžete chtít vyhledat konkrétní informace ve velkém tabulkovém souboru, který obsahuje více listů a tisíce řádků dat na každém listu. Pokud se to pokusíte provést ručně, může to být velmi obtížné. Naštěstí je v aplikaci Tabulky Google k dispozici nástroj Najít a nahradit, který můžete použít k vyhledání konkrétních dat na všech kartách (nebo listech) v celém sešitu.
V tomto příspěvku vám ukážeme, jak používat Tabulky Google k vyhledávání konkrétních slov a frází.
Rychlé vyhledávání v Tabulkách Google pomocí pole Najít
Řekněme, že chcete rychle vyhledat konkrétní slovo nebo textový řetězec (jako je jméno, datum, název produktu atd.) v Tabulkách Google, můžete to snadno udělat pomocí možnosti „Najít“.
Otevřete tabulku a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F. Zástupci jsou k dispozici pouze ve verzích tabulky Google pro stolní počítače.
Poté se v pravém horním rohu níže zobrazené reklamy zobrazí malé pole „Najít“. Zadejte slovo/frázi do pole „Najít v listu“.
V níže uvedeném příkladu chceme najít produkt s názvem ‚Xerox 1891‘ ve všech listech tabulky. Jakmile tedy začneme psát slovo, zvýrazní se všechny částečně odpovídající položky světle zelenou barvou, jak je znázorněno níže.
Když dokončíte psaní, zvýrazní se plně odpovídající textové řetězce se světle zelenou výplní uvnitř a černým okrajem vně odpovídajících buněk, jak je znázorněno níže.
Pomocí šipek nahoru a dolů vedle pole Najít můžete procházet jednotlivé zvýrazněné buňky jednu po druhé.
Pokud chcete hledat stejný textový řetězec v jiných listech stejného sešitu, můžete mezi listem pouze přepínat, bude pokračovat ve zvýrazňování všech odpovídajících textových řetězců ve všech listech.
Prohledejte všechny tabulky pomocí nástroje Najít a nahradit v Tabulce Google
Nástroj Najít a nahradit vám poskytuje řadu možností, jak filtrovat hledání a najít textový řetězec ve všech listech v sešitu.
Řekněme například, že máme následující data na více listech a chceme najít slovo ‚Xerox 1891‘.
Nejprve otevřete soubor listu Google, který obsahuje slovo/frázi, kterou hledáte. Poté klikněte na nabídku „Upravit“ na panelu nabídek a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Najít a nahradit“.
Otevře se dialogové okno Najít a nahradit. Toto dialogové okno můžete také otevřít stisknutím CTRL + H
(pokud používáte Windows) nebo Cmd + H
(pokud používáte Mac).
V dialogovém okně Najít a nahradit zadejte slovo (Xerox 1891), které chcete vyhledat, do vstupního pole vedle štítku ‚Najít‘.
Můžete si také vybrat, kde chcete slovo/frázi hledat – v aktuálním listu, ve všech listech nebo v určitém rozsahu buněk. Chcete-li to provést, klikněte na rozevírací seznam vedle štítku „Hledat“ a vyberte „Všechny listy“.
Možnosti hledání a nahrazení
V dialogovém okně Najít a nahradit se pod štítkem „Hledat“ zobrazí čtyři možnosti pro filtrování vyhledávání. Tyto možnosti můžete použít k dalšímu zúžení vyhledávání.
- Shodný případ – Tuto možnost vyberte, pokud vyhledávání rozlišuje malá a velká písmena. Pokud například vyberete tuto možnost pro hledání textu „Xerox 1891“, budou ignorovat všechny buňky s „xerox 1891“ (s malým x).
- Porovnejte obsah celé buňky – Když zaškrtnete toto políčko, nástroj najde pouze obsah buněk, který přesně odpovídá vašim hledaným slovům. Pokud je například váš hledaný text „Xerox 1891“, nástroj najde jako shodu pouze buňku obsahující přesné slovo.
- Vyhledávání pomocí regulárních výrazů – Pokud zaškrtnete toto políčko, bude odpovídat pouze obsahu buněk, který odpovídá vzoru.
- Vyhledávejte také ve vzorcích – Tato možnost se používá k prohledávání obsahu buněk a výsledků vzorců. Tuto možnost vyberte, chcete-li hledat hledané slovo jak v buňkách hodnot, tak v buňkách vzorců.
Můžete také provést jednoduché vyhledávání bez jakékoli z výše uvedených možností. Jakmile si vyberete, kde chcete slovo/frázi hledat, klikněte na tlačítko „Najít“. Tím se vybere první buňka obsahující odpovídající slovo.
Pokud je na všech listech více výskytů hledaného slova, kliknutím na tlačítko ‚Najít‘ pokaždé vyberete další buňku obsahující dané slovo.
Když je dosaženo poslední instance hledaného slova, Excel pod možnostmi filtru zobrazí zprávu, která říká „Nebyly nalezeny žádné další výsledky, opakuji se“ pod možnostmi filtru, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže. Pokud po obdržení zprávy znovu kliknete na „Najít“, nástroj vás vrátí zpět na první výskyt hledaného slova.
Jakmile dokončíte vyhledávání, kliknutím na zelené tlačítko „Hotovo“ zavřete dialogové okno.
Jak již název napovídá, pomocí nástroje Najít a nahradit můžete nejen vyhledat určité slovo, ale také slovo nahradit něčím jiným. Pokud to chcete udělat, zadejte nové slovo do vstupního pole vedle „Nahradit čím“. Pokud si přejete nahradit slovo po jednom, klikněte na „Nahradit“ nebo pokud chcete nahradit všechny výskyty slova dohromady, klikněte na tlačítko „Nahradit vše“.
Nyní víte, jak vyhledávat ve všech tabulkách v Tabulkách Google.