Pro nebo ne, tato nastavení ochrany soukromí Zoom jsou pro každého.
Nyní, když se vše děje online, to může být pro netechnické znalce trochu nepříjemné. Nezáleží na tom, jestli patříte k A nebo Z, vše je na dosah ruky. Vše, co potřebujete, je super flexibilní a snadno srozumitelný průvodce. A to je přesně ono!
Zoom se stal jedním z primárních způsobů pracovní komunikace. Je to v pořádku, pokud jste na večírku nový. Tento článek vám poskytne jasný pohled na slavné věci jako první. Číslo jedna na jakékoli digitální aplikaci je její nastavení, které zajistí věci dříve, než se zhroutí. Zde je sedm nastavení zoomu, které by měl každý uživatel znát.
Zastavte video a zvuk, když je displej vypnutý
Pokud se na probíhající schůzce Zoom vzdálíte od svého počítače a displej vašeho počítače se vypne nebo přejde do režimu spořiče obrazovky, pak hádejte co, NEVYPÍNÁ to automaticky vaše video nebo zvuk Zoom. Na tomto setkání jste stále aktivní (jak tváří, tak hlasem). Toto nastavení je tedy skvělé, abyste ostatní své kolegy/spoluhráče zbavili toho, že by viděli nebo slyšeli něco zbytečného nebo navíc trapného.
Začněte kliknutím na možnost „Nastavení“, kterou představuje ikonický symbol „ozubeného kola“ na stránce profilu Zoom. Po kliknutí na toto malé tlačítko se otevře dialogové okno nastavení. Ve výchozím nastavení se zobrazí „Obecná nastavení“. Zůstaňte na této stránce a zaškrtněte políčko vedle možnosti „Zastavit video a zvuk, když je vypnutý displej nebo se spustí spořič obrazovky“ na hlavní straně stránky.
Při připojování ke schůzce vypněte video
Toto nastavení zoomu je vážným zachráncem. Povolte to, než se přihlásíte na schůzku Zoom a zjistíte, že máte nevhodné pozadí nebo neprezentovatelný vzhled. Začněte stejným způsobem jako předchozí nastavení, ano, uhodli jste, ikonou nastavení na vaší stránce profilu Zoom.
Vyberte možnost „Video“ na levém okraji dialogového okna nastavení, které se otevře po kliknutí na tlačítko nastavení. Kousek pod vaším videem by byla možnost „Vypnout video při připojování ke schůzce“. Zaškrtněte políčko vedle této možnosti.
Ztlumit mikrofon při připojování ke schůzce
Podobně jako při video nehodě se může při vstupu na schůzku se zapnutým zvukem pokazit spousta věcí. Ať už je to nečekaný tělesný hluk nebo sousedé křičí na dítě druhého souseda nebo ještě hůř, váš pes bez omluvy štěká. Vezměte tyto nejistoty do svých rukou a ztlumte se při připojování ke schůzce. Začněte kliknutím na tohoto starého přítele, na ikonu ozubeného kola na vaší stránce profilu Zoom.
Nyní vyberte tlačítko nastavení „Audio“ na levé straně stránky. Na konci této stránky nastavení zvuku by byla možnost „Ztlumit mikrofon při připojování ke schůzce“. Klikněte na malé pole vedle, abyste se ujistili, že je toto nastavení vybráno.
Deaktivujte Video Spotlight, když mluvíte
Při promluvě na schůzce se zoom dostane do centra pozornosti vašeho obličeje. Ale když se připojujete ke schůzce pouze jako divák, možná budete chtít tuto funkci vypnout, abyste zajistili, že vaše video nebude v centru pozornosti kvůli nějakému nešťastnému hluku, který jste udělali omylem.
Nebo, pokud jen nesnášíte reflektor i na virtuální platformě při hlášení vašich vstupů, je toto nastavení výhradně pro vás. Začněte tento intenzivní proces kliknutím na tlačítko „Nastavení“ na stránce profilu Zoom.
Otevře se dialogové okno. Vyberte nastavení „Video“ na levém okraji. A VYPNĚTE možnost, která říká „Zvýraznit moje video, když mluvím“ v části „Schůzky“. Pokud je již deaktivován, ponechte jej tak, jak je.
Skrýt Zoom Chat
Zoom chaty jsou skvělým způsobem, jak textově komunikovat se svými kolegy. Jedná se o jednotlivé zoom chaty, nikoli ty, které najdete na kartě schůzky. Předpokládejme, že jste na schůzce, stále můžete konverzovat s lidmi mimo konkrétní schůzku. Uzavření těchto chatů však může být trochu problém. Tyto drobné triky mohou tento povyk rozbít.
Klikněte pravým tlačítkem myši na chat, který chcete skrýt, a vyberte první možnost, která říká „Skrýt tento chat“. Nebo můžete také použít zkratku Ctrl + W (ovládací tlačítko + písmeno W). Tato zkratka by byla také viditelná hned vedle možnosti „Skrýt tento chat“.
Zakázat náhled zprávy v oznámeních pro chaty se zoomem
„Oznámení náhledu zprávy“ je v podstatě vyskakovací okno se zprávou z vašeho chatu Zoom, na kterém je také zobrazena zpráva. Existuje způsob, jak přijímat pouze oznámení a ne samotný text? Samozřejmě.
Začněte kliknutím na ikonu „Nastavení“ na stránce profilu Zoom. Vyberte nastavení „Chat“ na levé straně dialogového okna nastavení. Přejděte úplně dolů a zrušte zaškrtnutí poslední možnosti na této stránce. Tato možnost by uváděla „Zobrazit náhled zprávy“. Ujistěte se, že políčko vedle tohoto prohlášení není zaškrtnuté. Nyní byste obdrželi pouze vyskakovací okno, nikoli zprávu s ním.
Použijte virtuální pozadí
Toto je zdaleka nejvíce vzrušující nastavení zoomu. Skryjte své pozadí na videokonferenci před čímkoli jiným! A čímkoli, máme na mysli vesmír, džungli nebo dokonce prázdninové zázemí. Popusťte uzdu své fantazii, protože toto je jediný způsob, jak učinit nudné setkání Zoom kreativní a bezmyšlenkovitě zábavné. Zachovejte však zároveň dekorum.
Nejprve klikněte na ikonu ozubeného kola na stránce profilu Zoom. Nyní vyberte možnost „Virtuální pozadí“ na levém okraji stránky nastavení. Vedle nadpisu „Vybrat virtuální pozadí“ by byla malá značka „+“. Kliknutím na něj přidáte libovolné virtuální pozadí podle svého výběru. Ujistěte se však, že máte jednoduché pozadí pro lepší aplikaci virtuálního pozadí.
A tady to máte, 7 nastavení ochrany osobních údajů Zoom, která musíte znát a používat! Tyto základní technické know-how jsou skvělým začátkem vaší oficiální přítomnosti na Zoomu.