Spolehlivý průvodce, jak můžete změnit jazyk zobrazení a jazyk úprav/autorování a kontroly pravopisu v jakékoli verzi aplikace Microsoft Word.
Microsoft Word je jedním z nejoblíbenějších a nejrozšířenějších programů pro dokumentační účely po celém světě. Pokud pocházíte z neanglicky mluvící země, možná budete chtít používat MS Word ve svém vlastním jazyce nebo v jakémkoli jiném jazyce podle vašeho výběru.
Někdy můžete chtít získat přístup ke znaménkům s diakritikou nebo do psaní zahrnout speciální znaky z jiného jazyka – to by vyžadovalo změnu samotného jazyka MS Word. Naštěstí vám Microsoft Word umožňuje změnit jazyk úprav, nástroje kontroly pravopisu a jazyk uživatelského rozhraní (jazyk zobrazení) a nastavit jiný jazyk zobrazení při použití jiného jazyka při úpravách a kontrole dokumentů.
V tomto článku vám ukážeme, jak změnit jazyk zobrazení a také jazyk úprav a korektury v aplikaci Microsoft Word. V celém příspěvku budeme používat Microsoft 365, ale většina možností je podobná offline verzím (2019, 2016, 2013 nebo 2010) a Office 365. Takže bez ohledu na verzi, kterou používáte, tento článek jistě pomoci změnit nebo přepnout jazyk(y) v aplikaci Microsoft Word.
Změna jazyka zobrazení a nápovědy
Když nainstalujete Microsoft Office, má obvykle jako výchozí jazyk angličtinu nebo místní/regionální jazyk místa, kde byl zakoupen MS Word. Pokud chcete změnit tento jazyk (jazyky) na jakýkoli jiný, musíte jej/je nejprve ručně nainstalovat.
Jazyk zobrazení je ten, který je viditelný na všech kartách, nabídkách, tlačítkách, předvolbách, dialogových oknech a dalších ovládacích prvcích v aplikaci Word. Pokud chcete místo výchozího jazyka použít jiný jazyk, postupujte takto:
Otevřete Microsoft Word a klikněte na kartu „Soubor“.
V zobrazení zákulisí klikněte na „Možnosti“.
Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Word. Zde vyberte kartu „Jazyk“. Na kartě Jazyk uvidíte dvě části – ‚Jazyk zobrazení Office‘ a ‚Vytváření jazyků Office a korektury‘.
Pokud používáte Office 2019, 2016, 2013 nebo 2010, uvidíte „Vybrat jazyky úprav“ a „Vybrat jazyky zobrazení“
V části „Jazyk zobrazení Office“ nebo „Vybrat jazyky zobrazení“ můžete nastavit jazyk zobrazení (UI) MS Word. V této části uvidíte seznam nainstalovaných jazyků. Pokud jazyk, který hledáte, není v krabici, budete si muset ručně stáhnout a nainstalovat tento konkrétní jazykový balíček.
Přidávání jazykových balíčků na Office
Pokud zde konkrétní jazyk není uveden, klikněte na odkaz „Instalovat další jazyky zobrazení z Office.com“ pod rámečkem (jak je uvedeno níže).
Zobrazí se vám dialogové okno „Instalovat jazyk zobrazení“. Zde vyberte svůj jazyk a klikněte na ‚Instalovat‘.
Tím se dostanete na web společnosti Microsoft, kde si můžete stáhnout jazykový balíček pro vybraný jazyk, jak je uvedeno níže. Zde klikněte na tlačítko „Stáhnout“.
Spusťte stažený instalační soubor a nainstalujte jej.
Počkejte na dokončení instalace, poté zavřete a znovu spusťte Word. Někdy může být nutné restartovat počítač pro hladší fungování.
Poté znovu otevřete aplikaci MS Word a přejděte na Soubor > Možnosti > Jazyk. Jak vidíte, v poli ‚Jazyk zobrazení Office‘ je uveden nainstalovaný jazyk. Nyní vyberte požadovaný jazyk a klikněte na možnost „Nastavit jako preferovaný“ nebo „Nastavit jako výchozí“ (pro Office 2019 a starší verze).
Po výběru tlačítka „Nastavit jako preferované“ nebo „Nastavit jako výchozí“ by se na konci vašeho vybraného jazyka mělo zobrazit „“, jak je uvedeno níže. Poté klikněte na „OK“.
Přidání jazykových sad z webové stránky Office
Případně můžete přímo navštívit jazykový balíček MS Office pro Office, kde si můžete stáhnout jazyk, který chcete používat. Microsoft Office nabízí více než 100 dalších jazykových balíčků příslušenství, které si můžete stáhnout a nainstalovat zdarma.
Jakmile jste na webové stránce sady jazykového příslušenství Office, přejděte na část s názvem „Krok 1: Instalace sady jazykového příslušenství“. V této části vyberte kartu verze Office.
Poté vyberte svůj jazyk z rozbalovací nabídky „Který jazyk potřebujete?“.
Jakmile vyberete jazyk, všimnete si odkazů ke stažení „32-bit“ a „64-bit“. Pokud má váš operační systém 32bitovou architekturu, klikněte na „Stáhnout (32-bit)“. Nebo pokud váš systém používá 64bitový OS, vyberte bit „Stáhnout (64)“.
Po stažení souboru nainstalujte instalační soubor, zavřete a znovu otevřete aplikaci Word. Poté přejděte do nabídky Možnosti aplikace Word, v poli ‚Jazyk zobrazení Office‘ vyberte jazykový balíček, který jste nainstalovali, a vyberte ‚Nastavit jako preferovaný nebo ‚Nastavit jako výchozí‘. Poté klikněte na „OK“.
Restartujte Word a uvidíte, že se jazyk uživatelského rozhraní pro MS Word změnil.
Změna jazyka pro úpravy a korekturu
Jazyk úprav/autorství je jazyk, ve kterém píšete a upravujete dokumenty. Tento jazyk také řídí směr a uspořádání textu pro svislý, zprava doleva a smíšený text. Nástroj Korektura kontroluje pravopisné a gramatické chyby. Pokud je jazyk editace/vstupu a korektury již nainstalován ve vašem počítači, můžete jej snadno změnit. Pokud ne, musíte nejprve ručně nainstalovat jazyk a poté jej změnit.
Otevřete aplikaci Word, klikněte na kartu „Soubor“ a výběrem „Možnosti“ otevřete Možnosti aplikace Word. Okno Možnosti aplikace Word můžete otevřít také přepnutím na kartu „Recenze“ na pásu karet a kliknutím na tlačítko „Jazyk“ a výběrem možnosti „Předvolby jazyka“.
V možnostech aplikace Word vyberte kartu „Jazyk“. Zobrazí se sekce „Vytváření jazyků a korektury Office“ nebo „Vyberte jazyk úprav“, kde můžete přidat a nastavit jazyk pro úpravy. Když nainstalujete MS Word, aplikace bude automaticky nakonfigurována tak, aby používala výchozí jazyk systému.
Pole ‚Vytváření jazyků a korektury Office‘ obsahuje seznam všech nainstalovaných jazyků systému a Office. Pokud je v seznamu jazyk, který chcete změnit, vyberte jazyk a klikněte na „Nastavit jako preferovaný“ nebo „Nastavit jako výchozí“.
Instalace dalších vstupních jazyků pro Word
Pokud je v poli „Vytváření jazyků a korektury Office“ konkrétní jazyk, postupujte podle těchto kroků instalace.
Chcete-li přidat jazyk tvorby, klikněte na tlačítko „Přidat jazyk...“.
Vyberte jazyk, který chcete přidat, a klikněte na „Přidat“.
Ve většině případů, i když jazyk přidáte, musíte jazyk nebo další nástroje kontroly pravopisu ručně nainstalovat do operačního systému Windows.
Chcete-li do počítače nainstalovat další jazyk pro vstup/úpravy, klikněte na odkaz „Instalovat další klávesnice z nastavení systému Windows“ pod polem pro vytváření jazyků a korektury Office.
Otevře se stránka Nastavení systému Windows, kde můžete nainstalovat jazyky do systému. Klikněte na tlačítko „Přidat jazyk“ (pokud máte Windows 10 nebo 11).
V dialogovém okně ‚Vyberte jazyk k instalaci‘ vyberte jazyk a vyberte ‚Další‘.
Na další stránce vyberte ‚Instalovat‘.
Po dokončení uvidíte nainstalovaný jazyk v seznamu jazyků.
Obvykle, když píšete na počítači, systém použije výchozí vstupní jazyk (první v tomto seznamu) pro zadávání znaků. Měli byste tedy změnit vstupní jazyk na nedávno nainstalovaný jazyk, abyste jej mohli aktivně používat. To lze provést prostřednictvím aplikace nastavení nebo z hlavního panelu.
Přes aplikaci Nastavení
Chcete-li změnit rozložení vstupní klávesnice, vyberte nastavení „Čas a jazyk“ a klikněte na možnost „Psaní“.
Poté vyberte „Pokročilá nastavení klávesnice“.
Nyní vyberte metodu zadávání, kterou chcete použít jako výchozí.
Přes hlavní panel
NEBO můžete snadno přepínat mezi metodou zadávání z hlavního panelu.
Po instalaci jazyka se vraťte na Soubor > Možnosti > Jazyk. V možnostech aplikace Word si všimnete nainstalovaného jazyka v poli „Jazyk vytváření a kontroly pravopisu Office“.
Chcete-li odstranit jazyk úprav, nejprve vyberte jazyk a poté stiskněte „Odstranit“.
Instalace nástrojů kontroly pravopisu
Někdy se nástroje kontroly pravopisu nemusí na Office nainstalovat ani po instalaci vstupního jazyka. Pokud používáte Microsoft 365, uvidíte vedle každého jazyka tři stavy nástroje kontroly pravopisu, konkrétně – „Dostupná kontrola, Kontrola nedostupná, Kontrola nainstalovaná“. U ostatních sad Office (jako Office 2019, 2016 atd.) se ve sloupci Rozvržení klávesnice zobrazí stav jako ‚Povoleno‘ nebo ‚Nepovoleno‘.
„Kontrola není k dispozici“ znamená, že nástroje kontroly nejsou pro daný jazyk k dispozici. „Dostupná kontrola pravopisu“ navrhuje, abyste si stáhli a nainstalovali jazykový balíček s nástroji kontroly pravopisu pro daný jazyk. A „Nainstalovaná kontrola pravopisu“ znamená, že nástroje kontroly pravopisu jsou nainstalovány pro tento konkrétní jazyk a můžete je volně používat.
Pokud jsou nástroje kontroly pravopisu k dispozici, ale nejsou nainstalovány, klikněte na odkaz „Dostupná kontrola pravopisu“ vedle jazyka, který chcete použít ke stažení jazykového balíčku.
Tím budete přesměrováni na stránku stažení jazykové sady na webu Microsoft Office. Zde klikněte na tlačítko „Stáhnout“.
Po dokončení stahování nainstalujte soubor ‚OfficeSetup.exe‘, počkejte na dokončení instalace, poté zavřete a znovu spusťte aplikaci Word.
Po opětovném spuštění aplikace přejděte na Možnosti aplikace Word. Nyní se vedle zvoleného jazyka zobrazí ‚Proofing Installed‘. Nyní vyberte jazyk a klikněte na „Nastavit jako preferovaný“.
Word vám zobrazí varovnou zprávu, která vám dá vědět, že právě vybraný jazyk pro vytváření se projeví při příštím spuštění Office. Také vás upozorní na změny, ke kterým může dojít ve vlastních nastaveních (jako je preferované výchozí písmo). Pokud chcete pokračovat, klikněte na „Ano“. Poté kliknutím na „OK“ zavřete Možnosti aplikace Word.
Nyní znovu restartujte aplikaci Microsoft Word, abyste změnili jazyk úprav a kontroly pravopisu.
Jakmile se jazyk úprav aplikace Word změní, budete muset změnit rozložení klávesnice, abyste mohli psát text ve změněném jazyce. Jazyk rozložení klávesnice obvykle odpovídá znakům jiného jazyka, protože klávesy na klávesnici se automaticky přeloží do zvoleného jiného jazyka na obrazovce. Jazyk rozložení klávesnice v podstatě řídí a mění znaky zobrazení při ručním psaní.
Přepínání mezi rozložením klávesnice
Když si do operačního systému nainstalujete nový jazyk, je dodáván s klávesnicí pro rozložení kláves a možnosti vstupu specifické pro daný jazyk. Po instalaci více než jednoho rozložení klávesnice pro různé jazyky můžete snadno přepínat mezi těmito jazyky klávesnice pomocí jazykové lišty.
Když změníte/přepnete jazyk klávesnice, rozložení klávesnice se přesune na klávesnici pro tento konkrétní jazyk. Pokud například něco píšete v angličtině a chcete zahrnout obsah v jiném jazyce, můžete rychle přepínat mezi rozloženími klávesnice a psát v různých jazycích.
Zde je to, co musíte udělat, abyste změnili rozložení klávesnice na jiný jazyk.
Máte-li nainstalované více než jedno rozvržení, panel jazyků (jazyková zkratka) se automaticky zobrazí v ‚System Tray‘ nebo ‚Notification Area‘. Chcete-li změnit rozložení klávesnice, klikněte na ikonu jazyka (ENG znamená anglickou klávesnici) a ze seznamu dostupných klávesnic vyberte jazyk, který chcete používat.
Pokud máte Windows 10 nebo 11, můžete rozvržení přepínat stisknutím Windows+mezerník. Zkratka jazyka představuje aktivní rozložení klávesnice systému.
Nyní můžete snadno psát a upravovat dokumenty aplikace Word pomocí jiného jazyka.
Korektury v různých jazycích
MS Word také umožňuje psát nebo upravovat v jednom jazyce a korigovat text v jiném. Chcete-li provést korekturu v jiném jazyce, přejděte na kartu „Recenze“, vyberte „Jazyk“ a klikněte na možnost „Nastavit jazyky korektury...“.
Poté vyberte jazyk v dialogovém okně Jazyk a klikněte na „OK“. Zde máte také možnosti ignorovat pravopisné/gramatické chyby, automaticky detekovat jazyk nebo nastavit výchozí jazyk.
Pokud například chcete zahrnout slovo nebo frázi v jiném jazyce bez zobrazení gramatických chyb, měli byste změnit pouze jazyk korektury pro konkrétní slovo nebo frázi.
Chcete-li to provést, nejprve vyberte slovo nebo frázi, poté přejděte na kartu „Recenze“, vyberte „Jazyk“ a klikněte na možnost „Nastavit jazyky korektury...“. Poté vyberte jazyk ze seznamu a klikněte na „OK“. Word bude ve zvýrazněném výběru ignorovat pravopis a gramatiku.
To je ono, lidi! Nyní můžete snadno změnit jak jazyk zobrazení, tak jazyk úprav a korektur ve vašem MS Word na libovolný jazyk (jazyky) podle vašeho výběru.