Sdílejte citlivé informace na Gmailu pomocí důvěrné pošty, jejíž platnost vyprší v nastavenou dobu a lze ji také chránit heslem.
Sdílení dat přes internet není tak bezpečné, jak bývalo ještě před pár lety. S rostoucím nárůstem kybernetické kriminality jsou nyní uživatelé opatrnější než kdy dříve. Gmail představil důvěrný e-mail, který má na paměti tyto zábrany uživatelů.
Když někomu pošlete důvěrný e-mail, příjemce nemůže stáhnout jeho obsah, vytisknout ho ani sdílet. Přestože je tato funkce do určité míry užitečná, nebrání uživateli v kopírování obsahu e-mailu nebo pořízení snímku obrazovky.
Gmail má také funkci, která umožňuje přístup k e-mailu pouze pomocí přístupového kódu. Obsah e-mailu má navíc datum vypršení platnosti a nelze k němu po tomto datu přistupovat.
Odesílání důvěrných zpráv v Gmailu
Kliknutím na „Napsat“ v Gmailu otevřete okno „Nová zpráva“. Poté na panelu nástrojů pro formátování vyberte „Zapnout/vypnout důvěrný režim“.
Nyní můžete upravit nastavení pro důvěrný režim. Chcete-li nastavit dobu vypršení platnosti, klikněte na rozevírací pole v části „NASTAVIT PLATNOST“.
Z nabídky vyberte dobu platnosti. Když vyberete čas, vpravo se zobrazí odpovídající datum vypršení platnosti.
Pro ověření identity příjemce můžete přidat funkci přístupového kódu. Když je tato funkce povolena, příjemci mají přístup k e-mailu pouze po zadání přístupového kódu odeslaného na jejich telefonní číslo. Chcete-li tuto funkci aktivovat, zaškrtněte políčko vedle položky „SMS heslo“.
Nyní zadejte telefonní číslo příjemce. Na toto číslo bude zaslán přístupový kód, proto se ujistěte, že je číslo aktivní a správné.
Po úpravě nastavení v důvěrném režimu klikněte na „Odeslat“ v levém dolním rohu.
Nyní jste odeslali důvěrný e-mail s povolenou funkcí přístupového kódu. Kromě toho musíte vědět, jak získat přístup k důvěrnému e-mailu.
Přístup k důvěrné poště v Gmailu
Až dosud jsme diskutovali o tom, jak odeslat důvěrný e-mail, ale musíte také rozumět tomu, jak k němu získat přístup. Jste například příjemcem výše uvedeného e-mailu. Podívejme se, jak k němu můžete přistupovat.
Když otevřete e-mail ze své schránky Gmail, budete požádáni o potvrzení své identity. Kliknutím na „Odeslat přístupový kód“ obdržíte heslo k ověření.
Zadejte přístupový kód, který jste obdrželi na telefonní číslo uvedené odesílatelem, a poté klikněte na „Odeslat“.
Nyní můžete vidět obsah e-mailu. Na konci je také uvedeno datum vypršení platnosti obsahu. Kromě toho nemůžete e-mail přeposílat, stahovat nebo tisknout jeho obsah.
Odebrání přístupu k důvěrné poště
Uživatelé mohou často chtít odebrat přístup k důvěrné poště před datem vypršení platnosti.
Chcete-li odebrat přístup, otevřete důvěrnou poštu z odeslané složky a poté vyberte „Odebrat přístup“.
Příjemci již nebudou mít přístup k obsahu e-mailu. Když e-mail otevřou, obdrží zprávu, že platnost e-mailu vypršela.
Přístup můžete také obnovit po jeho odebrání kliknutím na „Obnovit přístup“ ve stejném e-mailu v odeslané složce.
Nyní, když víte, jak odeslat důvěrný e-mail v Gmailu, použijte jej ke sdílení dat a souborů mezi přáteli a kolegy. Doporučuje se však nesdílet žádná osobní data nebo hesla prostřednictvím e-mailu, a to ani při odesílání v důvěrném režimu.