Pro vytvoření WFH novým normálním a efektivním normálem
Rok 2020 přinesl od svého začátku tolik prokletí a dobrodiní. Uprostřed všeho toho chaosu je jedna výhoda, která nám přišla do cesty, práce z domova. To je požehnání, na které mnoho generací před námi nemohlo ani pomyslet.
Takže s milionem věcí, které se dějí online a práce je mezi nimi životně důležitá, se stává zásadní nutností udržet pracovní konektivitu stále v chodu. Zde je 10 nejlepších aplikací, které vám pomohou zlepšit vaši pracovní komunikaci v reálném čase z domova.
Slack
Slack je jedním z nejefektivnějších způsobů pracovní komunikace pro váš tým. Můžete vytvářet konkrétní kanály a dokonce provádět soukromé chaty (psst, do všech lze číst). Kromě snadného odesílání obrázků, gifů, odkazů a dokumentů lze audio a video hovory také na Slacku docela snadno vést.
Můžete také mít dva samostatné pracovní týmy ve stejné organizaci a přepínat mezi nimi na Slacku. I pokud jde o kanály, můžete tyto skupiny zajistit pouze pro konkrétní členy týmu. Zmínky, emotikony a připomenutí jsou také snadno dostupné.
Zobrazit volnostZoom chaty
Zoom, tento špičkový hráč v dnešních aplikacích pro videokonference, je také skvělým místem pro spolupráci pracovního týmu. Nezáleží na tom, zda jste uživatelem základního tarifu (bezplatného), stále můžete efektivně vést individuální chaty a také vytvářet samostatné skupiny. Odesílání souborů, dokumentů nebo jakýchkoli jiných odkazů je vzdálené pouhým kliknutím na Zoom. Můžete odesílat zprávy uživatelům z týmu i mimo něj. Také můžete mít videohovory pro soukromé i skupinové chaty.
ZOBRAZIT zoom chatMicrosoft Teams
Microsoft Teams funguje skvěle pro větší společnosti, které mají spoustu menších týmů. Tato aplikace pro pracovní chat nejen umožňuje provádět videohovory/schůzky, ale můžete také plánovat důležité schůzky. Kromě pracovních chatů můžete do svého každodenního pracovního života s Teams integrovat také různé další aplikace Microsoftu. Jednou z těchto užitečných aplikací jsou aplikace pro připomenutí, pomocí kterých můžete snadno nastavit připomenutí pro sebe a své spolupracovníky.
ZOBRAZIT týmy společnosti MicrosoftHipChat
Hipchat je chatovací aplikace od Atlassian, kterou můžete použít pro své pracovní chaty. S Hipchatem můžete vést efektivní pracovní schůzky prostřednictvím videohovorů a sdílení obrazovky. Můžete také sdílet soubory a další dokumenty s jednotlivci a skupinami. Chatovací skupiny se zde nazývají ‚místnosti‘ a na jednom účtu Hipchat můžete mít neomezený počet místností. Kromě toho si můžete aplikaci přizpůsobit tak, aby vyhovovala vašim potřebám.
Zobrazit hipchatPřední
Front je skvělá aplikace pro spolupráci, pokud je vaše výhradně zákaznický servis, prodej nebo podobné organizace. Tato aplikace stáhne všechny vaše e-mailové schránky na jedno místo, odkud můžete přidělovat e-maily kolegům a také odpovídat na vlákna bez jakéhokoli tam a zpět.
Aplikace funguje jako most mezi organizací a vašimi zákazníky, což znamená, že můžete konverzovat v reálném čase i se svými zákazníky a přivést i své spoluhráče do stejných chatů.
Pohled zepředuTauria
Tauria je skvělé místo pro důvěrnou pracovní komunikaci. I když vaše konverzace není příliš zásadní, tato aplikace stále zajišťuje end-to-end šifrovaný virtuální vztah s vašimi spoluhráči. Kromě pracovních videohovorů můžete také rychle plánovat schůzky. Můžete také použít cloudové úložiště Tauria k zabezpečení důležitých souborů, dokumentů a dalších náležitostí a použít bezpečný odkaz ke sdílení se svými zákazníky nebo kýmkoli mimo prostor Tauria.
Zobrazit tauriaGoogle Chat
Google chat nebo jinými slovy Hangouts pro firmy je poskytován pouze uživatelům GSuite. Můžete chatovat s jednotlivými kolegy nebo skupinami (místnostmi) a také mít online schůzky prostřednictvím videohovorů. Kromě nahrávání počítačových souborů můžete také odesílat soubory z Disku Google a internetové odkazy na jakýkoli chat. Roboti Google jsou tu, aby vám pomohli. Pokud jste vedli dlouhou konverzaci a nemůžete najít důležitou zprávu, robot Google vám drží záda. Google chat lze integrovat i do vašeho Gmailu.
Zobrazit chat googleProofHub
Jak název napovídá, tato aplikace je centrem pro veškerou vaši pracovní komunikaci. Proofhub je užitečná platforma nejen pro chatování se svými spoluhráči, ale také pro to, abyste měli celý virtuální pracovní postup na dokonalém místě.
Pomocí této aplikace můžete zlepšit zpětnou vazbu v rámci společnosti a mít také hladké týmové diskuse. Začleněním různých aspektů, jako je e-mail, do vaší každodenní práce, snížíte spoustu času. Kromě toho můžete také posílat oznámení, upomínky a používat zmínky v chatech.
VIEW proofhubPosel vojsk
Okamžitě pošlete zprávu svým pracovním jednotkám pomocí Troop Messenger. Tato aplikace má řadu funkcí, které vám pomohou usnadnit virtuální kancelář. Můžete mít hlasové nebo videohovory se svými spoluhráči nebo dokonce posílat zvukové poznámky. Ačkoli je povoleno omezené zasílání soukromých zpráv, nebude případně existovat žádný záznam o těchto omezených jednotlivých zprávách. Troop Messenger vám také umožňuje spolupracovat s jinými společnostmi, spíše jako virtuální co-workingový prostor.
ZOBRAZIT posla vojákůRyver
Ryver je další taková platforma, kde můžete sloučit e-maily a zasílání zpráv. Tato aplikace umožňuje pracovním týmům provádět efektivní komunikaci prostřednictvím textových, hlasových a videohovorů. Můžete mít skupinové hovory s maximálně pěti účastníky na hovor. Ryver také pomáhá zjednodušit seznamy úkolů a vytvořit efektivní detaily v každém z těchto úkolů. Do aplikace si také můžete přenést své oblíbené nástroje, jako jsou Hangouts, Dropbox, Gmail atd.
ZOBRAZIT řekuKaždá z těchto aplikací pro pracovní chat přináší do vašich virtuálních kanceláří vlastní podstatu spolupráce. Udržujte pracovní postup v chodu. Nezáleží na tom, jestli jsou v cestě překážky nebo viry, zůstaňte doma, zůstaňte v bezpečí a spěchejte!