Kompletní průvodce pro odpovídání na zprávy v chatu v Microsoft Teams.
Chat je skvělé místo pro spolupráci v Microsoft Teams. Kanály jsou samozřejmě také skvělé, ale ne vždy potřebujete nebo nechcete mluvit s každým, kdo se na kanálu podílí. Pro tyto soukromé konverzace jsou chaty – 1:1 a skupinové – tím pravým místem.
Když ale ke komunikaci používáte chat, zprávy mají tendenci se hromadit. A jednou z funkcí, která zajišťuje, že můžete pokračovat v efektivní komunikaci bez jakéhokoli chaosu, je funkce odpovědi. Možnost odpovědět na konkrétní zprávy rozptyluje jakýkoli zmatek, který by mohl nastat, když je v závěsu více než několik zpráv. Ale i když to vypadá jako tak jednoduchá funkce, Microsoft Teams věci zkomplikoval. Podívejme se, co všechno je kolem toho povyku.
Můžete odpovídat na zprávy v chatu v Microsoft Teams?
Odpovědí na tuto otázku je jízda na horské dráze. Takže se raději připoutejte. Můžete odpovídat na zprávy v chatu v Microsoft Teams, ale jak to uděláte, bude záležet na spoustě věcí. Ať už používáte osobní účet nebo účet organizace, nebo pokud používáte desktopovou/webovou aplikaci nebo mobilní aplikaci.
Microsoft Teams má možnost odpovědi v desktopové/webové aplikaci, ale pouze pokud používáte osobní účet. Pro účet organizace neexistuje žádná přímá možnost, ale existují zástupná řešení.
A pokud používáte mobilní aplikaci, nezáleží na tom, jaký typ účtu používáte. Na zprávy v chatu můžete odpovídat přímo jediným přejetím prstem.
Poznámka: Tento článek je o funkci odpovědi v chatu v Microsoft Teams a ne o kanálech. Kanály mají funkci odpovědi tak dlouho, jak si pamatujeme.
Odpovídání na zprávy v osobních účtech
Microsoft Teams před časem představil osobní účet pro přátele a rodinu. A pokud jste jedním z uživatelů osobního profilu, můžete snadno odpovídat na zprávy v chatu v Microsoft Teams.
Přepněte na svůj osobní účet v desktopové nebo webové aplikaci Microsoft Teams. Poté přejděte na kartu „Chat“ z navigační nabídky vlevo a otevřete chat, na který chcete na zprávu odpovědět.
Přejděte na zprávu a najeďte na ni. Zobrazí se několik možností. Klikněte na nabídku se třemi tečkami.
Poté klikněte na možnost „Odpovědět“.
Zpráva se objeví v textovém poli jako citovaná. Napište svou odpověď a stiskněte Enter pro odpověď na zprávu.
Odpovídání na zprávy v účtech organizace
Pokud používáte účet organizace, u chatů na ploše nebo ve webové aplikaci není tlačítko pro odpověď. Existuje však několik řešení, která můžete použít k napodobení této funkce.
Manuální metoda
Nemusí existovat tlačítko pro přímou odpověď, ale můžete ručně odpovídat na zprávy v Microsoft Teams. Nejprve přejděte do schránky se zprávou a stiskněte Shift + > kombinace kláves, když je kurzor v poli. Zobrazí se šedě zbarvené pole s nabídkou.
Poznámka: Tato metoda nefunguje s osobním účtem.
Přejděte na zprávu, na kterou chcete odpovědět, a zkopírujte ji. Pro úplný efekt odpovědi na zprávu nebo citování zprávy zkopírujte také jméno odesílatele a časové razítko s ním. Poté jej vložte do šedého pole.
Poté dvakrát stiskněte klávesu Enter. Kurzor se dostane z šedého pole do normálního pole pro psaní zpráv. Napište svou odpověď a stisknutím klávesy Enter zprávu odešlete.
Nyní to není úplně nejrychlejší způsob, jak odpovědět na konverzaci, ale stále je to docela dobrá náhrada. Pokud si ale myslíte, že toto není správná cesta pro vás, přečtěte si další způsob, jak odpovídat na zprávy.
Použijte aplikaci Quote Master v Teams
Microsoft Teams má mnoho aplikací třetích stran, které jsou jedním z důvodů jeho popularity. Pomocí jedné takové aplikace můžete překonat nedostatek této funkce v Microsoft Teams. Aplikace Quote Master přidává možnost citovat zprávu a odpovídat na ni v libovolném z vašich chatů v Microsoft Teams.
Chcete-li začít, otevřete aplikaci Microsoft Teams Desktop nebo přejděte v prohlížeči na web teams.microsoft.com a přihlaste se ke svému účtu. Poté klikněte na ikonu „Aplikace“ na levé straně hlavní obrazovky Teams.
Do textového pole „Vyhledat vše“ v levé části obrazovky Aplikace zadejte „Mistr nabídky“.
Aplikace „Quote Master“ se okamžitě zobrazí vedle vyhledávacího pole, jakmile zadáte název aplikace. Klikněte na to.
Ve vyskakovacím dialogovém okně aplikace Quote Master klikněte na tlačítko „Přidat“ a nainstalujte aplikaci do svého účtu Microsoft Teams.
Po instalaci aplikace Quote Master můžete snadno citovat a odpovídat na zprávu v soukromém chatu, na schůzce nebo v týmovém chatu v kanálu.
Když jste na obrazovce chatu, přejděte na zprávu, kterou chcete citovat a odpovědět na ni. Poté klikněte na ikonu „tři tečky“, která se zobrazí v pravém horním rohu zprávy.
Z možností nabídky přesuňte ukazatel myši na možnost „Další akce“ a z rozbalených možností vyberte „Citovat“.
Když používáte Quote Master poprvé, musíte zadat určité informace, jako je vaše jméno a e-mailová adresa, abyste mohli začít bezplatnou zkušební verzi služby. Po zkušební době můžete stále používat Quote Master s určitými omezeními.
Po kliknutí na Citovat se zpráva, kterou jste vybrali dříve, zobrazí v uvozovkách. Pod tím můžete vidět textové pole spolu s panelem nástrojů pro přidání odpovědi na zprávu.
Odpovídání na zprávy z mobilní aplikace
Pokud používáte Microsoft Teams z mobilních aplikací pro iOS nebo Android, máte možnost odpovídat na zprávy, které jsou naprosto nesmyslné. Stejně jako jakákoli jiná aplikace pro rychlé zasílání zpráv, i mobilní aplikace Microsoft Teams vám umožňuje odpovídat na chatové zprávy během okamžiku.
A nejlepší na tom je, že nezáleží na tom, jestli používáte svůj osobní účet nebo účet organizace. Rozhraní a dostupnost funkce je stejná pro oba účty, jak by v ideálním případě měla být.
Otevřete mobilní aplikaci Teams a přihlaste se pomocí svého účtu. Poté klepněte na kartu „Chat“ v navigační nabídce ve spodní části obrazovky a přejděte do svých soukromých chatů.
Otevřete chat a přejděte na zprávu, kterou chcete citovat/odpovědět. Poté po zprávě přejeďte prstem doprava. Pokračujte v přejíždění, dokud se nezobrazí šipka.
Zpráva bude citována v poli pro psaní zpráv.
Napište svou odpověď a klepnutím na tlačítko ‚Odeslat‘ na zprávu úspěšně odpovězte.
Při chatování s vedoucím vašeho týmu nebo jinými členy týmu je často potřeba buď odpovědět na dotazy, nebo požádat o vysvětlení ke konkrétní zprávě. Chcete-li to provést, můžete rychle citovat konkrétní zprávu a odpovědět na ni v chatu na Microsoft Teams.
Tato funkce je ve vývoji v Microsoftu a organizace by pravděpodobně v nadcházející budoucnosti udělala věci méně matoucí. Ale zatím je to tak, jak to je. A cílem tohoto průvodce je, aby pro vás byly věci méně matoucí.