Stažením zprávy o účasti můžete snadno sledovat účastníky schůzky v Microsoft Teams
Když pořádáte schůzky, školení nebo online kurzy s Microsoft Teams, nebylo by úžasné, kdybyste mohli mít záznam o tom, kdo se schůzky zúčastnil, aniž byste museli procházet bolestivým procesem pořizování snímků obrazovky nebo kopírováním/vkládáním informace ručně? Protože buďme upřímní, když je na schůzce více než několik účastníků, udržování počtu je bolestivý proces. A u některých schůzek se seznam účastníků vyšplhá až na stovky.
Dobrá věc, že Microsoft Teams má vestavěný mechanismus, který vám umožní účastnit se schůzky jediným kliknutím. Pokud přemýšlíte o tom, jak jste to mohli promeškat, dobře, nepřehlédli jste. Spíš ne.
Je pravděpodobné, že tato funkce není vaší organizací povolena a ve výchozím nastavení je vypnutá. Nemůžete minout něco, co tam není. Ale teď, když o tom víte, můžete kontaktovat administrátora vaší organizace a požádat ho, aby povolil tuto funkci šetřící čas. Pro jednotlivé uživatele používající Microsoft Teams Free je tato funkce ve výchozím nastavení povolena. Možnost účasti je zatím dostupná pouze na schůzkách kanálu, nikoli na schůzkách vytvořených na kartě nové schůzky.
Účast účastníků na schůzce týmů
Jakmile administrátor vaší organizace povolí funkci účasti, organizátoři schůzky se mohou zúčastnit jakékoli schůzky v Microsoft Teams. Upozorňujeme, že účast na schůzce může převzít pouze organizátor schůzky, a to pouze v době, kdy schůzka stále probíhá. Po skončení schůzky nelze stáhnout zprávy o účasti.
Pořízení/stažení přehledu docházky je poměrně jednoduché. Klikněte na možnost „Zobrazit účastníky“ na panelu nástrojů volání.
Seznam účastníků se objeví na pravé straně vaší obrazovky a v horní části seznamu bude možnost „Stáhnout seznam účastníků“ (ikona stahování). Kliknutím na něj si stáhnete prezenční listinu schůzky.
Prohlížení Prezenční listiny
Microsoft Teams ukládá přehled docházky do vašeho počítače ve formátu souboru „.CSV“, který můžete otevřít v Excelu nebo jiném kompatibilním softwaru. Obsahuje jména všech účastníků schůzky spolu s jejich „časem připojení“ a „časem odchodu“.
Chcete-li získat přístup k souboru seznamu účastníků v aplikaci Teams, přejděte na kartu „Soubory“ z navigačního panelu vlevo v Microsoft Teams.
Poté přejděte na „Stahování“. Soubor tam bude uveden.
Alternativně, Microsoft Teams ukládá seznam účastníků do výchozího umístění složky „Stahování“ ve vašem počítači. K sestavám můžete přistupovat i odtud, aniž byste museli otevírat aplikaci Microsoft Teams.
Převzetí účasti na schůzce v Microsoft Teams je poměrně jednoduché a můžete to provést jediným kliknutím. V tuto chvíli si nemůžete po schůzce stáhnout prezenční zprávu, jak si mnoho uživatelů přeje, ale vezmeme, co můžeme získat.