Připravte se na nový způsob spolupráce v aplikacích Microsoft 365 pomocí Microsoft Loop
Microsoft zavádí velké změny do sady Office, namísto toho, jak drasticky se změnila komunikace a spolupráce na pracovišti. Pro efektivní spolupráci ve zcela vzdáleném prostředí je komunikace přizpůsobena.
Microsoft Office se nyní přizpůsobuje zbytku světa zavedením Microsoft Loop. Microsoft Loop bude vyhrazená aplikace, ale její součásti budou dostupné i v aplikacích Office. Pojďme si to pro lepší pochopení rozebrat.
Co je Microsoft Loop?
Microsoft Loop může být trochu matoucí, ale realita tomu zdaleka není. Microsoft Loop je v podstatě aplikace, která týmům poskytne výkonné plátno, na kterém mohou spolupracovat. Bude flexibilní díky přenosným komponentám, které můžete přesouvat mezi aplikacemi. Bez ohledu na to, ve které aplikaci je používáte, tyto součásti zůstanou synchronizované.
Microsoft Loop se skládá ze tří prvků: Loop Components, Loop Page a Loop Workspace.
Komponenty smyčky
Microsoft oznámil Fluid Framework před několika lety; Komponenty smyčky jsou evolucí těchto komponent. Microsoft jim volá "atomové jednotky produktivity". Tyto komponenty můžete použít v chatu, schůzkách, e-mailech, dokumentech nebo na stránce Loop v aplikaci Loop. Komponenty smyčky tedy budou dostupné také v aplikacích, které již používáte. Abyste je mohli používat, nemusíte přecházet na úplně novou aplikaci.
Jak přesně budou tyto komponenty vypadat? Spoustu z nich už znáte, jako jsou seznamy, úkoly, tabulky, poznámky. Dalším příkladem je prodejní příležitost pro zákazníky z Microsoft 365 Dynamics. Kromě nich Microsoft představuje také nové komponenty.
První z nich je volební stůl. Hlasovací tabulka bude dynamická tabulka, kde můžete vy a váš tým předkládat nápady, dále je zkoumat a nakonec společně hlasovat, abyste se rozhodli.
Další novou komponentou Loop je Status Tracker. Pomocí nástroje Status Tracker můžete shromáždit všechny informace od svého týmu na jednom místě a snadno sledovat jeho pokrok. Jak tabulka hlasování, tak Status Tracker pomohou při podpoře spolupráce.
Microsoft také přidá nové komponenty, které podnikům pomohou usnadnit jejich pracovní postup. Dynamics 365 je jedním z prvních představení a v budoucnu přijdou další.
Kromě komponent, které Microsoft staví (nebo již vytvořil), budou moci vývojáři třetích stran vytvářet komponenty pro své aplikace. Ale to je ještě chvíli v budoucnosti, protože společnost sdělí další podrobnosti na své vývojářské konferenci příští rok.
Opakovat stránky
Stránky jsou dalším zásadním prvkem Microsoft Loop. Je to flexibilní plátno, které bude odpovídat velikosti vašeho projektu; začněte v malém a stránka poroste s tím, jak bude růst váš projekt.
Můžete zapojit komponenty Loop a další prvky, jako jsou soubory, odkazy nebo data – vše, co váš tým potřebuje promyslet a efektivně spolupracovat. Váš tým může stránky upravovat současně a můžete dokonce vidět polohu kurzoru všech (ti, kteří jsou právě aktivní), když píšou nebo přesouvají věci.
Můžete také komentovat nebo reagovat na data na stránce, abyste vyjádřili své názory nebo dosáhli konsensu na téma, o kterém se diskutuje.
Loop Workspaces
Pracovní prostor je místo pro váš projekt v aplikaci Loop, kde můžete mít všechny informace související s projektem na jednom místě. Podobně jako jsou týmy a kanály organizovány v Teams, stránky Loop a další prvky v pracovním prostoru jsou uspořádány v aplikaci Loop.
Můžete k nim přistupovat z navigačního panelu vlevo. Kromě toho, že je vaším vstupním bodem pro všechny prvky v pracovním prostoru, zobrazí také oznámení, když se o vás někdo zmíní na konkrétní stránce.
V pravém horním rohu můžete také vidět všechny členy týmu, kteří jsou aktuálně živě. A také můžete vidět kurzor všech, když se pohybují věcmi (nebo se tam jen tak poflakují).
Workspace umožňuje extrémně snadno udržet si přehled o tom, na čem všichni pracují, reagovat na nápady ostatních a spolupracovat na nápadech od začátku do konce. Ale to, zda chcete, aby to, co děláte, bylo synchronizováno hned, nebo to chcete nejprve asynchronně vyzkoušet, bude zcela na vás.
Kdy vyjde Microsoft Loop?
Přestože Microsoft zobrazil náhled několika prvků aplikace Microsoft Loop, není známo, kdy bude aplikace k dispozici. Budeme si muset počkat na slovo o vydání aplikace v nadcházejících měsících.
Komponenty Loop napříč aplikacemi Microsoft 365, jako je OneNote, Teams, Outlook atd., se však začnou zavádět v příštím měsíci. Takže i když je spolupráce v pracovních prostorech Loop stále pryč, uživatelé budou moci začít používat stávající i nové komponenty Loop. Komponenty jako úkoly, seznamy, sledování stavu, tabulka hlasování atd. budou k dispozici poměrně brzy.
Microsoft dělá velké kroky ve spolupráci. Za poslední rok se týmy neustále vylepšovaly. Nyní, s oznámením Microsoft Loop, se zdá, že společnost je konečně připravena dohnat kolaborativní aplikace na trhu. Microsoft také do svých aplikací přináší Context IQ založené na umělé inteligenci.