Pracoviště daleko od kanceláře
Microsoft Teams je platforma pro spolupráci, která týmům poskytuje možnost spolupracovat a sdílet informace ve společném prostoru. Je to perfektní nástroj pro týmy rozptýlené globálně nebo vzdáleně. Díky funkcím, jako jsou chaty na pracovišti, úložiště souborů, videokonference a integrace aplikací, může váš tým pracovat v harmonii v jediném sdíleném pracovním prostoru.
Zvláště nyní, kdy lidé pracují z domova, je platforma jako tato přesně to, co svět potřebuje. Microsoft Teams můžete používat zdarma s verzí „Microsoft Teams Free“. Nabízí desktopovou aplikaci pro Windows, Mac a Linux, webovou aplikaci a také aplikace pro Android a iOS, takže uživatelé mohou snadno pracovat odkudkoli.
Jak nastavit Microsoft Teams
Přejděte na stránky teamy.microsoft.com a zadejte svou e-mailovou adresu pro vytvoření účtu Microsoft Teams. Pokud již máte účet Microsoft, můžete také použít tento e-mail.
Poté na stránce „Jak chcete používat Teams“ budete mít tři možnosti: Do školy, pro přátele a rodinu, do práce. Můžete si vybrat možnost, která vám nejlépe vyhovuje. Chcete-li nastavit Teams pro vaši organizaci, vyberte ‚Pro práci‘ a klikněte na ‚Další‘.
Poté se musíte přihlásit pomocí svého účtu Microsoft. Pokud nemáte účet Microsoft, můžete si jej vytvořit pomocí e-mailové adresy, kterou jste zadali dříve. Nyní zadejte své jméno a příjmení a název vaší organizace. Vaše země/oblast již bude vybrána. Klikněte na „Nastavit týmy“.
Teams začnou vytvářet vaši organizaci v Teams. Může to trvat několik sekund.
Jakmile je Teams pro vaši organizaci nastaven, požádá vás buď o ‚Stažení aplikace pro Windows‘, nebo ‚Použít místo toho webovou aplikaci‘. Můžete si vybrat kteroukoli možnost, ale pokud ji musíte pravidelně používat, je lepší stáhnout si aplikaci pro stolní počítače. Také některé funkce, jako je „Sdílení obrazovky“, fungují lépe v aplikaci Desktop ve srovnání s webovou aplikací Teams.
Ať už otevřete Teams v desktopové aplikaci nebo ve webové aplikaci, rozhraní a většina funkcí je stejná.
Jak pozvat lidi do vaší organizace v týmech
Obdržíte e-mail z Microsoft Teams s odkazem na sdílení s lidmi. Teams vám také zobrazí odkaz, když poprvé otevřete svůj účet Teams. K tomuto odkazu můžete kdykoli později přistupovat také z aplikace Teams. Přepošlete tento odkaz svým kolegům a spoluhráčům, a když jej použijí, obdržíte od nich žádost o připojení k vaší organizaci.
Chcete-li schválit žádosti spoluhráčů o připojení k vaší organizaci, otevřete aplikaci Teams (buď na počítači nebo na webu) a přejděte na možnost ‚Pozvat lidi‘.
Poté kliknutím na možnost „Nevyřízené požadavky“ otevřete stránku čekajících žádostí a pozvánek.
Klikněte na tlačítko „Schválit“ vedle požadavku vašeho kolegy.
Můžete také pozvat lidi pomocí e-mailu nebo ze svého seznamu kontaktů. V aplikaci Teams klikněte na možnost ‚Pozvat lidi‘. Otevře se další obrazovka, kde budou uvedeny všechny způsoby, jak někoho pozvat. Kliknutím na ‚Pozvat e-mailem‘ odešlete pozvánku pomocí e-mailové adresy, pokud znáte e-mailové adresy svých spoluhráčů.
Zadejte e-mailové adresy svých kolegů a klikněte na tlačítko ‚Odeslat pozvánky‘. Pozvánky, které odešlete prostřednictvím e-mailu, budou uvedeny v části „Nevyřízené pozvánky“.
Vaši kolegové obdrží e-mail, aby se připojili k organizaci. Když v e-mailu kliknou na tlačítko ‚Připojit se k týmům‘, budou přesměrováni do Microsoft Teams. Pokud nemají účet Teams, mohou si ho vytvořit ze stejného odkazu. A stanou se součástí vaší organizace v Microsoft Teams.
Jak používat Microsoft Teams
Otevřete aplikaci Microsoft Teams a klikněte na „Týmy“ na levém panelu nástrojů. Zde jsou uvedeny všechny týmy, kterých jste součástí.
Vytváření týmů
V aplikaci Teams můžete vytvořit více týmů nebo se připojit k jiným týmům. Klikněte na možnost „Týmy“ vlevo a poté klikněte na možnost „Připojit se nebo vytvořit tým“ ve spodní části obrazovky.
Kliknutím na tlačítko „Vytvořit tým“ vytvořte nový tým nebo přejděte na možnost „Vyhledat týmy“ a připojte se k týmu.
Správa týmů
Tým můžete spravovat kliknutím na možnost ‚Více‘ vedle názvu týmu a výběrem možnosti ‚Spravovat tým‘. Možnosti správy dostupné pro vlastníky a členy se liší.
Obrazovka ‚Manage Team‘ vám umožňuje spravovat všechny aspekty související s týmem z jednoho místa. Zde můžete spravovat členy, přidávat členy, vytvářet nové kanály a aplikace a spravovat oprávnění.
Vlastník může také učinit vlastníky dalších členů týmu, a tím jim udělit oprávnění správce. Klikněte na ‚Člen‘ vedle jména člena a z rozbalovací nabídky vyberte ‚Vlastník‘.
Použití týmových kanálů
Týmy se skládají z kanálů. Kanál „Obecné“ je ve výchozím nastavení přítomen ve všech týmech. Kliknutím na tlačítko „Vytvořit další kanály“ v Obecném kanálu můžete vytvořit libovolný počet kanálů.
Nový kanál můžete také vytvořit kliknutím na možnost „Více“ (tři tečky) vedle názvu týmu a kliknutím na „Přidat kanál“.
Kanály lze vytvářet na základě tématu, oddělení nebo jakékoli jiné klasifikace. Nové kanály mohou být přístupné všem v týmu (standardní) nebo konkrétní skupině jednotlivců (soukromé) z možnosti „Soukromí“.
Kanály jsou místa, kde se dělá skutečná práce. Můžete komunikovat s týmem, sdílet soubory a pořádat schůzky.
Správa karet v týmových kanálech
Kanál má nahoře „Karty“. Karty jsou rychlé odkazy na vaše soubory, aplikace a služby. Každý kanál má ve výchozím nastavení tři karty: Příspěvky, soubory, Wiki. Do kanálu můžete přidat libovolný počet karet. Kliknutím na ikonu „+“ přidáte kartu.
Záložku Wiki můžete také přejmenovat nebo odebrat. Chcete-li jej přejmenovat nebo odebrat, přejděte na kartu a klikněte na šipku vedle ní. V rozevírací nabídce se zobrazí možnosti „Přejmenovat“ a „Odstranit“.
Všichni spoluhráči mohou současně upravovat soubory sdílené v příspěvku kanálu a také sdílet své myšlenky s týmem při úpravě souboru. Klikněte na možnost ‚Více‘ (tři tečky) vedle sdíleného souboru a poté vyberte ‚Upravit v Teams‘.
Chcete-li zobrazit všechny soubory sdílené v kanálu, přejděte na kartu „Soubory“. Chcete-li zobrazit všechny soubory sdílené mezi týmy, vyberte vlevo „Soubory“.
Chatujte ve skupinách nebo soukromě
S lidmi nebo skupinami můžete mluvit soukromě. Přejděte na „Chats“ vlevo a klikněte na tlačítko „New Chat“ a zadejte jméno pro zahájení konverzace.
Uskutečňování audio a video hovorů
Můžete také volat a uskutečňovat audio a video hovory jednotlivcům a skupinám z Teams z možnosti ‚Hovory‘ vlevo. Pro rychlý přístup můžete do své rychlé volby přidat členy. Bezplatná verze dokonce podporuje sdílení obrazovky a možnosti rozmazání pozadí u videohovorů.
Integrace aplikací a služeb do Microsoft Teams
K různým integrovaným aplikacím a službám lze přistupovat z možnosti „Aplikace“ vlevo. Tyto aplikace můžete také přidat jako karty v kanálech týmu.
Jakákoli aplikace, kterou přidáte do svých týmů, bude k dispozici pod možností ‚Více‘ (tři tečky) vlevo.
Závěr
Microsoft Teams je skvělá platforma pro spolupráci, aby týmy fungovaly hladce. Můžete komunikovat, sdílet soubory, používat integrované aplikace se svými spoluhráči a efektivně pracovat odkudkoli na světě. Bezplatná verze poskytuje vynikající počet funkcí, ale uživatelé mohou také upgradovat na placenou verzi, která nabízí mnohem více.