Snadno převeďte dokument aplikace Word na prezentaci v PowerPointu formátováním dokumentu se správnými nadpisy, abyste v prezentaci automaticky vytvořili samostatné snímky.
Pokud hodně investujete do sady Microsoft Office a používáte ji pro osobní i profesionální účely, je pravděpodobné, že budete muset převést dokument z jednoho formátu do druhého. Jednou z nejběžnějších konverzí, kterou uživatelé obecně provádějí, je dokument aplikace Word na prezentaci v PowerPointu.
Kopírování/vkládání obsahu dokumentu do prezentace není možné, pokud je dokument dlouhý. S funkcí převodu zabudovanou přímo do aplikace Microsoft Word také odpadá potřeba používat takové zastaralé koncepty. Funkce pro převod využívá pro danou úlohu umělou inteligenci a je vysoce efektivní.
Příprava dokumentu pro převod na prezentaci
Převod je poměrně snadný, protože znáte základní formátování. Jediné, co musíte udělat, je formátovat text pomocí různých možností nadpisů dostupných v aplikaci Microsoft Word.
Proces převodu použije nadpisy v dokumentu aplikace Word a vytvoří samostatné snímky založené na nich do prezentace PowerPoint.
Protože diskutujeme o základech předmětu, použijeme pouze ‚Nadpis 1‘ pro nadpis snímku v převedené prezentaci a ‚Nadpis 2‘ jako obsah snímku. Podobně můžete použít další dostupné možnosti v části „Style“ aplikace Word, abyste zlepšili jasnost a kvalitu prezentace.
Chcete-li titulky naformátovat, zvýrazněte je a poté v části „Styly“ v horní části vyberte „Nadpis 1“. Pamatujte, že toto bude po převedení použito jako název snímku v prezentaci PowerPoint.
Pro text pod nadpisem můžete použít další možnosti nadpisu. Znovu zvýrazněte obsah pod tématem a vyberte „Nadpis 2“. Protože to bude vnořeno pod nadpis 1, který jsme dříve používali, proces převodu jej vloží jako obsah snímku pro nadpis.
Podobně můžete naformátovat zbytek dokumentu a učinit jej čitelným a připraveným pro převod.
Po naformátování textu se barva textu změní na modrou, kterou lze později změnit pomocí možností motivů ve Wordu.
Chcete-li změnit motiv, přejděte na kartu „Design“ v horní části a poté vyberte vhodné formátování dokumentu z uvedených možností.
V tomto případě jsme použili „Základní (Stylový)“ a text nyní vypadá zeleně, což je chytlavé a zvyšuje vizuální přitažlivost prezentace.
Převod dokumentu aplikace Word na prezentaci
Existují dva způsoby, jak můžete převést dokument na prezentaci, buď pomocí aplikace Microsoft Word nebo Microsoft PowerPoint. U obou metod však budete muset formátovat text ve struktuře nadpisů (pro nadpisy snímků) a podnadpisů (pro obsah snímků) v dokumentu, aby jej bylo možné převést.
Konverze pomocí aplikace Microsoft Word
Po naformátování dokumentu budete muset přidat možnost převést dokument na prezentaci na panelu nástrojů aplikace, pokud není aktuálně povolena, která bude poté přidána do horní části aplikace Microsoft Word.
Kliknutím na nabídku „Soubor“ v levém horním rohu zobrazíte různé možnosti.
Nyní můžete zobrazit informace o aktuálním dokumentu spolu s řadou funkcí vlevo. Chcete-li povolit ikonu převodu, vyberte ze seznamu vlevo možnost „Možnosti“.
Otevře se okno ‚Možnosti aplikace Word‘, nalevo vyberte kartu ‚Panel nástrojů pro rychlý přístup‘.
V této části si nyní můžete přizpůsobit panel nástrojů pro rychlý přístup. Klikněte na políčko pod ‚Vybrat příkazy z‘ a z rozevírací nabídky vyberte ‚Všechny příkazy‘.
Dále přejděte dolů a vyhledejte v seznamu „Odeslat do Microsoft PowerPoint“ a kliknutím na „Přidat“ jej povolte. Možnosti jsou uvedeny v abecedním pořadí; proto by nebylo těžké ho najít. Po přidání funkce do aplikace Microsoft Word klikněte na „OK“ v dolní části pro uložení změn a zavření okna.
Chcete-li nyní dokument převést na prezentaci v PowerPointu, klikněte na ikonu „Odeslat do Microsoft PowerPoint“, kterou jsme právě přidali do výše uvedených pokynů. Najdete ho nad pásem karet ve Wordu.
Po kliknutí na ikonu „Odeslat do Microsoft PowerPointu“ se spustí proces převodu. V závislosti na typu a délce dokumentu může jeho převod nějakou dobu trvat. Po dokončení převodu bude dokument nyní ve formě prezentace, odlišené nadpisy, které jsme použili dříve.
Konverze s Microsoft PowerPoint
Proces převodu dokumentu aplikace Word na prezentaci v PowerPointu je v aplikaci Microsoft Word složitý, v aplikaci Microsoft PowerPoint je však docela přímočarý a jednoduchý.
Otevřete novou prezentaci v aplikaci Microsoft PowerPoint a poté vyberte kartu „Vložit“ nahoře.
Na záložce ‚Vložit‘ uvidíte možnost přidat do prezentace různé položky. Protože jsme zde pro přidání dokumentu, klikněte na ikonu ‚Nový snímek‘, první možnost zleva. Dále z rozbalovací nabídky vyberte „Snímky z osnovy“.
Otevře se okno „Vložit osnovu“, kde můžete najít a vybrat dokument, který chcete převést. Poté, co jste vybrali dokument, klikněte na „Vložit“ v dolní části, abyste jej převedli a přidali do aplikace Microsoft PowerPoint.
Dokument aplikace Word je nyní převeden na prezentaci v PowerPointu a obsah je distribuován mezi snímky podle úrovní nadpisů, které jsme dříve formátovali.
Převedení dokumentu na prezentaci se dříve mohlo zdát jako obří úkol, ale od nynějška tomu tak nebude. Pro převod můžete použít kteroukoli ze dvou výše uvedených metod a ušetříte se tak potíží s kopírováním/vkládáním. Nezapomeňte také na přesné formátování textu, abyste dosáhli efektivních výsledků.