Vyzkoušejte na schůzkách Microsoft Teams tyto úžasné nástroje pro práci na tabuli
Význam tabule pro jakýkoli tým je téměř posvátný. Je to prostor, kde se rodí nápady a kde se daří kreativitě. Brainstormingové relace jsou uctívaným prostorem pro týmy, aby efektivně přicházely s řešeními problémů, které jsou po ruce. Ale proč omezovat myšlenku tabule na fyzický prostor, když se vše ostatní přesouvá do virtuální říše?
Jak stále více organizací přechází do prostoru Workstream Collaboration, jako je Microsoft Teams, funkce, které aplikace nabízejí, musí přesahovat průměr, aby dominovaly na stále rostoucím konkurenčním trhu. Takže v podstatě nic není mimo rozsah aplikace WSC právě teď. Něco chcete a je tu velká šance, oni už to mají. A to včetně cenné tabule Whiteboard.
V Microsoft Teams je na výběr tolik tabulí, že se vsadíme, že se budete cítit alespoň trochu ohromeni. Můžete použít ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám, nebo přidat více než jeden, abyste věci trochu promíchali. Ať plave na vaší lodi cokoli!
Vestavěná tabule Microsoft Teams Whiteboard
Základní tabule s fixy a gumou
Pokud hledáte jednoduchou tabuli pro spolupráci pro vaše schůzky, už nemusíte hledat dál. Microsoft Teams nabízí během schůzek vestavěnou tabuli. Ale je tu malý háček. Whiteboard bohužel není k dispozici při setkání 1:1. Tabule je tedy přístupná pouze v případě, že jsou na schůzce 3 nebo více lidí.
Chcete-li použít tabuli, klikněte na možnost „Sdílet obrazovku“ na panelu nástrojů pro volání na schůzce.
Poté na konci obrazovek dostupných ke sdílení bude také možnost „Microsoft Whiteboard“. Kliknutím na něj použijete tabuli.
Whiteboard dostupná v Microsoft Teams je ve skutečnosti „Whiteboard for Web“ od společnosti Microsoft, kterou integrovali do aplikace Teams. Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete otevřít desktopovou aplikaci Whiteboard nebo ji použít v Microsoft Teams. Pokud aplikaci nemáte nebo ji momentálně nechcete používat, klikněte na „Použít místo toho bílou tabuli v Teams“ a přejděte k vestavěné tabuli.
Microsoft Whiteboard je ve výchozím nastavení kolaborativní, takže jej mohou používat všichni členové organizace na schůzce. Všimněte si klíčového slova – členové organizace. Tabule je aktuálně dostupná pouze pro členy organizace, nikoli pro hosty. Účastníci schůzky mimo organizaci nemohou spustit, tisknout ani zobrazit tabuli. Tabule je také dostupná všem účastníkům po schůzce v chatu schůzky.
Od ruky od InVision
Nekonečná spolupráce s bezkonkurenčními návrhářskými nástroji
InVision nabízí nekonečnou tabuli pro spolupráci pro Microsoft Teams ve formě integrované aplikace. Nabízí spoustu nástrojů, jako jsou značky, výběr tvaru, barvy a nástroje pro zarovnání, na rozdíl od vestavěné tabule Microsoft Whiteboard, která nabízí pouze značky. Aplikaci mohou týmy, které ji chtějí používat, přidat jako kartu do libovolného kanálu. Karty jsou rychlé odkazy na jakékoli soubory nebo aplikace, které týmy chtějí často používat.
Chcete-li do kanálu přidat tabuli od ruky, otevřete kanál Teams, do kterého chcete tabuli přidat, a poté klikněte na ikonu „+“ napravo od aktuálních karet.
Otevře se obrazovka pro přidání karty. Ve vyhledávacím poli vyhledejte Whiteboard od ruky a kliknutím na miniaturu aplikace ve výsledcích vyhledávání ji otevřete.
Nyní kliknutím na tlačítko „Přidat“ přidejte tabuli jako kartu.
Whiteboard od ruky je k dispozici také během schůzek, stejně jako Microsoft Whiteboard z možnosti „Sdílet obrazovku“. Z možností, které jsou k dispozici pro použití během schůzky, vyberte místo Microsoft Whiteboard Whiteboard „Freehand by InVision“.
Nástěnná tabule
Nabízí nalepovací poznámky a diagramy
MURAL je další tabule dostupná jako integrovaná aplikace v Microsoft Teams. Přidejte aplikaci jako kartu do kanálu v týmu, ve kterém ji chcete používat. Možná si říkáte, že když je to jen další tabule, proč bych ji potřeboval, když už jsou k dispozici dvě možnosti. No prostě proto, že nabízí jiné funkce než ty předchozí. Kromě tradičních značek nabízí také funkce pro přidávání poznámek a diagramů na tabuli. Takže to může být perfektní místo pro interaktivní brainstorming.
Členové týmu také dostávají upozornění na veškerou aktivitu na nástěnných malbách. Přidejte aplikaci jako kartu do kanálu, abyste mohli spolupracovat se členy týmu. Přejděte na kanál Teams, do kterého chcete přidat tabuli, a klikněte na ikonu „+“ v oblasti Záložky pod panelem příkazů.
Vyhledejte ve vyhledávacím poli „Mural“ a otevřete aplikaci.
Poté kliknutím na tlačítko „Přidat“ přidejte nástěnnou tabuli do svého arzenálu nástrojů Microsoft Teams.
Tabule Klaxoon
Špičková tabule se všemi nástroji, které by váš tým kdy potřeboval
Klaxoon je aplikace Whiteboard, která jde nad rámec tradičních Whiteboards a nabízí plnohodnotnou platformu pro spolupráci, která zahrnuje jakýkoli nástroj, který byste potenciálně mohli potřebovat. Možnosti, které nabízí, jsou téměř nekonečné. Kromě nástrojů pro kreslení můžete připojit obrázky, text a média. Ale seznam ještě nekončí. Můžete také mít živé hlasování, mraky slov a výzvy. Nabízí také funkce, jako jsou stopky a časovače, které podporují účast, a tím zvyšují produktivitu.
Přidejte si aplikaci jako kartu do svého kanálu Teams a zapojte se do brainstormingu a spolupráce v reálném čase. Chcete-li ji přidat jako kartu, klikněte na ikonu „+“ v kanálu, kam chcete tuto tabuli přidat.
Poté vyhledejte Klaxoon ve vyhledávacím poli v okně, které se otevře. Klepnutím na miniaturu aplikace ji otevřete.
Nyní klikněte na tlačítko „Přidat“, abyste z něj udělali rezidentní kartu pro váš kanál.
Microsoft Teams je z nějakého důvodu považován za jednu z nejlepších aplikací WSC na trhu. Kromě základních komunikačních funkcí, které všechny aplikace nabízejí, mají uživatelé k dispozici také nepřeberné množství integrovaných aplikací. Pestrá kolekce aplikací znamená, že máte na výběr různé možnosti podle vašich požadavků. Vyberte si tabuli, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám, z řady aplikací dostupných v Microsoft Teams.