Sledujte cokoli a vše pomocí seznamů Microsoft
Microsoft oznámil Microsoft Lists na vývojářské konferenci Build 2020 a lze s jistotou říci, že mnozí z nás netrpělivě očekávali jeho příchod. A nyní je aplikace konečně obecně dostupná po pomalém zavádění, které začalo minulý měsíc. Ale pokud jste zmeškali poznámku, tady je to, o čem je humbuk.
Tato nejnovější aplikace od společnosti Microsoft vám umožňuje vytvářet, sdílet a sledovat informace vysoce produktivním a elegantním způsobem pomocí seznamů pro spolupráci. Nesmí se však zaměňovat s Microsoft To-Do; oba jsou úplně jiní. Microsoft Lists v sobě ukrývá spoustu výkonu. Uživatelé seznamů SharePoint již do určité míry vědí, na čem jsme, protože Microsoft nazval seznamy Microsoft „evolucí“ seznamů SharePoint.
I když ji můžete použít jako samostatnou aplikaci, její integrace s Microsoft Teams má předpoklady pro jeden z nejvýkonnějších kroků společnosti Microsoft. Všichni uživatelé Microsoft 365 mohou spravovat a sledovat své informace pomocí seznamů Microsoft. To znamená, že aplikace je k dispozici pouze pro komerční uživatele a uživatele GCC společnosti Microsoft. A bezplatní uživatelé Microsoft Teams jej nemohou používat. Podívejme se, jak můžete přidat aplikaci do svého arzenálu Microsoft Teams.
Jak používat seznamy v Microsoft Teams
Aplikaci Seznamy můžete použít v libovolném kanálu Teams tak, že ji přidáte jako kartu. To také umožňuje nejjednodušší spolupráci na všech seznamech se členy vašeho týmu. Chcete-li přidat aplikaci do týmu, otevřete kanál v týmu. Poté klikněte na tlačítko „Přidat kartu“ (ikona +).
Otevře se okno „Přidat kartu“ zobrazující některé z nejoblíbenějších aplikací, které můžete přidat jako kartu. Mezi těmito aplikacemi by měly být seznamy. Klikněte na to. Pokud tomu tak není, vyhledejte jej na vyhledávacím panelu a poté na něj klikněte, abyste jej přidali jako kartu.
Nyní klikněte na tlačítko „Uložit“ pro dokončení přidávání jako karty.
Karta „Seznamy“ se zobrazí spolu s dalšími kartami v horní části kanálu. Můžete vytvářet nové seznamy od začátku pomocí šablon nebo tabulek aplikace Excel. Můžete také importovat existující seznamy z jiných týmů nebo ze staršího webu SharePoint. Nemůžete však importovat osobní seznamy z domovské stránky seznamů Microsoft.
Měli byste si také uvědomit, že Microsoft Listy můžete používat pouze jako karty v Teams a ne jako osobní aplikaci. Pokus o přidání z karty „Aplikace“ na levém navigačním panelu vám také umožní přidat ji jako kartu pouze do kanálu. Pokud chcete vytvořit osobní seznamy, musíte tak učinit v aplikaci Microsoft Lists.
Seznamy Microsoft jsou zde proto, aby změnily způsob, jakým spravujete a sledujete jakékoli informace se svými týmy. Ať už jde o správu aktiv, správu zaměstnanců, správu událostí nebo jen o jakékoli informace, o kterých chcete mít přehled, můžete to udělat pomocí Seznamů. Můžete dokonce vést konverzace o jednotlivých položkách seznamu v Microsoft Teams, abyste mohli o všem efektivněji diskutovat se svými kolegy.
Se seznamy v Microsoft Teams bude vaše produktivita vystřelovat ze všech stran. Ke svým seznamům můžete přistupovat dokonce z mobilní aplikace Teams, takže můžete zůstat informováni i na cestách.
Poznámka: Uživatelé, kteří již používají seznamy SharePoint jako karty v Microsoft Teams, uvidí, že jejich prostředí se automaticky upgraduje na seznamy Microsoft. A nemusí procházet žádnými dalšími potížemi, aby migrovali své karty SharePoint na karty Seznamy.