Ať už hledáte jednoduchou aplikaci se seznamem úkolů nebo chcete pro své projekty úplnou nástěnku ve stylu Kanban, Microsoft Teams má aplikaci pro všechno
Microsoft Teams je skutečně velmoc. Vestavěné funkce, které nabízí, jsou nepochybně vynikající, ale další integrované aplikace, které nabízí, musí být tím, co mu dává extra výhodu oproti jeho konkurentům. Nabízí nespočet integrovaných aplikací a softwaru pro spolupráci, které lze bez námahy používat a organizacím využívajícím platformu ještě více usnadnit spolupráci.
Integrované aplikace mají jediný účel – zvýšit produktivitu. Aplikace můžete používat pouze ve svůj prospěch tím, že je přidáte jako aplikace nebo je přidáte jako karty do kanálů a chatů a můžete tak spolupracovat se členy týmu. Microsoft Teams má stovky, dost možná tisíce integrovaných aplikací, ze kterých si můžete vybrat, ale když je aplikací tolik, jak zajistit, abyste se neztratili v moři?
S takovými triviálními záležitostmi si svou hezkou hlavičku nemusíte dělat starosti! Sestavili jsme seznam některých nejlepších úloh a seznamů úkolů dostupných v Microsoft Teams pro váš prospěch, abyste se nemuseli trápit. Najděte si to, co vám nejlépe vyhovuje, a sledujte, jak vaše produktivita vystřelí přes střechu. Pojďme se rovnou ponořit!
Trello
Tento vysoce vizuální nástroj pro správu práce je velmi oblíbený u mnoha uživatelů pro služby spolupráce. Ale po integraci s Microsoft Teams to posune vaši produktivitu na zcela novou úroveň. S jednotlivými nástěnkami pro různé projekty, seznamy úkolů, šablonami a intuitivní funkcí přetahování je nutností pro váš účet Microsoft Teams.
Pokud jde o nástroje pro správu vaší práce, je nejlepší zůstat u aplikací, které nabízejí zjednodušené funkce bez jakýchkoli zvonků a píšťalek. Složité aplikace podkopávají vaši agendu, aby byly produktivní, a spíše byste skončili s hodinami a hodinami plýtváním na učení se orientovat v neohrabaném nastavení nástroje. Pokud náhodou sdílíte názor, Trello by se pro vás skvěle hodilo.
Kromě základních funkcí správy úloh nabízí integrace také další funkce společnosti Microsoft, například ji můžete použít na kartě ke spolupráci se spoluhráči a chatovat s robotem aplikace, abyste mohli pracovat rychleji a mnohem více.
Nabízí různé cenové modely s omezenými funkcemi v rámci bezplatného účtu a doplňkové funkce pro placené účty pro potřeby firem nebo podniků.
získat trelloWrike
Wrike je další aplikace pro spolupráci dostupná v Microsoft Teams. Může být na trhu relativně novější než jeho předchůdce na tomto seznamu, ale nabízí mnohem větší výkon. Se spoustou inovativních funkcí, jako jsou Ganttovy diagramy, přetahovací karty, seznamy úkolů, vlastní stavy pracovních postupů, automatizované přidělování úkolů a více projektů a zobrazení úkolů, je seznam toho, co s ním můžete dělat, téměř nikdy... konec.
Po přidání do Microsoft Teams funguje bez problémů, jako by byl v tomto prostředí jako doma. Můžete jej přidat jako aplikaci pro správu úkolů nebo jako karty pro spolupráci na řízení projektů se svými spoluhráči. Nejen, že můžete zobrazit všechny své úkoly a Ganttovy diagramy na kartách, ale dokonce i obsah z aplikace lze vkládat přímo do zpráv. Můžete tedy dokonce odesílat a přijímat aktualizace úkolů v chatech se svými kolegy.
Aplikace nabízí základní bezplatný model až pro 5 členů týmu a poté cenově výhodné plány jako Professional, Business a Enterprise pro podniky různých velikostí. Můžete také získat bezplatnou zkušební verzi pro placené plány, abyste zjistili, zda je pro vás to pravé.
dostat wrikeMeisterTask
MeisterTask je nástroj pro správu úkolů, který mohou týmy používat k organizaci a správě svých úkolů. Má zcela přizpůsobitelné prostředí, které se dokáže přizpůsobit vašim potřebám správy úloh. Nabízí zjednodušené, snadno použitelné rozhraní, které umožňuje maximální produktivitu bez hodin plýtváním na školení, jak nástroj používat.
Uživatelé Microsoft Teams mohou využívat nástěnky ve stylu Kanban, které aplikace nabízí, ke snadné správě všech jejich úkolů a také k udržení přehledu všech vašich projektů z ptačí perspektivy. Nabízí prvky nástrojů pro řízení úkolů a projektů v prostředí spolupráce. Přidejte jej na kartu, abyste mohli spolupracovat se svými spoluhráči, nebo jako aplikaci pro osobní použití. Můžete dokonce bez námahy přidělovat úkoly svým spoluhráčům.
Uživatelé mohou využívat různé cenové plány podle svých potřeb: zdarma (základní funkce), Pro, Business a Enterprise.
získat hlavní úkolÚkoly (pro Microsoft ToDo)
Úkoly jsou děsivě jednoduchá aplikace, která je pro osobní použití v Microsoft Teams. Je to spíše jako robot, který vám pomáhá vytvářet úkoly a seznamy úkolů. Ale co je na tom tak odlišného? No, aplikace rychle vytváří úkoly v Outlooku ze všech zpráv v Microsoft Teams, které chcete.
Takže můžete přidat jakékoli důležité události přímo ze zprávy pouhými několika kliknutími, abyste měli jistotu, že budete vždy před svým pracovním plánem a nikdy nezmeškáte úkoly, které musíte dokončit. Aplikace také zahrnuje původní zprávu do těla úkolu při jeho vytváření, takže není prostor pro jakékoli nejasnosti. Navíc za vás automaticky přidá úkol do aplikace Microsoft ToDo. Aplikace je zosobněná jednoduchostí!
Poznámka: Protože nespolupracuje a je výhradně pro osobní použití, nemůžete jej přidat jako kartu do žádného kanálu nebo chatu.
získat úkolyÚkoly v krabici
Tasks in a Box je jednoduchý, ale výkonný nástroj pro správu, který mohou vaše týmy používat k zefektivnění svých schůzek a udržení si přehledu. Aplikace nabízí určené nástroje pro správu vašich úkolů a schůzek pomocí jejich Úkolů a Centra schůzek. Můžete snadno převzít kontrolu nad všemi svými každodenními schůzkami a projekty, abyste maximalizovali efektivitu.
Aplikace také umožňuje spolupráci, takže ji můžete používat se svými týmy jako karty v kanálech a chatech pro usnadnění komunikace a zvýšení produktivity. Tento nástroj umožňuje vám a vašemu týmu pracovat rychleji díky strukturování procesů do úkolů, a tím vytvoření lepší pracovní situace pro všechny zúčastněné. S Tasks in a Box ve vašem arzenálu Microsoft Teams budou vaše schůzky tak zefektivněné, jak jen mohou být.
Aplikace nabízí placené plány pro uživatele s různými potřebami: Starter, Pro a Enterprise a můžete získat bezplatnou zkušební verzi, abyste se rozhodli, zda je pro vaši společnost to pravé. K dispozici je také bezplatný plán s omezenými funkcemi pro maximálně 5 uživatelů.
dostat úkoly do krabicemyTask2do
Může to být další nástroj pro správu úkolů a spolupráci na tomto seznamu, ale nepodobá se žádnému jinému. Nabízí zobrazení kalendáře pro všechny vaše úkoly, takže můžete upřednostnit každý úkol podle termínu. Jeho intuitivní mechanismus přetahování umožňuje velmi snadné přidělování úkolů všem členům týmu.
Kromě toho nabízí také časové protokoly, časové rozvrhy a protokol aktivit pro efektivní správu zdrojů. Získáte obraz o svém pracovním postupu v reálném čase, což vede ke stále vyšší produktivitě. Můžete také vytvářet různé kalendáře pro projekty, týmy, klienty a dokonce i kampaně, abyste mohli efektivně spravovat různé úkoly. Nabízí také další funkce, jako je řídicí panel, který vše sleduje, e-mailová upozornění, přílohy a dokonce i doplněk aplikace Outlook.
Aplikace nemá žádný bezplatný plán, ale můžete získat zkušební verze pro jejich placené plány, které zahrnují Basic, Startup a Enterprise pro různé podniky s různými potřebami.
získat mytask2doKaždý chce ze své pracovní doby maximální produktivitu a nástroje pro správu úkolů se ukáží jako váš svatý grál na tomto úkolu. Ale výběr nástroje se všemi základními funkcemi, který přesně odpovídá vašim potřebám, je nejdůležitější věcí, kterou je třeba mít na paměti při nákupu pro vaše potřeby. Špatný nástroj neúmyslně podkope vaši agendu zvýšené produktivity a vrátíte se na začátek.