S touto novou funkcí Google Meet budou vaše schůzky probíhat ještě hladčeji
Zatímco virtuální schůzky nebo kurzy nemusí ve většině situací držet svíčku se svými protějšky v reálném světě, existuje jedna vlastnost, kde převažují nad tím druhým. Na většině setkání nebo tříd je mnoho lidí, kteří mají otázky a pochybnosti, ale jsou příliš stydliví se jich zeptat.
Funkce Q&A, která je exkluzivním virtuálním prostředím, jednoznačně dělá z virtuálních schůzek vítěze v této kategorii. Speciální funkce Q&A umožňuje účastníkům klást otázky v psaném médiu. A samozřejmě je to pro mnoho lidí mnohem lepší než klást otázky ústně.
Google Meet také zavedl do své platformy funkci otázek a odpovědí pro uživatele účtů Google Workspace. Nyní lidé, kteří se ostýchali klást otázky na kameru, nebudou muset trpět úzkostí (když se rozhodnou promluvit) ani ztrátou práce (když zůstanou zticha).
Kteří uživatelé mají přístup k funkci Q&A?
Otázky a odpovědi ve službě Google Meet jsou aktuálně dostupné uživatelům s účtem G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard nebo Enterprise plus. Funkce je dostupná také učitelům a studentům s licencí G Suite Enterprise pro vzdělávání s jedním rozdílem.
Pokud je pro všechny ostatní uživatele k dispozici automaticky, musí jej pro uživatele G Suite Education na každé schůzce ručně povolit moderátor schůzky.
Funkci Q&A mohou také používat pouze uživatelé, kteří se účastní schůzky z webové aplikace Google Meet na svých počítačích. To platí jak pro moderátory, tak pro účastníky. Účastníci možná nepotřebují účet Workspace, ale pokud se ke schůzce připojují z mobilní aplikace, nemohou vidět ani klást otázky pomocí Q&A.
Jak fungují otázky a odpovědi ve službě Google Meet
Uživatelé firemních vzdělávacích účtů, moderátoři schůzek, tj. učitelé, musí účastníkům nejprve povolit otázky a odpovědi. Klikněte na ikonu „Aktivity“ na panelu nástrojů v pravém horním rohu obrazovky. Klikněte na možnost Otázky. Poté zapněte funkci Q&A.
Kladení otázek jako moderátor
Moderátoři mohou panel Q&A použít k pokládání otázek ostatním účastníkům a moderování panelu pro ostatní účastníky. Moderátoři mohou dělat všechno, ať už jde o mazání nevhodných otázek, označování otázek jako zodpovězených nebo skrytí otázek.
Chcete-li položit otázku, klikněte na ikonu „Aktivity“.
Poté klikněte na možnost Otázky a odpovědi.
Na panelu Otázky a odpovědi klikněte na tlačítko ‚Položit otázku‘ ve spodní části panelu.
Napište otázku a klikněte na tlačítko „Přidat příspěvek“. Vaše otázky musí mít méně než 300 znaků.
Účastníci dostanou upozornění, když přidáte novou otázku. Všechny otázky v panelu zobrazují jméno osoby, která je zveřejnila. Mohou na ni odpovědět buď slovně, nebo prostřednictvím chatu na schůzce, ale ne pomocí panelu Otázky a odpovědi. Tam můžete pouze klást otázky a neodpovídat.
Moderování panelu otázek a odpovědí
Moderátor má také několik možností, jak spravovat otázky pro celou schůzku. Moderátor může smazat nebo skrýt jakékoli otázky ve schůzce nebo je označit jako zodpovězené.
Klikněte u otázky na tlačítko „Označit jako zodpovězené“ (ikona zaškrtnutí). Označení otázky jako zodpovězené ji neskryje. Pouze dává účastníkům vědět, že byla zodpovězena otázka. Je vhodné označit otázky jako zodpovězené, aby byli všichni informováni.
Kliknutím na tlačítko „Označit jako skryté“ (ikona oka) skryjete otázku před všemi účastníky. Toto je řešení pro otázky, které chcete dočasně odstranit, protože po skrytí můžete otázku odkrýt.
Chcete-li otázku trvale odstranit, klikněte na tlačítko „Smazat otázku“. Moderátoři mohou smazat jakékoli dotazy na schůzce, a to i od ostatních účastníků. Tím se otázka odstraní ze všech stran, včetně vašeho vlastního panelu. Ale budete to moci vidět později v podrobném přehledu otázek a odpovědí, který Google Meet pošle moderátorovi po každé schůzce.
Pokud se vyskytly otázky, na které jste během schůzky nemohli odpovědět, podrobná zpráva zajistí, že budete mít záznam, který vám umožní se jimi zabývat později.
U každé otázky je také tlačítko pro hlasování. Můžete hlasovat pro důležitou otázku, aby byla viditelnější, například když máte stejnou otázku, kterou zaslal jiný účastník. Moderátoři by měli ostatním účastníkům poradit, aby hlasovali pro otázky, které považují za důležité.
Chcete-li spravovat svůj pohled na otázky, máte jako moderátor k dispozici několik možností, které se liší od ostatních účastníků. Ty vám pomohou efektivněji moderovat panel. Kliknutím na možnost „Všechny otázky“ rozbalíte rozevírací nabídku.
Poté můžete filtrovat otázky tak, aby se zobrazovaly pouze otázky „Nezodpovězeno“, „Zodpovězeno“ nebo „Skryté“.
Otázky můžete také řadit chronologicky nebo podle oblíbenosti. Kliknutím na možnost ‚Nejstarší nejdříve‘ rozbalíte rozevírací nabídku. Poté vyberte buď „Nejnovější jako první“ nebo „Populární“, chcete-li změnit pořadí. Když vyberete ‚Populární‘, Meet seřadí otázky podle počtu hlasů pro otázku. Tímto způsobem budete mít přehled o otázkách, které jsou pro účastníky schůzky nejdůležitější.
Používání otázek a odpovědí jako účastníka
Na schůzce může položit otázku kterýkoli účastník, dokonce i hosté. Na schůzce přejděte na kartu Aktivity a klikněte na možnost Otázky a odpovědi. V tomto panelu si můžete prohlédnout otázky, které položili ostatní účastníci. Otázky budou zodpovězeny ústně nebo v chatu na schůzce.
Chcete-li položit otázku, klikněte na tlačítko „Položit otázku“ ve spodní části panelu.
Poté zadejte otázku a klikněte na tlačítko „Přidat příspěvek“.
Svou otázku můžete po odeslání také smazat. Kliknutím na tlačítko ‚Smazat‘ otázku odstraníte. Smazat můžete pouze své otázky, nikoli otázky zaslané ostatními účastníky. Pamatujte však, že i když otázku smažete, moderátor schůzky ji bude moci vidět ve zprávě Otázky a odpovědi.
Abyste měli přehled o všech otázkách položených na schůzce, každý obdrží upozornění, když je zveřejněna nová otázka.
Účastníci nemohou otázku skrýt ani ji označit jako zodpovězenou. Mohou hlasovat pro otázku kliknutím na tlačítko „pro“ (ikona palce nahoru). Moderátoři také mohou otázky označit jako zodpovězené. Když je otázka zodpovězena, uvidíte vedle ní zelené zaškrtnutí.
Můžete také filtrovat, jaké otázky se mají na panelu zobrazit, ale na rozdíl od moderátora jsou možnosti omezené. Můžete buď zobrazit všechny otázky, nebo pouze své otázky. Kliknutím na tlačítko „Všechny možnosti“ rozbalte rozevírací nabídku a vyberte jinou možnost.
Otázky a odpovědi ve službě Google Meet mohou být poměrně jednoduchou a poměrně snadno použitelnou funkcí. Ale zvýší to efektivitu vašich schůzek dost drasticky. Nejen, že je to požehnání pro introverty, ale také to pomůže snížit jakékoli vyrušování při setkání.