Pomocí funkce „Porovnat“ aplikace Microsoft Word můžete porovnat verze dokumentu aplikace Word a zobrazit jejich podobnosti a rozdíly.
Někdy může být nutné porovnat dva dokumenty aplikace Word, abyste viděli jejich rozdíly. Možná, že vy a váš spolupracovník pracujete na stejném dokumentu, ale odděleně, nebo jste svůj dokument upravovali, aniž byste zapnuli režim sledování změn, nebo jste právník a chcete si poznamenat revize provedené mezi dvěma kopiemi smlouvy.
Ať už je důvod jakýkoli, když máte dvě nebo více verzí stejného dokumentu, nemusíte je ručně porovnávat spojováním původního dokumentu s revidovaným dokumentem slovo po slově. Stačí použít funkci „Porovnat“ aplikace Microsoft Word k porovnání dvou dokumentů aplikace Word, abyste viděli, jak se liší.
Když porovnáte dva dokumenty ve Wordu, objeví se nový třetí dokument s porovnáním mezi dvěma dokumenty, který můžete uložit jako samostatný dokument. To je užitečné, když nechcete žádné změny mezi původním a revidovaným dokumentem a chcete si ponechat obě kopie dokumentu pro budoucí použití.
Ukazuje také, jaké změny byly provedeny a kdo je provedl. Tato funkce je užitečná zejména pro právní profesionály při vytváření právních dokumentů. Zde je návod, jak porovnat dva dokumenty v aplikaci Microsoft Word.
Porovnání dvou verzí dokumentu Microsoft Word
Nejprve otevřete jeden ze dvou dokumentů, které chcete porovnat (Nebo to může být jakýkoli soubor dokumentu, dokonce i prázdný dokument). Poté přejděte na kartu „Recenze“ na pásu karet.
Poté klikněte na rozbalovací tlačítko ‚Porovnat‘ na panelu nástrojů a vyberte možnost ‚Porovnat‘.
Tím se na vaší obrazovce otevře dialogové okno „Porovnat dokumenty“. Okno Porovnat dokumenty má dvě části: Původní dokument a Revidovaný dokument. Zde budete muset vybrat původní a revidované dokumenty, které chcete porovnat.
Klikněte na rozevírací seznam v části ‚Původní dokument‘ a vyberte původní dokument, který chcete porovnat s revidovaným dokumentem (v našem příkladu NEET (2020).docx).
Pokud svůj dokument v rozevíracím seznamu nevidíte, klikněte na ikonu složky napravo od rozevíracího seznamu Původní dokument.
V dialogovém okně ‚Otevřít‘ přejděte na daný dokument, vyberte jej a klikněte na tlačítko ‚OK‘.
V části ‚Revidovaný dokument‘ vyberte z rozbalovací nabídky revidovanou verzi dokumentu (v našem případě NEET (2021)-Revidovaný dokument.docx).
Do pole „Změny štítku“ zadejte, co se má zobrazit vedle změn v dokumentu (může to být název nebo poznámka). Označíme to jako ‚Stark‘, protože to je ten, kdo provedl úpravy původního dokumentu.
Dokumenty můžete také přepínat kliknutím na ikonu dvojité šipky a porovnat dokumenty jiným způsobem.
Kliknutím na tlačítko „Více >>“ v levém dolním rohu zobrazíte pokročilé možnosti. Toto je volitelné, můžete také kliknout na „OK“ a zobrazit srovnání.
V části „Nastavení srovnání“ zadejte možnosti, které chcete použít k porovnání dokumentů (ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny možnosti).
V části „Zobrazit změny“ si můžete vybrat, zda chcete zobrazovat změny pro jeden znak po druhém nebo pro jedno slovo po druhém. Můžete si také vybrat, kde chcete změny zobrazit, může to být původní dokument, revidovaný dokument nebo nový dokument. Doporučuje se použít „Nový dokument“.
Jakmile toto nastavení dokončíte, klikněte na „OK“ pro porovnání dokumentu.
Otevře se nové okno se čtyřmi panely. „Porovnaný dokument“ uprostřed zobrazuje a zvýrazní všechny provedené změny červenými značkami na levém okraji. Na pravé straně obrazovky je dvojité podokno zobrazující původní a revidované dokumenty naskládané. Vlevo se v podokně ‚Revize‘ zobrazuje seznam všech revizí, které byly provedeny, včetně toho, co bylo odstraněno, přidáno a změněno.
Kliknutím na červenou čáru na levém okraji porovnávaného dokumentu zobrazíte podrobnosti o každé změně.
Po zkontrolování sledovaných změn, když chcete přijmout konkrétní revizi, můžete kliknout pravým tlačítkem na změněný/přidaný text a vybrat ‚Přijmout vložení‘ nebo ‚Odmítnout vložení‘ pro zachování nebo vrácení změny.
Chcete-li přijmout všechny změny najednou, klikněte na tlačítko ‚Přijmout‘ ve skupině Změny na kartě ‚Zkontrolovat‘ a vyberte možnost ‚Přijmout všechny změny‘. V rozbalovací nabídce si také můžete vybrat další možnosti v závislosti na vašich preferencích.
Chcete-li odmítnout všechny změny najednou, klikněte na tlačítko ‚Odmítnout‘ hned vedle tlačítka Přijmout na kartě ‚Zkontrolovat‘ a vyberte ‚Odmítnout všechny změny‘.
Jakmile budete hotovi, nezapomeňte uložit tento porovnávaný dokument jako samostatný soubor pomocí možnosti „Uložit jako“ na panelu nástrojů.