Chcete-li mít přehled o důležitých věcech projednávaných na schůzce Teams
S pandemickou krizí, které svět právě teď čelí, mnoho organizací přechází na aplikace pro spolupráci v pracovním proudu a může být obtížné provést hladký přechod. Někteří lidé se ani necítí dobře s nastavením virtuální schůzky, protože mají pocit, že je příliš omezující. Ale jakmile se seznámíte se všemi funkcemi aplikace, uvědomíte si, že dobré aplikace pro spolupráci mají co nabídnout a jsou z nějakého důvodu považovány za budoucí komunikační médium na pracovišti.
Microsoft Teams je jednou z předních aplikací WSC a je nabitá funkcemi, díky nimž jsou virtuální schůzky a spolupráce pro uživatele tak bezproblémové, jak jen to jde. Hostování schůzek v Microsoft Teams je tak jednoduché. Většina uživatelů si dělá poznámky na schůzce a pro mnoho lidí to znamená otevření jiné aplikace, jako je Word nebo podobně. Setkání Teams však mají klenot, který si ne všichni lidé uvědomují. Můžete si dělat poznámky na schůzce Microsoft Teams přímo z aplikace pomocí funkce „Poznámky ke schůzce“ vestavěné v aplikaci.
Co jsou poznámky ze schůzek v Microsoft Teams?
Poznámky ze schůzek v Teams představují skvělý způsob, jak zachytit každý detail o vašich schůzkách na platformě. Poznámky si můžete dělat a přistupovat k nim před, během a po schůzce v Teams. Existuje však několik faktů o poznámkách, které byste měli vědět.
- Pouze lidé, kteří jsou součástí organizace, mohou zahájit nebo získat přístup k poznámkám ze schůzek. To znamená, že kdokoli, kdo se připojil jako host, nemá přístup k poznámkám.
- Poznámky ze schůzky nejsou k dispozici, pokud má schůzka více než 20 lidí.
- K poznámkám máte přístup pouze v případě, že jste byli pozváni na schůzku před vytvořením poznámek.
U opakujících se schůzek platí poznámky pro všechna setkání. Každá schůzka se stane novou sekcí v Poznámkách.
Psaní poznámek před zahájením schůzky
Ke schůzce si můžete dělat poznámky ještě před jejím začátkem. Přejděte na „Kalendář“ z navigační lišty vlevo.
Poté klikněte na schůzku, ke které si chcete dělat poznámky.
Otevře se stránka s podrobnostmi o schůzce. Klikněte na kartu ‚Poznámky ze schůzky‘ v horní části.
Poté kliknutím na tlačítko „Zapsat poznámky“ vytvořte poznámky pro schůzku.
Nyní můžete přidat program schůzky nebo jiné důležité body schůzky. Pomocí znaku „@“ v poznámkách zmiňte další lidi a přidejte něco speciálně pro ně. Pro formátování textu v poznámkách můžete také použít možnosti formátování v horní části.
V poznámkách mohou být samostatné sekce. Kliknutím na ikonu „+“ vytvoříte novou sekci.
Poznámka: V současné době lze k poznámkám přistupovat předem pouze u těch schůzek, které se nekonají v kanálu.
Zapisování poznámek na probíhající schůzce
Během schůzky můžete přidávat poznámky, abyste o nic důležitého nepřišli. Klikněte na ikonu „Další možnosti“ (tři tečky) a poté vyberte možnost „Zobrazit poznámky ke schůzce“.
Poznámky se zobrazí na pravé straně obrazovky. Pokud jste si předtím nedělali poznámky k této schůzce, na obrazovce se zobrazí ‚Pokračujte a začněte si dělat poznámky!‘ Kliknutím na možnost ‚Zaznamenat si poznámky‘ začněte dělat poznámky.
Jinak by se poznámky jen otevřely a vy můžete rovnou začít psát.
Psaní poznámek po skončení schůzky
Pro schůzku kanálu přejděte na kanál, kde ke schůzce došlo. Klikněte na Týmy na navigačním panelu vlevo a poté vyberte kanál ze seznamu týmů.
Poté přejděte na příspěvek o schůzce a kliknutím na „Zobrazit poznámky na celou obrazovku“ poznámky zobrazte a upravte.
Pro soukromou schůzku přejděte na Chaty z navigačního panelu vlevo a najděte chat schůzky v seznamu chatů.
Poté klikněte na kartu ‚Poznámky ze schůzky‘ v horní části obrazovky chatu, abyste získali přístup k poznámkám ze schůzky pro soukromou schůzku.
Microsoft Teams umožňuje uživatelům dělat si poznámky na schůzky. Poznámky ze schůzek jsou skvělou funkcí, kterou můžete použít k zachycení cílů schůze, agendy, důležitých bodů diskuse nebo jakýchkoli jiných akcí. Jedna skvělá věc na nich je, že jsou přístupné před, během a dokonce i po schůzce. Takže mějte všechny své poznámky na jednom místě a sdílejte je se svými kolegy.