Snadno vytvořte zálohu dat uložených na Disku Google buď na externí disk v počítači, nebo na sekundární účet Google.
Všichni jsme závislí na Googlu, pokud jde o většinu našich webových požadavků, ať už je to Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite nebo Disk Google a mnoho dalších. S takovými uživatelsky přívětivými službami má Google v digitálním prostoru vedoucí postavení.
Disk Google, jedna z nejoblíbenějších služeb, slouží k ukládání a synchronizaci souborů. Lze k němu přistupovat jak na počítači, tak na mobilu a uživatelé do něj mohou snadno nahrávat data nebo používat funkci automatické synchronizace, která ušetří čas i námahu. Avšak vzhledem k tomu, že krádeže a ztráty dat jsou v dnešní době novým standardem, doporučuje se vždy vytvořit místní zálohu i vašich cloudových disků.
Mnozí z nás si neuvědomují důležitost zálohování, dokud se nestanou obětí ztráty nebo krádeže dat. Pokud máte zálohu, můžete data kdykoli obnovit, a tak nikdy neztratíte své cenné soubory a fotografie. Existují různé způsoby, jak zálohovat svůj Disk Google, některé jsou triviální, zatímco jiné mohou být pro nováčky složité. Použijte ten, který nejlépe vyhovuje vašim požadavkům a je v rámci vašich možností.
Lokálně zálohujte Disk Google na externí pevný disk
Jedná se o jednu z nejjednodušších metod, kdy si stáhnete data a poté je lokálně přesunete na externí pevný disk. K použití této metody nemusíte být technicky zdatní, ale budete muset proces opakovat pokaždé, když přidáte soubor na Disk Google, což je únavný úkol. Další velkou nevýhodou této metody je, že spotřebovává místo na vašem pevném disku, takže zbývá málo místa pro další položky.
Tato metoda však nevyžaduje zásah žádného softwaru nebo programu třetí strany, takže je relativně bezpečná.
Chcete-li stáhnout soubory z Disku Google, přejděte na adresu drive.google.com a vyberte soubory, které chcete stáhnout. Můžete buď stisknout CTRL + A pro výběr všech položek nebo přidržení CTRL a klikněte na soubory, které chcete vybrat a stáhnout.
Jakmile vyberete soubory pro zálohování, klikněte na elipsu (tři tečky) poblíž pravého horního rohu a poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Stáhnout“.
Disk Google bude trvat asi minutu, než se stáhne, a jakmile to bude hotové, stahování se spustí automaticky. Průběh stahování můžete sledovat na liště stahování ve spodní části obrazovky. Soubor také můžete najít ve výchozí složce „Stahování“ vašeho počítače.
Otevřete složku se staženými soubory a zkopírujte stažený soubor ZIP ze zálohy Disku Google a vložte jej na externí disk připojený k počítači.
Vytvořte zálohu na jiném Disku Google
Co může být pohodlnější než zálohování dat na jiný Disk Google, které je poměrně jednoduché a přímočaré? Měli byste to udělat, pokud jste u většiny svých požadavků závislí na Googlu, protože tento proces je vám dobře znám.
Proces se skládá ze dvou částí, sdílení souborů na jiný Disk Google a jejich přidání.
Sdílení souborů na váš sekundární účet Google
Chcete-li své soubory sdílet na jiný Disk Google, vyberte příslušné soubory a poté klikněte na možnost „Sdílet“ v horní části.
Otevře se pole „Sdílet s lidmi a skupinami“, kde můžete přidat účet, se kterým chcete soubory sdílet. Chcete-li přidat, klikněte na vyhledávací pole v horní části a buď vyberte svůj sekundární účet Google ze seznamu (pokud je k dispozici), nebo ručně zadejte své ID Gmail.
Po dokončení klikněte na ikonu ‚Odeslat‘ ve spodní části a pole se hned poté zavře.
Sdíleli jsme soubory, ale lze je pouze upravovat a nemají vlastnictví, což je velmi potřebné v případě záloh. Chcete-li to změnit, vyberte sdílené soubory a znovu otevřete pole „Sdílet s lidmi a skupinami“, klikněte na pole vedle účtu, se kterým jste soubory sdíleli, a poté z rozbalovací nabídky vyberte „Nastavit vlastníka“.
Dále se zobrazí potvrzovací pole, pokračujte kliknutím na „Ano“.
Soubory jsou nyní sdíleny a nyní je stačí přidat na druhý disk.
Přidávání souborů na jiný disk Google
Přihlaste se k účtu Gmail, se kterým jste dříve sdíleli soubory, a poté vyhledejte poštu s připojenými soubory. V e-mailu přejděte dolů na místo, kde jsou umístěny soubory, a klikněte na možnost „Přidat vše na disk“ vpravo.
Nyní jsou všechny soubory přidány na váš sekundární Disk Google a můžete je odtud snadno získat pro případ, že byste je někdy ztratili.
Zálohujte si Disk Google pomocí Exportu dat Google
Export dat Google je skvělý způsob, jak vytvářet zálohy pro všechny produkty Google, ať už je to mimo jiné Gmail, YouTube nebo Disk Google. Pomocí služby Export dat Google vytvoříte archivní soubor ke stažení a můžete jej použít k načtení dat. Zpočátku jde o časově náročný proces, ale máte možnost nastavit frekvenci automatického zálohování, což z dlouhodobého hlediska pomáhá ušetřit čas i námahu.
Vytvoření zálohy pro Disk Google
Chcete-li vytvořit zálohu pomocí služby Export dat Google, otevřete stránku takeout.google.com a poté klikněte na možnost Zrušit výběr všech v části Vybrat data, která chcete zahrnout.
Dále přejděte dolů a zaškrtněte políčko vedle položky „Drive“.
Nyní máte tři přizpůsobení pro zálohování. Uvidíme každý z nich jednotlivě. První je „Více formátů“, kliknutím na něj rozbalte a zkontrolujte různé možnosti nabízené pod tímto formátem.
Nyní můžete vybrat formáty pro různé typy souborů, které chcete mít v záloze. Tato funkce je nezbytná, když chcete jiný formát a nemáte čas měnit formát souborů jednotlivě. Klikněte na políčko vedle každého z typů souborů a z rozbalovací nabídky vyberte požadovaný formát. Po dokončení pokračujte kliknutím na „OK“.
Dalším dostupným přizpůsobením je „Pokročilá nastavení“, kde si můžete vybrat, zda chcete zahrnout také další informace.
V poli „Pokročilá nastavení“ klikněte na příslušná zaškrtávací políčka, pokud chcete zahrnout data uvedená vedle nich, a poté pokračujte kliknutím na „OK“.
Posledním přizpůsobením je ‘All Drive data included’, kde si můžete vybrat, zda chcete zahrnout všechna data nebo jen vybrané složky.
V poli „Možnosti obsahu Disku“ je ve výchozím nastavení zaškrtnuto políčko „Zahrnout všechny soubory a složky na Disku“ a možnosti jednotlivých složek jsou zašedlé. V případě, že chcete zálohovat vybrané soubory, zrušte zaškrtnutí políčka.
Poté, co zrušíte zaškrtnutí políčka, budou přístupná ta dole. Nyní zaškrtněte políčko před složkami, pro které chcete vytvořit zálohu, a klikněte na ‚OK‘ dole.
Po provedení nezbytných úprav přejděte dolů a klikněte na „Další krok“.
V další části budete požádáni o výběr frekvence zálohování. Zde máte možnost vytvořit zálohu pouze jednou nebo vytvořit zálohu každé dva měsíce po dobu jednoho roku.
Dále máte sekci „Typ a velikost souboru“, kde můžete vybrat typ a velikost souboru pro zálohu. Doporučuje se použít výchozí výběr. Až budete hotovi s veškerým výběrem, posledním krokem je kliknout na „Vytvořit export“ v dolní části.
Po kliknutí na „Vytvořit export“ obdržíte potvrzovací e-mail a záložní soubor vám bude zaslán poštou za několik hodin, v závislosti na velikosti zálohy. Po vytvoření zálohy také obdržíte e-mail s odkazem na záložní soubor.
Stahování záložního souboru
Pokračujte v kontrole pošty každých pár hodin, zda neobsahuje záložní soubor. Jakmile jej obdržíte, naleznete odkazy na stažení záložního souboru. Než přistoupíte ke stahování, zkontrolujte počet vytvořených záložních souborů a velikost každého z nich pro budoucí použití. Záložní soubor si také můžete stáhnout pouze během prvních 7 dnů od okamžiku, kdy bylo o zálohu požádáno.
Po obdržení e-mailu se záložními soubory kliknutím na některou z ikon otevřete obrazovku „Spravovat exporty“, odkud si je můžete stáhnout.
Budete požádáni o ověření potvrzením hesla na další stránce. Kliknutím na „Další“ přejděte na poslední stránku.
Všechny záložní soubory vytvořené pro váš Disk Google se zobrazí na obrazovce a můžete si je stáhnout jednotlivě kliknutím na ikonu ‚Stáhnout‘ vedle každého z nich. Vzhledem k tomu, že jsme dříve zvolili formát „ZIP“, budete je muset rozbalit, pro případ, že byste data někdy získali.
Nyní se dobře orientujete v různých metodách zálohování Disku Google a můžete si je snadno vytvořit sami. Vždy mějte na paměti, že záloha se objeví až po ztrátě dat, a proto by vaším hlavním přístupem mělo být zabránit ztrátě dat. Za tímto účelem zkuste vytvořit silná hesla a pravidelně je měnit.
Navíc nikdy nestahujte soubory z nedůvěryhodných zdrojů, protože mohou infikovat váš systém a vést ke ztrátě nebo krádeži dat.