Tyto tipy použijte, pokud narážíte na limit bezplatného používání Google.
Přestože se úložný prostor při používání Gmailu může zdát nekonečný, rozhodně tomu tak není. Google poskytuje svým uživatelům 15 GB cloudového prostoru zdarma a je kumulativní napříč všemi jeho službami. A pokud již několik let používáte Gmail nebo také používáte jiné služby z Google Suite, jako jsou Fotky Google nebo Disk Google, pravděpodobně jste byli na příjmu zpráv, jako je: „Dochází vám úložný prostor. Zkuste uvolnit místo nebo si kupte další úložiště.“
Jakmile dosáhnete datového limitu, nebudete moci nic přidávat na Disk Google, ani odesílat či přijímat e-maily. Ale když se tato zpráva objeví, což se nakonec stane, není třeba panikařit. Existuje několik jednoduchých způsobů, které vám mohou pomoci ve vaší snaze uvolnit místo.
Zjistěte, co zabírá vaše úložiště
Prvním krokem každého řešení je diagnostika problému. Musíte zjistit, která služba zabírá většinu místa na vašem účtu. Teprve poté můžete začít problém řešit. Chcete-li zkontrolovat stav svého aktuálního úložiště, přejděte do Google One.
Úložiště Google OneVaše aktuální úložiště bude přehledně uvedeno podle toho, která služba přesně co používá. Nyní, když znáte diagnózu, můžete ji konečně začít opravovat.
Jak uvolnit místo na Disku Google
Pokud se ukáže, že Disk Google je největším úložištěm ve vašem účtu, můžete tento problém vyřešit tím, že přejdete na Kvótu Disku Google. Klikněte na Použité úložiště na pravé straně můžete soubory seřadit podle velikosti. Poté můžete začít určovat, které soubory jsou důležité a které je třeba dostat do koše.
Můžete také jít do Sdíleno se mnou složku, abyste zjistili, zda tam nejsou nepotřebné předměty, které tam jen tak leží a nezabírají drahocenné místo.
Nezapomeňte poté vše smazat z koše, jinak nebudete mít žádné volné místo.
Jak vytvořit prostor v Gmailu
Pokud je vaším viníkem Gmail, pak jste hromadič e-mailů a musíte tyto e-maily začít mazat, protože také zabírají spoustu místa, i když se to nemusí zdát. Kromě mazání spamových e-mailů je také důležité mazat nepotřebné e-maily. Nejlepší strategií při mazání e-mailů je pokusit se je odstranit podle velikosti. V Gmailu není k dispozici žádná možnost řazení podle velikosti. Ale můžete použít operátora velikost: provést ruční vyhledávání.
Do vyhledávacího pole Gmailu zadejte „velikost:“ a za ním číslo. Pokud například zadáte velikost: 10mb ve vyhledávací liště Gmailu vrátí všechny e-maily větší než 10 MB.
Můžete také zkusit operátor ‚větší: menší:‘ a najít e-maily mezi těmito velikostmi. Toto je v nejlepším případě metoda pokus-omyl, ale tímto způsobem můžete najít velké e-maily a odstranit je, abyste uvolnili místo.
Další možností je hromadné mazání starých e-mailů pomocí příkazu starší: a poté zadání data a odstranění všech e-mailů před tímto datem.
Měli byste také odstranit spam a složky koše, protože e-maily zabírají také místo.
Jak uvolnit místo ve Fotkách Google
Fotografie mohou zabírat spoustu místa z přidělené kvóty, zvláště pokud je uložíte v původní kvalitě. Ve Fotkách Google však můžete ukládat všechny své fotografie, aniž byste museli mít místo. Otevřete Fotky Google na počítači a přejděte na Nastavení. Vybrat Vysoké rozlišení nebo klikněte na Obnovit úložiště.
Pokud tak učiníte, zkomprimují všechny vaše obrázky do formátu Google s vysokým rozlišením, který zabere méně místa a je zdarma namísto původní kvality. Toto řešení však zvolte pouze v případě, že jste ochotni vzdát se původní kvality obrazu, protože jakmile své snímky převedete do vysokého rozlišení, není cesty zpět.
To znamená, že nastavení „Vysoká kvalita“ Fotek Google podporuje až 16 MP fotografie, což je více než dostatečné pro většinu vašich fotografií.