Nejobsáhlejší průvodce, jak se stát průvodcem Microsoft Teams
Microsoft Teams je jednou z nejlepších aplikací Workstream Collaboration. Má spoustu funkcí s jediným cílem: usnadnit spolupráci mezi týmy a práci na dálku tak bezproblémovou, jak jen může být.
Nejobsáhlejší průvodce, jak se stát průvodcem Microsoft Teams
Ve skutečnosti pro mnoho lidí práce mimo pracoviště zvýšila produktivitu a Microsoft Teams je toho obrovskou součástí. Ale pokud jste v tom nový, může to být trochu ohromující. Věřte nám však. Jakmile to pochopíte, uvědomíte si, o čem všichni ostatní šílí.
Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste nejenom začali s Microsoft Teams, ale stali se průvodcem Microsoft Teams!
Týmy a kanály – centrum pro týmovou práci
Týmy a kanály jsou stavebními kameny Microsoft Teams. Jsou doslovným fyzickým ztělesněním celého konceptu týmové práce a spolupráce za Microsoft Teams.
Pokud se v Microsoft Teams připojujete k organizaci někoho jiného, některé týmy a kanály již existují. A přidají vás do příslušných týmů. Týmy se dále skládají z kanálů. Kanály mohou reprezentovat cokoli, různá oddělení, projekty, události atd., které tým řeší.
Takže pokud váš tým má marketingové a obchodní oddělení, mohou to být dva z mnoha kanálů v něm. Pokud však patříte pouze do jednoho oddělení, vlastník týmu vás přidá pouze do tohoto kanálu. Kromě dalších kanálů, které můžete vytvořit, má každý tým obecný kanál, kde mohou všichni členové týmu komunikovat a spolupracovat. V kanálech můžete pořádat schůzky, sdílet soubory, komunikovat s ostatními členy týmu a dělat mnohem víc.
Můžete vytvořit nový tým, nový kanál, dokonce i soukromý kanál, i když nejste vlastníkem týmu. Soukromé kanály jsou přesně to, co jejich název napovídá, jsou to tajné kanály, které jsou pouze pro pozvání a žádní další členové týmu (kromě vlastníka) ani neví, že existují.
👉 Podívejte se na naše složité průvodce, jak vytvořit a spravovat svůj vlastní tým a kanály, a poté přejděte o krok dále, abyste se dozvěděli o soukromých kanálech.
Ale pokud se nepřipojujete k organizaci někoho jiného, ale místo toho vytváříte svou vlastní, musíte se nejprve naučit, jak nastavit Microsoft Teams. Náš průvodce Jak nastavit a používat Microsoft Teams vám může pomoci na vaší cestě.
Spolupráce v kanálech s kartami
Hierarchie v Microsoft Teams vypadá takto: Týmy se skládají z kanálů a kanály dále mají karty. Takže, co to vlastně jsou ty karty? Karty jsou rychlé zkratky v kanálech a jedno z míst, kde může docházet ke skutečné spolupráci.
Každý kanál má ve výchozím nastavení tři karty: Příspěvky, Soubory a Wiki. Na kartě Příspěvky se odehrávají všechny konverzace. Karta Soubory obsahuje rychlou cestu ke všem souborům sdíleným v kanálu. Ale můžete skutečně odemknout jejich potenciál přidáním souborů a integrovaných aplikací jako karet.
Integrované aplikace jsou jednou z nejvýkonnějších funkcí Microsoft Teams. Jejich existence v ekosystému je to, co aplikaci odlišuje od ostatních. A možnost přidat je jako karty jen přidává třešničku navrchu. Protože všechny karty jsou přístupné členům týmu, můžete bez námahy a rychle spolupracovat s ostatními na jakýchkoli souborech nebo aplikacích poté, co je přidáte jako karty. Když se nad tím zamyslím, karty přinášejí „spolupráci“ do spolupráce v Microsoft Teams.
👉 Naučte se přidávat soubory a aplikace jako karty v Microsoft Teams a spolupracovat.
Schůzky v Microsoft Teams
Žádná aplikace Workstream Collaboration se neobejde bez schůzek. A Microsoft Teams to dělá poměrně velkolepě. Ať už se jedná o soukromé schůzky, schůzky v kanálu, schůzky 1:1 nebo plánované schůzky, Microsoft Teams vám to všechno umožní.
Můžete mít schůzky se členy vaší organizace i s lidmi mimo organizaci. Ve skutečnosti můžete mít schůzky i s lidmi, kteří nejsou uživateli Microsoft Teams. Těmto lidem se ve světě Teams říká hosté a jakékoli schůzky s nimi by byly jako schůzky s uživateli Microsoft Teams; aplikace nediskriminuje.
👉 Náš průvodce používáním Microsoft Teams pro schůzky se stane odborníkem na všechny záležitosti týkající se schůzek a během cesty dokonce získáte nějaké tipy navíc.
V Microsoft Teams si také můžete naplánovat schůzky, aby se o nich každý mohl informovat a podle toho spravovat svůj plán. Dříve měli k této funkci přístup pouze uživatelé Microsoft 365 Business. Nyní Microsoft Teams přidal možnost také pro uživatele Microsoft Teams Free. Pro totéž máme všechny podrobnosti v našem průvodci.
Zlepšování schůzek
Videokonference výrazně přispívají ke spojení s vašimi vrstevníky, zvláště za těchto současných okolností. Ale udělat videokonference tak poutavé jako normální schůzky může být problém. Naštěstí má Microsoft Teams některé nástroje, které z těchto schůzek odstraní „nudnost“ a pomohou zvýšit zapojení.
Ve skutečnosti je jedna z těchto funkcí pro aplikaci docela peříčko a lidé z Microsoftu by se měli poplácat po zádech, že s tím přišli. Zajímá vás, z čeho jsme tak nadšeni? Režim Společně v Microsoft Teams!
Together Mode je jedním z nejlepších nových přírůstků do Microsoft Teams. Boří bariéry virtuálního světa a umožňuje vám získat zážitek z toho, že jste ve stejné místnosti s ostatními účastníky schůzky. Je to užitečné zejména pro učitele, pro které je stále obtížnější se spojit se svými studenty ve vzdáleném prostředí. Pocit, že jste prakticky ve stejné místnosti, dokáže zázraky pro zvýšení angažovanosti.
🏃♀️ Přejděte do našeho průvodce používáním režimu Together a zjistěte vše o tomto klenotu funkce.
Virtuální pozadí je další funkcí, která může vaše schůzky nekonečně zlepšit. Od prolomení ledů na nepohodlné schůzce až po záchranu před rozpaky z neuspořádaného pozadí – tato funkce je doslova záchranou života. A něco, co potřebujete vědět, jak používat.
Náš průvodce zde pokrývá vše, co potřebujete vědět o virtuálních pozadích v Microsoft Teams. Koukni na to.
Je tu ještě jedna zásadní funkce, kterou potřebujete, aby vaše schůzky byly donekonečna lepší a poutavější. Microsoft Teams má nyní na schůzkách zobrazení mřížky 7 x 7, to znamená, že na jedné schůzce můžete sledovat video až 49 lidí. V ekosystému Microsoft Teams, známý jako zobrazení velké galerie, je to jedna z důležitých funkcí potřebných na schůzkách. Zjistěte vše o zobrazení velké galerie a o tom, jak jej používat, v našem komplexním průvodci zde 👈.
Důležité nástroje pro schůzky
Schůzky v Microsoft Teams mají skvělé nástroje, které usnadňují přítomnost na schůzce a zaměření na to, co je důležité. Nejen, že tyto nástroje dělají virtuální schůzky ekvivalentem jejich skutečného protějšku, ale mohou je dokonce vylepšit.
Jedním z takových nástrojů je funkce pro záznam schůzek. Kancelářské schůzky nenabízejí luxus nahrávání schůzek pomocí jediného tlačítka, jako můžete mít schůzky konané v Microsoft Teams. Nahrávání schůzek je také ideální pro vytváření školicích materiálů pro nové členy vašich týmů. A uhodli jste správně; máme podrobné průvodce, jak zaznamenat schůzku a prohlížet nebo mazat nahrávky schůzky.
Další důležitou věcí vyžadovanou během schůzek je schopnost dělat si poznámky. Nyní je jednodušší dělat si poznámky na fyzických schůzkách, ale dělat si poznámky během virtuální schůzky může být problém. Je dobře, že Microsoft Teams má funkci pro pořizování poznámek, které umožňují spolupráci a jsou přístupné všem členům schůzky. A dokonce k nim máte přístup před, během a po schůzce. Další informace o Poznámkách ze schůzek v Microsoft Teams získáte kliknutím sem.
Jedna z obtíží, kterým čelíme na vzdálených schůzkách, nyní vyplývá ze skutečnosti, že nemůžete jen tak někoho požádat, aby přišel k vaší pracovní stanici a podíval se na vaši obrazovku, když mu potřebujete něco ukázat. Ale Microsoft Teams pro to má řešení. Svou obrazovku můžete sdílet s ostatními účastníky schůzky. A celý proces je hračka.
A co víc, na rozdíl od mnoha jiných aplikací nemusíte být vždy na schůzce, abyste mohli sdílet svou obrazovku. Předpokládejme, že s někým chatujete a najednou s ním musíte sdílet svou obrazovku. Kvůli tomu s nimi nemusíte nejprve zahájit schůzku. Svou obrazovku můžete jednoduše sdílet v chatu v Microsoft Teams.
Microsoft Teams pro učitele a školy
Až dosud se každá funkce, o které jsme mluvili v Microsoft Teams, jeví jako vhodnější pouze pro kancelářské schůzky. Ale to není pravda. Je to jen klasický případ klamání zdání. Microsoft Teams je stejně vhodný pro učitele, kteří hledají nástroje pro vzdálenou výuku studentů, jako pro firmy.
Nejen, že všechny výše uvedené funkce jsou neuvěřitelně užitečné pro učitele, ale Microsoft Teams má také spoustu dalších funkcí, díky kterým je vhodnou volbou pro výuku studentů.
Microsoft Teams poměrně usnadňuje sledování účasti na schůzce. Učitelé tedy nemusejí ručně sčítat všechny studenty na schůzce, ani to, zda odcházejí uprostřed, nebo se připojují pozdě. Microsoft Teams to udělá za vás pomocí jediného tlačítka. Přečtěte si jak.👈
Další věcí, kterou každý učitel od aplikace pro videokonference očekává, jsou odpočinkové místnosti. Skupinové úkoly jsou důležitou součástí vzdělávání dítěte; učí je, jak pracovat s ostatními, a zároveň jim pomáhá vytvářet smysluplná pouta. Nyní Microsoft Teams zatím nemá oficiální funkci Breakout Rooms, i když bude brzy, jakmile na tom budou pracovat. Ale stále je snazší než většina aplikací používat funkci Breakout Room v Mircosoft Teams pomocí tohoto jednoduchého hacku. Víte, že chcete vědět víc. Kliknutím na odkaz přejdete k průvodci.👆
Microsoft Teams také nabízí společnou tabuli, kterou mohou spustit, načíst nebo zobrazit všichni členové organizace. Kromě toho, že vy, učitel, můžete tabuli používat pro výukové účely, mohou ji používat i vaši studenti k brainstormingu v přestávkových lekcích, protože jde o společnou tabuli. A v Microsoft Teams je na výběr z mnoha tabulí. Kterou byste si měli vybrat? Rozhodnutí, rozhodnutí. Možná vám náš průvodce pomůže učinit informované rozhodnutí. Hop dál.🏃♂️
Existuje další nástroj, který Microsoft Teams přidává do vašeho arzenálu, aby byla vzdálená výuka zábavnější a poutavější. A přestože neexistuje žádná přímá funkce pro vytváření anket v Microsoft Teams jako takových, můžete tak učinit pomocí integrovaných aplikací. A chci říct, k čemu jinému tyto integrované aplikace existují? A ať už používáte Microsoft Teams Free nebo s předplatným Microsoft 365 Business, máme aplikace pro oba scénáře, díky kterým bude vytváření anket děsivě snadné. Nyní můžete své studenty kvízovat s naprostou lehkostí, i když vyučujete na dálku.
A přestože učitelé budou ze všech těchto funkcí těžit nejvíce, jsou stejně užitečné i pro jednání v kanceláři.
To, o čem jsme zde diskutovali, je sotva špičkou ledovce. Microsoft Teams má co nabídnout, aby spolupráci usnadnil. Jakmile se ponoříte hluboko do světa Microsoft Teams, zjistíte, že je stále co objevovat, i když jste si mysleli, že už máte vše nachystané.
Přemíra funkcí a všestrannost, kterou nabízí, není srovnatelná s ničím jiným. Microsoft Teams je pro vás tou správnou volbou, ať už jste typ člověka „dělejte věci na chatu“ nebo „pojďme mít schůzku“, ať už jste učitel nebo projektový manažer.