Naučte se rozdělit buňky v Excelu do více sloupců pomocí funkce Text to Columns, Flash Fill nebo Excel vzorců.
Předpokládejme, že máte dlouhý sloupec plných jmen a chcete tato jména rozdělit na jméno a příjmení. Ale nemáte čas zadávat každé jméno do dvou různých sloupců. To je místo, kde přichází na řadu funkce Rozdělení buněk v Excelu.
V Excelu můžete rozdělit data v buňce do dvou nebo více buněk pomocí funkce Text to Columns, Flash Fill nebo Vzorce. V tomto příspěvku budeme diskutovat o tom, jak můžete rozdělit buňky bez problémů.
Rozdělit buňky v Excelu pomocí funkce Text to Columns Feature
Text do sloupců je pokročilý nástroj, který odděluje sloupec buněk na dvě nebo více sousedních buněk na základě vámi zadaného znaku. Může plivat buňku s různými parametry, jako je mezera, čárka středník, tabulátor nebo jakýkoli jiný znak.
Chcete-li rozdělit buňky v Excelu, nejprve vyberte buňku nebo oblast buněk, které chcete rozdělit. Následující příklad vám ukáže, jak rozdělit buňky.
Jakmile vyberete buňku, přejděte na kartu Data. Na kartě ‚Data‘ klikněte na ikonu ‚Text do sloupců‘ ve skupině ‚Nástroje pro data‘.
Jakmile na to kliknete, zobrazí se průvodce Text to Columns. V tom vyberte typ dat. Možnost ‚Oddělený‘ je výchozím výběrem. Protože naše data již mají znak mezery, zvolíme ‚Oddělený‘ a klikneme na ‚Další‘.
V kroku 2 ze 3 průvodce zaškrtněte políčko „Mezerník“ a zrušte zaškrtnutí zbytku v části Oddělovače. Pokud vaše data obsahují čárku, středník nebo jiné oddělovače, můžete je vybrat jako oddělovače. Protože naše data obsahují pouze ‚mezera‘, zvolíme oddělovač ‚mezera‘. Poté klikněte na „Další“.
V kroku 3 ze 3 průvodce zvolte „Obecné“ jako formát dat sloupce. Formát dat ponecháme jako „Obecný“, protože máme textová data k rozdělení.
Můžete také změnit cíl, kde chcete, aby se vaše rozdělená data zobrazila v tabulce, a poté klikněte na „Dokončit“. Pokud kliknete na „Dokončit“ s výchozím cílem, nahradí se původní sloupec. Jako výchozí buňku tedy volíme B2.
V poli „Náhled dat“ také můžete vidět, jak budou vaše rozdělená data vypadat.
Jak vidíte, sloupec Jména je rozdělen na sloupce „Jméno“ a „Jméno domu“.
Rozdělit buňky v Excelu pomocí Funkce Flash Fill
Metoda Flash Fill je nejrychlejší a nejjednodušší metoda pro rozdělení buněk. Flash výplň rozpozná vzory a replikuje je pro všechny ostatní buňky.
Zadejte například Eddard (křestní jméno) do sousedního sloupce původních dat.
Nyní přejděte na kartu „Data“ a klikněte na možnost „Flash Fill“ vedle funkce „Text to Columns“.
Jakmile kliknete na možnost „Flash Fill“, budou křestní jména z každé buňky extrahována do sousedního sloupce. Nyní je křestní jméno pro každé jméno extrahováno do sloupce B.
Udělejte totéž pro „Příjmení“. Pamatujte, že Flash Fill v Excelu funguje pouze tehdy, když rozpozná vzor v datech.
Rozdělit buňky v Excelu pomocí Vzorce
Někteří lidé nemusí preferovat rozdělení buněk pomocí vzorců v Excelu, protože to vyžaduje, abyste si vzorce zapamatovali. Ale ve srovnání s dalšími dvěma metodami mají vzorce výhodu, protože poskytují dynamické výsledky. Když změníte původní data, výsledky se automaticky aktualizují.
Chcete-li extrahovat jméno z buňky A2, vyzkoušejte níže uvedený vzorec.
=LEFT(A2,HLEDAT(" ",A2)-1)Tento vzorec používá funkci SEARCH k nalezení prvního znaku mezery a poté pomocí funkce VLEVO extrahuje všechny znaky nalevo (viz příklad níže).
Poté klikněte na malý zelený čtvereček (úchyt výplně) v pravém dolním rohu buňky B1 a přetáhněte jej dolů přes ostatní buňky (až do buňky B11), abyste vzorec použili na zbytek buněk.
Nyní jsou křestní jména extrahována ze všech buněk.
Chcete-li extrahovat příjmení (Příjmení) z buňky A2, zadejte níže uvedený vzorec.
=RIGHT(A2,DÉLKA(A2)-HLEDAT(" ",A2))Zadaný vzorec používá funkci SEARCH k vyhledání pozice znaku mezery v řetězci (A2). Potom odečte číslo pozice znaku mezery od celkové délky načteného jména funkcí LEN, aby zjistil počet znaků v příjmení. Nakonec extrahuje příjmení pomocí funkce RIGHT.
Potom můžete vzorec přetáhnout a použít na buňku C2:C11 a získáte následující výsledek.
A je to. Nyní jste se naučili, jak rozdělit buňku do více sloupců. Doufám, že pro vás byl tento tutoriál Excel užitečný.