Vytvořte si soukromý kanál pro své supertajné týmové mise
Týmové kanály obecně existují na základě různých projektů, které tým zpracovává, a mají k nim přístup všichni členové týmu. Co když ale podskupina týmu potřebuje diskutovat o citlivých otázkách v soukromí, nebo potřebuje speciální prostor pro spolupráci, kde se může soustředit na úkol, který jim byl přidělen, aniž by rušil zbytek týmu?
Měli by na to sestavit jiný tým? No, pokud členové, kteří potřebují toto speciální místo, jsou již součástí týmu, nepotřebujete nový tým – potřebujete soukromý kanál.
Co jsou soukromé kanály v Teams?
Soukromé kanály v Microsoft Teams jsou týmové kanály, které nejsou přístupné všem členům týmu a mají k nim přístup pouze někteří členové. Jsou perfektní, když podskupina týmu potřebuje spolupracovat nebo diskutovat o věcech odděleně od zbytku týmu. Protože se kanál vytváří rychleji než nový tým, jsou pro takové scénáře ideálním řešením.
Než se však rozhodnete vytvořit soukromé kanály, je důležité o nich znát všechna fakta, abyste přesně věděli, co můžete očekávat.
Může kdokoli vytvářet soukromé kanály v Microsoft Teams? Obecně ano. Vytvoření soukromého kanálu je ve výchozím nastavení dostupné všem členům týmu. Organizace však mohou tuto schopnost omezit na určité členy nebo ji úplně zakázat. Pokud nemůžete vytvořit soukromé kanály v Microsoft Teams, obraťte se na správce IT vaší organizace.
Další otázka, která vás musí napadnout, je, že mají vlastníci týmů přístup k soukromým kanálům? Pokud vlastník týmu není součástí soukromého kanálu, bude k němu mít omezený přístup. Mohou vidět název soukromého kanálu, vlastníka a časové razítko poslední aktivity. Mohou dokonce smazat soukromý kanál. Soukromé kanály se zobrazí v seznamu kanálů s ikonou „zámku“ vedle.
Nemohou však vidět žádný obsah sdílený v kanálu, ať už jde o zprávy, soubory nebo karty. Nyní ostatní členové týmu, kteří nejsou součástí soukromého kanálu, nejsou zasvěceni do žádných informací, které má vlastník. Nebudou mít ani nejmenší tušení o jeho existenci, pokud jim to někdo neřekne.
Kdo může být součástí soukromého kanálu? Všichni členové týmu mohou být součástí soukromého kanálu, dokonce i hosté, kteří jsou součástí týmu. Ale nikdo mimo tým nemůže být přidán do soukromého kanálu.
Jsou soukromé kanály stejné jako standardní kanály?
Ne nejsou. Na soukromé kanály platí několik omezení a ne všechny funkce dostupné u standardních kanálů jsou dostupné u soukromých kanálů. Soukromé kanály podporují karty a konektory (kromě Stream, Planner a Forms), ale v současnosti nepodporují roboty a rozšíření pro zasílání zpráv.
V týmu také může být maximálně 30 soukromých kanálů a každý soukromý kanál může mít maximálně 250 členů. A když vytvoříte tým z existujícího týmu, soukromé kanály se nezkopírují. Microsoft Teams pracuje na zmírnění těchto omezení, ale neexistuje žádný časový plán, kdy k tomu dojde.
Jak vytvořit soukromý kanál v Microsoft Teams
Nyní, když jste se rozhodli, že soukromý kanál je to, co potřebujete, je jeho vytvoření hračkou. Otevřete Microsoft Teams a přejděte na „Týmy“ z navigačního panelu vlevo.
Seznam týmů se zobrazí vlevo. Přejděte do týmu, pro který chcete vytvořit kanál, klikněte na ikonu „Další možnosti“ (tři tečky) a z nabídky vyberte „Přidat kanál“.
Otevře se okno pro vytvoření kanálu. Pojmenujte kanál a pokud chcete, uveďte jeho popis. Poté přejděte na možnost „Soukromí“. Ve výchozím nastavení se nastavení ochrany osobních údajů zobrazí jako „Standardní“. Kliknutím na něj rozbalte rozevírací nabídku a vyberte možnost „Soukromé“. Kliknutím na „Další“ dokončete vytváření.
Poté začněte psát jména členů, které chcete přidat do kanálu, a klikněte na tlačítko „Přidat“.
Tento krok můžete také hned přeskočit, pokud si nejste jisti, koho chcete přidat.
Nebo pokud skončíte s přidáváním lidí, můžete kdykoli přidat další lidi později, kdykoli budete chtít.
Jak ukončit kanál Teams
Pokud budete chtít (vlastník) kanál později opustit, můžete jej opustit pouze v případě, že je v něm jiný vlastník, tj. nemůžete kanál opustit, pokud jste posledním vlastníkem.
Tým také nemůžete opustit, pokud jste posledním vlastníkem jakéhokoli soukromého kanálu v týmu, ani vás nemůže z týmu odebrat vlastník týmu. Chcete-li opustit soukromý kanál nebo tým, musíte místo vás pověřit někoho jiného vlastníkem.
Můžete ale opustit organizaci nebo být odebráni ze skupiny Office 365 přidružené k vašemu týmu. V tomto případě, i když jste byli jediným vlastníkem soukromého kanálu, na tom nezáleží. Vlastníkem týmu se automaticky stane někdo jiný z kanálu.
Soukromé kanály jsou vhodné v situacích, kdy všichni členové, kteří potřebují jiné místo pro komunikaci a spolupráci, jsou již součástí týmu. Snadno se vytvářejí a manipulují, takže jsou ideální volbou.