Od té doby, co se práce z domova stala novým standardem, si aplikace pro schůzky získaly obrovskou popularitu mezi pracujícími profesionály a studenty. Při absenci fyzického kontaktu uživatelé spoléhají na tyto platformy, aby měli schůzky.
Společnosti, vzdělávací instituce a dokonce i obyčejní lidé nyní závisí na těchto aplikacích pro skupinové videohovory. S tak širokým publikem, které je potřeba uspokojit, přicházejí tyto platformy s různými funkcemi, které vynikají. Jednou z takových funkcí je klasifikace přednášejícího a účastníků z Microsoft Teams.
Přednášející má roli podobnou roli hostitele schůzky, s výjimkou několika možností, zatímco účastník má podstatně méně schopností. Pokud jste hostitel, musíte vědět, jak z někoho udělat prezentujícího v Microsoft Teams.
Udělat z někoho moderátora
Lidé mimo vaši organizaci, kteří se připojí ke schůzce, budou automaticky účastníky. Než z někoho uděláte prezentujícího, pošlete mu pozvánku, aby se připojil.
Jakmile někomu pošlete odkaz s pozvánkou, počkejte, až jej přijme a připojí se ke schůzce. Jakmile pozvaný klikne na připojit, obdržíte upozornění na totéž. Kliknutím na značku ‚zaškrtnutí‘ vedle jména uživatele mu umožníte připojit se.
Poté, co se uživatel připojí ke schůzce, klikněte v horní části na ikonu „Zobrazit účastníky“.
Účastníci budou nyní viditelní vpravo. Klikněte na tři vodorovné tečky vedle jména uživatele a poté vyberte „Vytvořit prezentujícího“.
Aplikace vás požádá o potvrzení, zda chcete změnit roli z účastníka na předvádějícího. Klikněte na „Změnit“, které je napsáno na modrém pozadí. Když z někoho uděláte prezentujícího, má na schůzce spoustu možností.
Microsoft Teams poté uživatele upozorní na změnu role poté, co z něj uděláte prezentujícího z účastníka.
Nyní, když víte, jak z někoho udělat prezentujícího, bude pro vás správa hovorů v Microsoft Teams jednodušší.