Google Chat umožňuje uživatelům sdílet dokumenty a soubory z Disku Google nebo místního počítače s jednotlivci, skupinami a chatovacími místnostmi.
Google Hangouts je v současné době nahrazen novější službou pro zasílání zpráv Google Chat. Google Chat, součást Google Workspace (dříve G Suite), je nástroj pro komunikaci a spolupráci, který nabízí přímé zasílání zpráv a chatovací místnosti spolu s funkcemi skupinové konverzace. Umožňuje vám chatovat, sdílet obsah, spolupracovat a další věci s přáteli, rodinou a kolegy. Nyní je zdarma k dispozici komukoli s účtem Gmail jako integrovaná služba v Gmailu i jako samostatná aplikace Chat.
Pokud stále používáte Google Hangouts, Google migruje všechny vaše chaty, konverzace, kontakty a uloženou historii do Google Chatu. Google Chat také přichází se skvělými novými funkcemi, jako je sdílení souborů, vytváření dokumentů, videokonference a další, to vše bez nutnosti opustit aplikaci.
Na rozdíl od Hangouts, které umožňují sdílet pouze obrázky, vám Google Chat umožňuje sdílet různé druhy souborů, jako jsou dokumenty, tabulky, snímky, obrázky, videa a mnoho dalšího, vše na jednom místě. Podívejme se, jak sdílet soubory z Google Chatu.
Sdílení souborů ve službě Google Chat
Google Chat umožňuje uživatelům sdílet dokumenty a soubory s jednotlivci, skupinami a chatovacími místnostmi. Můžete rychle a snadno sdílet fotografie, tabulky, textové dokumenty, snímky prezentací, videa, zvukové soubory, dokumenty, snímky, tabulky a různé další druhy souborů. Tyto soubory mohou být buď z Disku Google, nebo z místního disku vašich zařízení, jako jsou počítače, mobily a tablety. A můžete sdílet pouze soubory, které jsou menší než 200 MB.
Můžete sdílet soubory se skupinou nebo chatovací místností, ve které mohou členové prohlížet a upravovat stejné soubory a přitom stále chatovat, což umožňuje spolupráci v reálném čase.
Nejprve se v prohlížeči přihlaste na chat.google.com nebo otevřete samostatnou aplikaci Google Chat. Poté vyberte osobu, se kterou chcete sdílet soubory.
Nebo chcete-li sdílet soubory se skupinou nebo chatovací místností, otevřete otevřenou chatovací místnost, kde chcete sdílet soubory.
Sdílejte soubory ze svého počítače
Chcete-li sdílet soubor z počítače nebo mobilu, klikněte na tlačítko ‚Nahrát soubor‘ v pravém rohu textového pole.
V okně výběru souboru ‚Otevřít‘ přejděte na soubor, který chcete sdílet. Poté vyberte soubor a klikněte na „Otevřít“.
Vybraný soubor bude přidán do Google Chatu s náhledem souboru, ale ještě nebyl odeslán. Chcete-li zprávu odeslat, klikněte na modré tlačítko „Odeslat zprávu“ mimo textové pole.
Přiložený soubor bude okamžitě odeslán.
Když zprávu zvýrazníte, budete mít možnosti přidat na zprávu reakci nebo přeposlat zprávu s přílohou do vaší schránky Gmail.
Sdílejte soubory z Disku Google
Chcete-li sdílet soubor z Disku Google, klikněte na tlačítko „Přidat soubor z Disku Google“ v pravém rohu textového pole.
Prohledejte svůj účet na Disku Google a najděte soubor, který chcete odeslat. Poté vyberte soubor a klikněte na tlačítko ‚Vybrat‘.
Kliknutím na modré tlačítko „Odeslat zprávu“ soubor odešlete.
Když kliknete na tlačítko ‚Odeslat zprávu‘, Disk Google vás požádá o udělení oprávnění pro přístup k souboru, který sdílíte.
Pokud sdílíte soubor s jednotlivcem, Google vás vyzve tímto dialogovým oknem:
Nebo pokud sdílíte soubor se skupinou nebo chatovací místností, Google vás vyzve tímto dialogovým oknem:
V okně výzvy klikněte na rozevírací seznam ‚Komentář‘ a vyberte, jaké oprávnění chcete udělit souboru, který sdílíte.
- Pokud vyberete „Zobrazit“, členové místnosti ve vaší chatovací místnosti nebo daná osoba budou moci sdílený soubor pouze zobrazit.
- Nebo, pokud zvolíte „Komentář“, uživatelé mohou soubor pouze komentovat.
- Nebo pokud zvolíte možnost „Upravit“, uživatelé mohou soubor prohlížet a upravovat.
Jakmile vyberete oprávnění, klikněte na „ODESLAT“ a sdílejte soubor s chatovací místností/osobou. A soubor bude sdílen.
Když sdílíte soubor v chatovací místnosti, každý současný i budoucí člen místnosti bude mít k souboru přístup s daným oprávněním. A pokud člen opustí místnost, ztratí k tomuto souboru přístup.
Pokud vyberete možnost „Zapnout sdílení odkazu“ a odešlete soubor, kdokoli s odkazem na soubor může soubor pouze zobrazit a komentovat.
Někdy, když sdílíte citlivý soubor ve skupině nebo v chatovací místnosti, možná nebudete chtít, aby k souboru měl přístup každý člen místnosti. V takových případech zaškrtněte možnost „Neudělovat přístup“ a klikněte na „ODESLAT“.
Všichni v chatovací místnosti obdrží soubor, ale nebudou mít k nim přístup, pokud jim neudělíte povolení. Tímto způsobem můžete zabránit nechtěným členům v přístupu k souboru.
Někdy můžete také obdržet soubor bez přístupu. Když se pokusíte otevřít soubor bez přístupu, Disk Google vám zobrazí stránku s odepřeným přístupem a řekne vám, abyste požádali o přístup k souboru. Kliknutím na tlačítko ‚Požádat o přístup‘ odešlete e-mail vlastníkovi souboru s žádostí o přístup.
Vlastník souboru obdrží od uživatele e-mail s žádostí o přístup, jak je uvedeno níže. Pokud někdo požaduje přístup k souboru, který jste sdíleli, můžete vidět, kdo o přístup žádá. Můžete si vybrat oprávnění v rozevíracím seznamu pod názvem souboru a kliknutím na „Sdílet“ udělit přístup.
A uvidíte zprávu „Tento soubor jste sdíleli“. Pokud někomu svolení udělit nechcete, můžete jeho žádost jednoduše ignorovat.
Poznámka: Povolení můžete udělit pouze souborům, které sdílíte ze svého Disku Google. Pokud sdílíte soubory z místního počítače nebo mobilu, kdokoli, kdo soubor obdrží, k němu má přístup bez omezení.
Můžete také zkopírovat a vložit adresu URL souboru z Disku Google přímo do chatu Google a sdílet soubory. Uživatelé však mohou tyto soubory otevřít pouze v „režimu zobrazení“.
Nemůžete sdílet soubory ve službě Google Chat?
Může se stát, že nebudete moci sdílet soubory nebo se vám ve službě Google Chat zobrazí chyba nahrávání. Pokud máte špatné připojení k internetu nebo žádné připojení k internetu, nebudete moci sdílet soubory. Když k tomu dojde, zkontrolujte připojení k internetu a zkuste zprávu odeslat znovu.
Dalším důvodem, proč nebudete moci sdílet soubory, je to, že některé typy souborů jsou ve službě Google Chat blokovány. Google Chat blokuje určité soubory, aby uživatelům zabránil ve sdílení škodlivých programů nebo malwaru.
Mezi typy souborů, které jsou blokovány ve službě Google Chat, patří:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF a WSH.Google Chat také začerňuje určité soubory Microsoft Office, které mohou obsahovat malware maker a archivy chráněné heslem, přičemž uvnitř je další archiv.
Když se pokusíte sdílet některý z těchto typů souborů, chat vám zobrazí chybu „Nahrávání se nezdařilo“.