Co je Google Workspace a jak jej používat

Cheat sheet, který potřebujete, abyste mohli začít používat Google Workspace

Google je v tuto chvíli součástí života téměř každého, tak či onak. A i když se Google těší největší oblibě ve všedním životě, jeho přítomnost v obchodním ekosystému je stejně nepopiratelná.

Nedávné události však změnily způsob, jakým podniky fungují. A tato transformace si našla cestu i do sady služeb produktivity společnosti Google. Google Workspace je konečným výsledkem této proměny, která začala minulý rok, kdy celý svět viděl bezprecedentní změnu ve způsobu, jakým pracujeme. Pojďme se podívat, co přesně tato služba je a co nabízí.

Co je Google Workspace?

Pokud neznáte Google Workspace, možná znáte G Suite – dřívější přezdívku pro Google Workspace. Hlubší ponor do minulosti by vám také připomněl Google Apps pro doménu, výchozí bod této cesty. Ale všechny tyto změny jmen také způsobily zmatek.

Jednoduše řečeno, Google Workspace je pokročilejší forma G Suite, která sama o sobě byla evolucí Google Apps pro doménu. Ber to jako evoluční proces pro Pokémona!

Ve stejném duchu nabízí Google Workspace bohatší prostředí s více funkcemi než jeho předchozí iterace. Aplikace nyní mají hlubší vzájemnou integraci namísto toho, aby byly samostatným zážitkem.

Dříve bylo nutné ke všem službám Google přistupovat samostatně, protože tak byly navrženy. S Google Workspace máte vše, co potřebujete, na jednom místě – Gmail, Chat, Kalendář, Disk, Meet, Dokumenty, Tabulky, Úkoly atd. – rozumíte tomu. Tato hlubší integrace umožňuje podnikům efektivněji spolupracovat, namísto neustálého přeskakování mezi aplikacemi.

Je Google Workspace zdarma?

Přestože jednotlivé služby, které Google nabízí, jako Gmail, Meet, Chat, Disk atd., jsou uživatelům s osobním účtem Google dostupné zdarma, Google Workspace jako celek je placená služba. To zahrnuje kompletní obchodní řešení, kterým Google Workspace je.

Google Workspace for Everyone je zdarma, ale za chvíli se k tomu dostaneme. Google Workspace je ve své skutečné podstatě zdarma dostupný pouze pro platící předplatitele nebo vzdělávací instituce a neziskové organizace.

Existují funkce, ke kterým mají uživatelé přístup pouze jako součást Google Workspace, jako je hlubší integrace služby Meet, která umožňuje obraz v obraze ze schůzky v chatu, Dokumentech, Prezentacích a Tabulkách. Tato funkce umožňuje efektivněji spolupracovat a prezentovat.

Co je Google Workspace pro každého?

Google nedávno oznámil, že zpřístupnil Google Workspace všem. A to znamená i lidi s bezplatným účtem Google. Ale co to ve skutečnosti znamená? Bezplatná verze Google Workspace teď ve skutečnosti nezahrnuje tolik změn.

V podstatě zahrnuje kompletní rebranding a hlubší integraci aplikací Google, stejně jako Google Workspace pro firmy. Google tyto změny pomalu zavádí od loňského října a je pravděpodobné, že je již používáte. Jediný rozdíl je v tom, že je nyní oficiálně k dispozici všem, a ne v předběžném přístupu.

Chcete-li aktivovat toto prostředí Google Workspace pro váš účet Google, musíte aktivovat Google Chat. Jakmile aktivujete Google Chat, nahradí Google Hangouts a Chat a Místnosti budou integrovány do Gmailu.

Místnosti vám umožňují mít prostor pro spolupráci, kde můžete komunikovat, sdílet nápady a sledovat důležité informace.

Později v tomto roce Google přemění Místnosti na Prostory s jednodušším uživatelským rozhraním. Prostory budou dostupné pro všechny, placené i bezplatné účty Google Workspace. Prostory také nabídnou funkce, jako je vkládání témat do vláken, indikátory přítomnosti, vlastní stav, výrazné reakce spolu s novým rozhraním.

Jakmile Spaces dorazí, změní se také rozhraní pro Gmail. Levá navigační nabídka se bude více podobat spodním panelům nástrojů z aplikací pro Android a iOS. Boční panel by byl kompaktnější a bude skládací.

Pomocí Google Workspace budou uživatelé moci uchovávat důležité informace na jednom místě, plánovat další rodinný výlet, mít své fotky a videa na jednom místě a sledovat rodinný rozpočet pomocí Tabulek Google.

To je ale vše, co Google Workspace pro bezplatné účty Google Workspace nyní přináší. No, to a nové barevné schéma, které je součástí rebrandingu. Zdá se však, že Google také plánuje v průběhu roku přinést do Workspace další změny a vylepšení ve formě Smart Canvas.

Smart Canvas: The Future Direction Workspace míří dovnitř

Google to myslí vážně s tím, aby se Workspace stalo místem, kde se daří spolupráci. Později v tomto roce Google zavede mnoho změn do Google Workspace ve formě Smart Canvas, které rozvinou spolupráci napříč aplikacemi Google.

Smart Canvas vylepší aplikace, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google. Když v Dokumentech Google použijete @-zmínky, již je k dispozici inteligentní čip, který zobrazuje další informace, jako jsou doporučené osoby, soubory a schůzky, které můžete vložit do dokumentu.

Ostatní spolupracovníci v dokumentu pak mohou rychle procházet schůzky a lidi nebo si prohlížet dokumenty, aniž by museli měnit karty. Chytré čipy budou v nadcházejících měsících přicházet také do Tabulek.

Vložte čip souboru a náhled.gif

V následujících měsících budou tyto chytré čipy součástí interaktivních stavebních bloků. Nové interaktivní stavební bloky budou obsahovat chytré čipy, šablony a kontrolní seznamy.

Budete také moci přiřadit úkoly kontrolního seznamu dalším lidem z Dokumentů Google. Tyto akční položky se také automaticky zobrazí v Úkolech Google, což usnadní správu vašich seznamů úkolů.

Další změnou přicházející v rámci Smart Canvas jsou šablony tabulek v Dokumentech. Několik typů šablon bude zahrnovat tabulky „hlasování podle témat“ pro získávání týmové zpětné vazby a tabulky „sledování projektů“ pro zachycení milníků a stavů.

Table_Checklist_Chips.gif

Tabulky také dostanou několik zásadních vylepšení. Spolu s chytrými čipy Google zavádí také nová zobrazení v Tabulkách. Zobrazení časové osy, jedno ze zobrazení, která jsou součástí tohoto upgradu, změní uspořádání listů v zobrazení, které usnadní sledování úkolů.

Tabulky Timeline View.gif

Pro usnadnění spolupráce bylo do Dokumentů, Tabulek a Prezentací přidáno také tlačítko „Google Meet“. Toto tlačítko, které je již k dispozici, můžete použít k prezentaci dokumentu, na kterém již pracujete, přímo v Google Meet, aniž byste museli jít do Google Meet a zahájit schůzku. Všechny schůzky ve vašem kalendáři se zobrazí automaticky.

Seznamte se v Docs_GIF.gif

Dá se s jistotou říci, že v průběhu roku se Google Workspace stane mnohem lepším prostředím se spoluprací ve svém středu. A bude k dispozici všem uživatelům Google Workspace, zdarma i placeně.

Typy plánů (edice) pro Google Workspace

Google Workspace je služba pro vlastníky firem a má různé edice (měsíční plány) pro různé typy firem. Když však Google Workspace poprvé debutoval, měl smysl pouze pro velké podniky a malé podniky, které mají alespoň málo zaměstnanců, stejně jako G Suite, protože to byly plány, které nabízel.

Nyní se však Google Workspace dokonale hodí také pro vlastníky malých firem, které v podstatě tvoří tým jedné osoby. Ve snaze udělat ze služby Google Workspace místo pro každého nyní Google spustil také „Google Workspace Individuals“.

Google Workspace Individual je pro jednotlivé vlastníky firem, kteří přeměňují své vášně v podnikatelské nápady. Ale když jste malá firma, vaše potřeby z nástroje pro produktivitu a spolupráci jsou jiné než potřeby majitelů velkých firem. Google Workspace Individual na to pamatuje a je navržen speciálně pro tyto potřeby.

Google Workspace Individual nabízí prémiové funkce, které firma potřebuje, a přitom se vyhýbá složitým situacím, které operace jedné osoby nevyžadují. Nabízí neomezené schůzky, nahrávání hovorů, potlačení hluku, hlasování a otázky a odpovědi v Google Meet, profesionálním kalendáři, který usnadňuje schůzky, přizpůsobené prostředí Gmailu s e-mailovými seznamy, logy značek a mnoho dalšího.

Poznámka: Google workspace Individual je v současnosti dostupný pouze ve Spojených státech, Kanadě, Mexiku, Brazílii, Japonsku a brzy také v Austrálii.

Zde je přehled všech plánů nebo edic, které Google Workspace nabízí.

  • Business Starter – 6 USD/uživatel/měsíc
  • Obchodní standard – 12 USD/uživatel/měsíc
  • Business Plus – 18 USD/uživatel/měsíc
  • Podnik – Vlastní ceny, které můžete získat kontaktováním prodejního týmu pro Google. Je to nejdražší edice, ale také ta, která nabízí nejvíce funkcí.
  • Google Workspace Individual – 9,99 $ měsíčně (7,99 $ měsíčně do ledna 2022 jako součást propagace)
  • Google Workspace for Education – Zdarma pro základní funkce. Prémiové funkce lze zakoupit v rámci placených plánů, které zahrnují předplatné Education Standard, Teaching and Learning Upgrade a Education Plus.
  • Google Workspace pro neziskové organizace – Google nabízí funkce plánu Business Starter neziskovým organizacím zdarma a Business Standard 3 $/uživatel/měsíc a plán Business Plus za 5,04 $/uživatel/měsíc. Enterprise editin je také nabízen se 70% slevou oproti standardní ceně.

Proč Google Workspace?

Nejdůležitější otázkou je, co Google Workspace nabízí. Proč je pro vás to pravé? Jedním z nejdůležitějších aspektů Google Workspace je, že účty Workspace vytváří správce organizace, na rozdíl od základních účtů Google, které vytvářejí jednotlivci.

To v podstatě znamená větší kontrolu. Správce má větší kontrolu nad výchozími nastaveními účtu Workspace a také nad nastavením přístupu a zabezpečení aplikací. A to vše se děje v cloudu. IT tým nemusí jednotlivě ani fyzicky konfigurovat zařízení pro vaše zaměstnance nebo studenty. Můžete mít také samostatné zásady pro lidi nebo skupiny lidí.

To vám umožňuje kontrolovat, jaké aplikace a nastavení chcete povolit svým zaměstnancům nebo studentům, což jednoduše nemůžete mít s osobními účty.

Google Workspace má také spoustu dalších funkcí, ke kterým nemáte přístup s bezplatným základním účtem. Mějte však na paměti, že rozsah funkcí, které Workspace nabízí, se liší podle edice nebo typu plánu.

Základní aplikace ve službě Google Workspace

Většina verzí Google Workspace nabízí tyto aplikace jako součást základního prostředí s vylepšenými funkcemi.

  • Gmail: Vlastní firemní e-mail pro vaši firmu s ochranou proti spamu a phishingu a e-mailem bez reklam
  • Setkat: Až 250 účastníků schůzky v závislosti na vaší verzi. Získáte také další funkce, jako je digitální tabule, záznamy schůzek, potlačení hluku, hlasování a otázky a odpovědi, oddělené místnosti, sledování docházky, ovládání moderování, zvedání ruky, živé vysílání v doméně (v závislosti na edici Workspace).
  • Chat a místnosti (brzy se změní na Spaces): Kromě základních funkcí chatu a místností Google, kde můžete bezproblémově spolupracovat, nabízí Google Workspace další vylepšené funkce. Patří mezi ně pokročilé chatovací místnosti s vláknovými místnostmi a přístupem pro hosty. Přístup hostů vám umožňuje spojit se se zákazníky a partnery, kteří nejsou součástí vaší organizace. Můžete s nimi spolupracovat na souborech a dokumentech z chatu. A se stejnou úrovní přístupu a viditelnosti vaše práce neutrpí.
  • Kalendář: Plánujte schůzky, sdílejte kalendáře a procházejte a rezervujte si konferenční místnosti pomocí Workspace.
  • Řídit: Rozšířené cloudové úložiště (od 30 GB do neomezeného), Disk pro počítače, sdílené disky pro váš tým, sdílení cílového publika a podpora více než 100 typů souborů.
  • dokumenty, Povlečení na postel: Vytvářejte dokumenty pro spolupráci, podporu při psaní pomocí inteligentního psaní, automatických oprav pravopisu a návrhů gramatiky, interoperabilitu s Microsoft Office a vlastní branding pro dokumenty.
  • Snímky: Spolupracujte na prezentacích
  • Formuláře: Vytváření průzkumů, které zahrnuje snadnější analýzu pomocí chytrého vyplňování, chytrého čištění a odpovědí, formulářů šablon vlastních značek
  • Držet: Zachyťte nápady pomocí společných poznámek
  • weby: Spolupracujte při stavbě stránek
  • Proudy: Sociální sítě pro vaši organizaci, kde mohou zaměstnanci komunikovat a zapojit se navzájem

Další aplikace ve službě Google Workspace

V závislosti na vaší edici Google Workspace nebo dalších nákupech nabízí Google Workspace tyto aplikace také předplatitelům.

  • domény: Registrace domény s integrovanou registrací a konfigurací Google Workspace
  • Cloud Search: Chytré vyhledávání ve vašem Google Workspace (data první a třetí strany)
  • Skupiny a skupiny pro firmy: Seznamy e-mailů a správa přístupu
  • Klenba: Uchovávání dat, archivace a eDiscovery
  • Jamboard: Společná digitální tabule, kterou můžete používat i na schůzkách
  • Hlas: Chytré hlasové volání s virtuálním telefonním systémem, který funguje na všech zařízeních a na webu
  • Apps Script: Zvyšte výkon Google Apps, jako je Kalendář, Dokumenty, Disk, Gmail, Tabulky a Prezentace, pomocí Apps Script. Skripty můžete publikovat do celého světa nebo je ponechat soukromé pro vaši doménu.
  • AppSheet: Vytvářejte aplikace bez kódu
  • Třída: Strukturované učební prostory pro učitele a studenty
  • Doplňky: Integrujte aplikace třetích stran a doplňky Apps Script

Google Workspace také nabízí hardware pro Google Meet, hlasové hovory a Jamboard. Hardware umožňuje organizacím, které se právě nyní rozhodly pro hybridní model – v kanceláři i při práci z domova – efektivně pracovat.

Google také brzy spustí režim Companion v Google Meet, aby podpořil rovnost spolupráce na hybridním pracovišti. Je to pro organizace, kde je v konferenční místnosti jen málo lidí, kteří se na dálku spojují s ostatními.

Režim Companion poskytuje účastníkům v konferenční místnosti vlastní video dlaždice a přístup k dalším funkcím Google Meet, jako je zvednutí ruky, hlasování atd. na obrazovce, zatímco mohou využívat to nejlepší ze zvuků a dalších funkcí videokonference v místnosti, které Meet Hardware nabídky.

Jak používat Google Workspace

Zkušenosti s Google Workspace se liší pro placené (zejména pro administrátory) a neplacené uživatele, a proto jsou dvě zcela odlišné křivky naučit se jej používat. Pro koncové uživatele Workspace je však používání aplikací v Google Workspace hodně podobné, s výjimkou exkluzivních funkcí.

Chcete-li získat přístup k aplikacím dostupným pro váš účet Google Worskapce, přejděte v jakékoli službě Google na ikonu nabídky „Google Apps“. V nabídce se zobrazí všechny dostupné aplikace.

Zde je tip. Ať už jste bezplatný nebo placený uživatel Google Workspace, Google nabízí rychlé zkratky „.new“, které můžete zadat přímo do adresního řádku prohlížeče a vytvoří novou položku dané aplikace.

  • cal.new – Vytvoří novou událost kalendáře
  • doc.new – Vytvořte dokument Google
  • meet.new – Zahájení nové schůzky na Google Meet
  • sheet.new – Vytvořte novou tabulku Google
  • slide.new – Vytvoří nový snímek
  • form.new – Vytvoří nový formulář
  • keep.new nebo note.new – Začít novou poznámku
  • site.new – Vytvořte nový web
  • jam.new – Spuštění nové tabule

Používání Google Workspace jako placený uživatel

Chcete-li začít s Google Workspace, přejděte na workspace.google.com. Klikněte na tlačítko ‚Začít‘ nebo ‚Zahájit bezplatnou zkušební verzi‘ v závislosti na tom, co vidíte na obrazovce. Pro malé podniky může být cestou Business Starter nebo Business Standard. Google nabízí bezplatnou zkušební verzi na 14 dní, takže máte spoustu času se zorientovat a zjistit, zda je pro vás Google Workspace to pravé. Zrušte zkušební verzi před uplynutím 14 dnů a předplatné vám nebude účtováno.

Pokud jste jednočlenný tým a žijete v jedné z podporovaných zemí, můžete Google Workspace Individual vyzkoušet zde.

Poznámka: Google Workspace Individual nepodporuje vlastní e-mailové adresy.

Protože je Google Workspace pro firmy, stanete se automaticky administrátorem své organizace, když si ji nastavíte. Ale když přidáte nové uživatele do vaší organizace, můžete z někoho jiného udělat administrátora.

Zadejte název své firmy, počet zaměstnanců a zemi a klikněte na „Další“.

Poté zadejte své kontaktní údaje a klikněte na „Další“.

Nyní si musíte vybrat, zda máte či nemáte doménu. Pokud nějakou máte, klikněte na možnost ‚Ne, jednu mám‘ a můžete zadat doménu, kterou již vlastníte, a používat ji. Než budete moci skutečně začít používat tuto doménu, budete muset ověřit, že ji vlastníte. V opačném případě si jej můžete zakoupit pomocí Google Domains. Klikněte na možnost „Ano, mám jeden, který mohu použít“. Pokud doménu nemáte, můžete si ji také koupit odjinud místo Google Domains, ale když si ji koupíte přes Google, nebudete muset podstupovat ověřovací proces.

Poté si budete muset vytvořit uživatelské jméno pro svůj účet Google Workspace. Toto by byla první firemní e-mailová adresa pro vaši doménu. Další firemní adresy pro svůj tým můžete vytvořit později, jakmile nastavíte Google Workspace. Vytvořte heslo a poté klikněte na „Souhlasím a pokračovat“.

Váš Google Workspace je nastaven pomocí firemního účtu Google. Klikněte na Přejít na nastavení a můžete spravovat Google Workspace pro vaši organizaci z administrátorské konzole.

Po ověření domény můžete do své organizace přidávat nové uživatele a nastavovat aplikace, jako je Gmail, z administrátorské konzole. Pokud však nic z toho nechcete dělat hned, můžete to prozatím přeskočit a provést to kdykoli později z Google Admin.

Správa Google Workspace

Jako administrátor můžete spravovat a ovládat Google Workspace z administrátorské konzole. Ať už chcete přidávat nebo odebírat uživatele, spravovat organizační jednotky (žargon společnosti Google pro vytváření zásad pro vaši organizaci), vytvářet a spravovat skupiny pro seznamy příjemců a používat zásady, spravovat, ke kterým aplikacím mohou uživatelé ve vaší doméně přistupovat a z jakého zařízení, a vše ostatní jinak to najdete v administrátorské konzoli.

Chcete-li se dostat do administrátorské konzole, přejděte na adresu admin.google.com a přihlaste se pomocí svého účtu Google Workspace. Nebo k němu můžete přistupovat z nabídky „Aplikace“ z jakékoli služby Google. Klikněte na ikonu „Google Apps“ prakticky v jakékoli službě Google, kde jste přihlášeni (google.com, gmail.com atd.)

Poté v aplikacích klikněte na možnost „Správce“. Možnost „Admin“ je dostupná pouze uživatelům Workspace, kteří jsou správci organizace.

Otevře se domovská stránka administrátorské konzole. Skládací navigační nabídka vlevo vám umožňuje rychle procházet všemi možnostmi správy Google Workspace pro vaši organizaci.

Přidávání uživatelů do vaší organizace

Po nastavení služby Google Workspace pro vaši organizaci je nejdůležitějším krokem přidání uživatelů do vaší organizace. Stejně jako při vytváření firemní adresy pro sebe musíte vytvořit uživatelská jména a hesla pro ostatní uživatele, které chcete přidat, a sdílet s nimi přihlašovací údaje. Musíte jim také přidělit licence, abyste mohli služby používat.

Přejděte do své administrátorské konzole a v navigační nabídce vlevo klikněte na možnost „Adresář“.

Pod ním se rozbalí několik možností. Z dostupných možností klikněte na „Uživatelé“.

Poté vyberte organizační jednotku z „Všechny organizace“, do které chcete uživatele přidat. Pokud nemáte velký tým, klikněte na tlačítko „Přidat nového uživatele“ a přidejte uživatele po jednom.

Zadejte informace o uživateli: jeho jméno a příjmení a poté jeho primární e-mail. Pracovní prostor navrhne uživatelské jméno pro primární e-mail, které by se lišilo od všech existujících e-mailů ve vaší doméně; můžete to použít nebo zadat sami.

Pokud má vaše organizace více než jednu doménu, můžete vybrat jinou doménu. Klikněte na šipku dolů vedle znaku @ a z rozbalovací nabídky vyberte doménu.

Poté zadejte sekundární e-mail uživatele. Sekundární e-mail může být jejich osobní e-mail, na který obdrží podrobnosti o účtu. Můžete také zadat svou vlastní e-mailovou adresu, abyste získali přihlašovací údaje a přeposlali jim je později.

Poté klikněte na šipku vedle položky „Spravovat heslo uživatele, organizační jednotku a profilovou fotku“. Nastavení profilové fotky nebo úprava organizační jednotky je volitelná.

Musíte ale nastavit heslo pro nového uživatele. Heslo můžete vygenerovat automaticky nebo zadat své vlastní. Chcete-li při přihlášení uživatele požádat o nastavení nového hesla, musíte tuto možnost povolit.

Po přidání všech informací klikněte na tlačítko „Přidat nového uživatele“.

Za předpokladu, že uživatelské jméno nebude v rozporu s existujícím uživatelským jménem, ​​bude nový uživatel úspěšně přidán. Pokud ne, zobrazí se výzva k vyřešení konfliktu.

Nyní zbývá pouze sdílet přihlašovací údaje s určenou osobou a může začít používat Google Workspace. Pokud jste uživatele požádali, aby si po přihlášení změnil heslo, bude mít na změnu hesla 48 hodin. Jakmile vyprší čas, platnost odkazu pro reset vyprší a vy (admin) pro ně budete muset vytvořit nové heslo.

U nového uživatele může aktivace všech služeb Google Workspace trvat až 24 hodin. Pokud se během tohoto období pokusíte o přístup ke službě, může se vám zobrazit zpráva, že nemáte přístup.

Hromadné přidávání uživatelů

Pro velké organizace můžete také přidávat uživatele hromadně a existuje mnoho možností, jak to udělat. V závislosti na typu vaší organizace si můžete vybrat, co je pro vás to pravé.

  • Přidejte uživatele ze souboru CSV
  • Pokud umíte programovat, použijte rozhraní Admin SDK Directory API
  • Synchronizujte data ze serveru LADP, jako je Microsoft Active Directory
  • Migrujte z HCL Notes do Google Workspace
  • Přidejte uživatele se stávajícími účty Google

Před hromadným přidáváním uživatelů do Google Workspace se musíte ujistit, že máte dostatek licencí. V opačném případě si kupte více, pokud to váš plán umožňuje.

Udělejte z uživatele správce

Dalším uživatelem v organizaci můžete nastavit superadministrátora. Ve výchozím nastavení je superadministrátorem osoba, která vytváří a nastavuje Google Workspace pro organizaci. Superadministrátor má úplný přístup k úkolům správy vaší organizace, takže tuto roli přidělujte pouze lidem, kterým důvěřujete. V případě omezených odpovědností jim můžete přiřadit konkrétní role správce, jako je správce skupin, správce správy uživatelů, správce helpdesku, správce služeb atd.

V navigační nabídce vlevo klikněte na možnost „Adresář“ a z rozbaleného seznamu vyberte „Uživatelé“. Najděte uživatele ze seznamu uživatelů a klikněte na jeho jméno.

Otevře se stránka jejich účtu. Přejděte dolů a klikněte na možnost „Role a oprávnění správce“.

Poté klikněte na možnost pro roli „Super správce“.

Tím se zobrazí přepínače vedle všech dostupných předem vytvořených rolí. Chcete-li z nich udělat superadministrátora, aktivujte přepínač vedle něj. Chcete-li jim přiřadit konkrétní roli správce, aktivujte přepínač vedle požadované role. Můžete také vytvořit vlastní role, pokud předpřipravené role nejsou ve vaší uličce.

A ta-da! Máte někoho jiného, ​​kdo s vámi sdílí povinnosti správce.

Používání Google Workspace jako bezplatný uživatel

Chcete-li aktivovat integrované prostředí, které Google Workspace nabízí pro bezplatné účty, přejděte do svého účtu Gmail a klikněte na ikonu „Nastavení“ v pravém horním rohu.

Vpravo se zobrazí panel rychlého nastavení. Klikněte na „Zobrazit všechna nastavení“.

Poté z možností nastavení vyberte kartu „Chat and Meet“.

V Chatu vyberte „Google Chat“ místo „Classic Hangouts“.

Může se zobrazit uvítací banner. Pokračujte kliknutím na „OK“.

Poté klikněte na „Uložit změny“.

Gmail se znovu načte a nyní budete mít nové integrované prostředí s chatem a místnostmi v Gmailu.

Jedním z nejlepších doplňků, které jsou součástí Google Workspace, je Místnost (brzy Spaces) ve službě Google Chat. Místnosti jsou centrem komunikace a spolupráce. Pomocí Místností můžete chatovat s členy místnosti, sdílet soubory, přidělovat úkoly a dělat mnohem víc, to vše na jednom místě. Pokud jste někdy používali Microsoft Teams, Místnosti jsou jako kanály Teams.

Můžete také otevřít soubory v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google přímo v Místnostech a pracovat s nimi přímo tam. Všechny soubory, které nahrajete do Místnosti, jsou vždy snadno dostupné na kartě Soubory. A můžete sledovat úkoly, které tým musí udělat, a přidělovat je lidem na kartě „Úkoly“.

Chcete-li se dozvědět, jak používat Místnosti v Google Chatu, přejděte sem.

Vzhledem k tomu, jak se práce za poslední rok zcela změnila, přináší Google Workspace tolik potřebné změny, aby spolupráce byla bezproblémová, ať už pracujete na dálku, nebo ne. A se službou Google Workspace pro každého ji můžete dokonce používat k uspořádání svého osobního života.