Microsoft Teams přidává do vašeho arzenálu nový nástroj, díky kterému budou schůzky poutavější
Před několika měsíci si nikdo nedokázal představit tak intenzivní používání softwaru pro videokonference, zejména na pracovištích a ve školách. Ale tento drastický obrat událostí, jehož jsme nyní svědky, zcela změnil způsob, jakým se spojujeme s lidmi kolem nás. Schůzky a kurzy nyní probíhají výhradně prostřednictvím videokonferencí.
Microsoft Teams je jedním z průkopníků v ekosystému videokonferencí. A na udržení tohoto stavu se usilovně pracuje. Lidé z Microsoftu tvrdě pracovali, od uvedení mnoha základních funkcí až po tolik inovativních. Jednou z nejnovějších inovací přicházejících do Microsoft Teams je ‚Together Mode‘. Zjistěte, co to je!
Co je režim Microsoft Teams Together
Přestože videokonferenční setkání a kurzy byly doslova našimi zachránci, nelze popřít, že nedrží svíčku svému skutečnému protějšku. Režim Together v Microsoft Teams je pokusem překlenout propast mezi virtuálním a fyzickým.
Režim Together využívá technologii segmentace umělé inteligence, aby uživatelům poskytl zážitek téměř ve stejné místnosti. jak to dělá? Digitálně umisťuje účastníky do sdíleného pozadí, jako je konferenční stůl nebo hlediště atd. V podstatě vám dává pocit, že jste všichni společně ve stejné místnosti, takže je osobnější a poutavější. Microsoft tvrdí, že vám umožňuje lépe se soustředit na ostatní lidi – jejich tváře i řeč těla – a usnadňuje tak zachytávání neverbálních podnětů.
Nemusí to být něco, co byste chtěli na každém setkání, ale bude se to hodit při brainstormingu a skupinových diskusích. Tato funkce se již začala zavádět a bude obecně dostupná všem v srpnu. Takže pokud to již vidíte na svých setkáních, máte štěstí! Ale pokud ne – Trpělivost, mladá kobylka.
Jak povolit režim Together v aplikaci Teams
Než jej budete moci používat, musíte povolit „nový zážitek ze schůzek“, jehož je režim Společně součástí, spolu s dalšími novými funkcemi, jako je zobrazení velké galerie, režim soustředění, samostatné okno schůzky atd. Klikněte na ikonu profilu na záhlaví desktopového klienta a z nabídky vyberte 'Nastavení'.
Ve výchozím nastavení se otevře Obecné nastavení. To je přesně místo, kde musíte být. V části „Aplikace“ obecného nastavení přejděte na úplně poslední nastavení a povolte jej. To znamená, že zaškrtněte políčko vedle položky „Zapnout nové prostředí schůzky“, aby bylo vybráno. Nyní restartujte své Microsoft Teams, aby se tyto změny projevily.
Pokud výše uvedená možnost ve vašem nastavení není, ujistěte se, že používáte nejnovějšího desktopového klienta Microsoft Teams. Klikněte na ikonu „Profil“ a z nabídky vyberte „Zkontrolovat aktualizace“.
Pokud je k dispozici aktualizace, aplikace se ručně aktualizuje. Pokud tomu tak není, znamená to, že k vám aktualizace ještě nedorazila, protože je stále ve fázi zavádění. Mělo by se k vám ale dostat brzy, protože Microsoft cílí na obecnou dostupnost do konce srpna.
Jak používat režim Teams Together
Jakmile povolíte „nové prostředí schůzek“, je používání režimu Together v Microsoft Teams snadné. Klikněte na ikonu „Další akce“ (tři tečky) na panelu nástrojů schůzky ve schůzce. Panel nástrojů schůzky se nyní zobrazí v horní části obrazovky namísto uprostřed obrazovky, kde býval. Otevře se nabídka možností. V seznamu možností klikněte na ‚Together Mode‘.
Poznámka: Režim Společně je k dispozici pouze na schůzkách s 5 nebo více lidmi. U schůzek s menším počtem lidí se zobrazí šedě, a proto na něj nelze kliknout.
Zapnutím režimu Together změníte zobrazení na obrazovce na režim hlediště. A všichni účastníci, kteří mají zapnuté video, se objeví na jednom ze sedadel. „Velikost“ hlediště se bude měnit podle počtu lidí na schůzi. Takže pro menší počet účastníků bude méně míst k sezení, ale také to znamená, že video všech účastníků bude větší a lepší viditelnost než naopak.
V současné době se režim Společně zavádí s pohledem Auditorium, ale v budoucnu přibudou další pohledy, jako je kulatý stůl, přestávka na kávu, zasedací místnost a mnoho dalšího.
Nyní, ať už se jedná o důležitou intimní schůzku nebo velkou událost, můžete mít pocit, že jste všichni pohromadě, i když jste od sebe díky režimu Společně v Microsoft Teams. Pokud jste student, můžete se opět cítit, jako byste seděli ve třídě se všemi svými vrstevníky přímo ze svého obývacího pokoje. Díky režimu Together budou vaše schůzky a hodiny poutavější a vaše spojení ještě posílí v těchto zoufalých časech.